ปิดบริษัทถาวร หรือคงสถานะไว้แบบไม่มีรายได้ แบบไหนเหมาะกว่า

เจ้าของกิจการและผู้ทำบัญชีทบทวนแฟ้มงบการเงินก่อนตัดสินใจจดเลิกหรือคงบริษัทไว้

คำตอบสั้น

การคงบริษัทไว้ไม่ได้แปลว่าไม่มีภาระ กิจการที่ไม่มีรายได้ยังต้องจัดทำงบการเงิน ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และยื่นแบบภาษีตามกำหนดทุกปี หากแน่ใจว่าจะไม่กลับมาใช้บริษัทนี้ภายในสองถึงสามปี การจดเลิกมักถูกกว่าเมื่อคิดรวมหลายปี แต่ถ้ายังมีแผนกลับมาดำเนินการ การคงไว้ช่วยรักษาชื่อ เลขทะเบียน และประวัติกับธนาคาร

เขียนโดย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี

ดูแลงบการเงินของ SME และบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ตั้งแต่ออกแบบผังบัญชีเดือนแรกจนถึงการรับรองงบปลายปีตาม TFRS for NPAEs

ตรวจทานโดย

หัวหน้าฝ่ายภาษี

ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)

ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08

ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทาน

ตารางเปรียบเทียบ

หัวข้อ	จดเลิกและชำระบัญชีให้จบตามกฎหมาย	คงบริษัทไว้และยื่นแบบตามรอบต่อไป
งบการเงินประจำปี	ทำงบชุดสุดท้าย ณ วันเลิกกิจการแล้วจบ	ต้องทำและตรวจสอบทุกปีแม้ไม่มีรายการค้า
การยื่นแบบภาษี	ยื่นแบบช่วงชำระบัญชีจนกว่าจะเสร็จสิ้น	ยื่นแบบประจำปีและครึ่งปีต่อเนื่อง
ค่าใช้จ่ายรายปี	จ่ายก้อนเดียวช่วงชำระบัญชี	จ่ายค่าทำบัญชีและค่าสอบบัญชีทุกปี
ความเสี่ยงค่าปรับ	หมดไปเมื่อจดทะเบียนเสร็จสิ้นการชำระบัญชี	สะสมทันทีที่ลืมยื่นแบบหรือส่งงบล่าช้า
การกลับมาใช้ในอนาคต	ต้องจดตั้งนิติบุคคลใหม่ทั้งหมด	กลับมาเดินเรื่องได้ทันทีด้วยเลขทะเบียนเดิม
บัญชีธนาคารและคู่ค้า	ต้องปิดบัญชีและแจ้งคู่ค้าให้ครบก่อนจบ	คงบัญชีไว้ได้แต่ธนาคารอาจขอเอกสารเพิ่มเมื่อไม่มีการเคลื่อนไหว

เลือกทางนี้เมื่อ — จดเลิกและชำระบัญชีให้จบตามกฎหมาย

ไม่มีแผนใช้บริษัทนี้ในอีกสองถึงสามปีข้างหน้า
ผู้ถือหุ้นต้องการตัดภาระค่าดูแลรายปีให้จบ
ไม่มีคดีหรือภาระผูกพันค้างที่ต้องอาศัยสถานะนิติบุคคล

เลือกทางนี้เมื่อ — คงบริษัทไว้และยื่นแบบตามรอบต่อไป

มีแผนกลับมาดำเนินธุรกิจภายในระยะเวลาอันใกล้
ชื่อบริษัท ใบอนุญาต หรือประวัติสินเชื่อมีมูลค่าต่อธุรกิจ
ยังมีสัญญาระยะยาวหรือทรัพย์สินที่ถือในนามบริษัท

เอกสารที่ต้องเตรียม

เอกสารรับรองนิติบุคคลฉบับปัจจุบัน พร้อมรายชื่อผู้ถือหุ้นล่าสุด
งบการเงินและแบบภาษีที่ยื่นแล้วของปีล่าสุด
รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่อนุมัติแนวทางที่เลือก
รายการทรัพย์สิน หนี้สิน และเงินฝากคงเหลือทุกบัญชี
ทะเบียนลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสัญญาที่ยังมีผลผูกพัน

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. รวบรวมสถานะการยื่นย้อนหลัง
ตรวจว่ามีงบการเงินหรือแบบภาษีปีใดค้างส่งหรือไม่ เพราะรายการค้างต้องเคลียร์ไม่ว่าจะเลือกทางใด
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
2. ประเมินต้นทุนสามปีข้างหน้า
เทียบค่าดูแลรายปีของบริษัทที่ไม่มีรายได้ กับค่าใช้จ่ายครั้งเดียวของการชำระบัญชี แล้วดูจุดคุ้มทุน
ระยะเวลา: 2–3 วันทำการ
3. จัดประชุมผู้ถือหุ้นและบันทึกมติ
มติต้องระบุแนวทางที่เลือกและผู้รับผิดชอบดำเนินการ เพื่อใช้อ้างอิงกับหน่วยงานและธนาคาร
ระยะเวลา: ตามข้อบังคับของบริษัท
4. จัดการทรัพย์สินและภาระคงค้าง
เก็บหนี้ ชำระเจ้าหนี้ และจัดการทรัพย์สินให้เรียบร้อยก่อน เพราะรายการค้างทำให้ขั้นตอนยืดออกมากที่สุด
ระยะเวลา: ผันแปรตามจำนวนรายการ
5. ดำเนินการตามเส้นทางที่เลือกและเก็บหลักฐาน
ไม่ว่าจะจดเลิกหรือคงไว้ ให้เก็บสำเนาการยื่นทุกครั้งไว้เป็นชุดเดียวกัน เพื่อพิสูจน์ความต่อเนื่องหากถูกสอบถามภายหลัง
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง

ข้อควรระวัง

เข้าใจว่าบริษัทไม่มีรายได้จึงไม่ต้องยื่นแบบ ทำให้เกิดค่าปรับสะสม
หยุดจ้างผู้ทำบัญชีแต่ยังไม่ได้จดเลิก จนงบขาดส่งหลายปี
ลืมปิดหรือแจ้งเปลี่ยนสถานะบัญชีธนาคารและทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
โอนทรัพย์สินออกก่อนโดยไม่บันทึกราคาที่เหมาะสม จนเกิดประเด็นภาษีภายหลัง

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทที่ไม่มีรายได้ยังต้องมีผู้สอบบัญชีหรือไม่

โดยหลักบริษัทจำกัดต้องจัดให้มีการตรวจสอบงบการเงินและนำส่งตามกำหนด แม้ในปีนั้นไม่มีรายการค้าเลย งบที่ไม่มีรายการยังต้องแสดงยอดคงเหลือ ทุนจดทะเบียน และรายการค้างรับค้างจ่ายให้ถูกต้อง จึงยังต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงลายมือชื่อ

การชำระบัญชีใช้เวลานานเท่าไร

ระยะเวลาขึ้นกับความเรียบร้อยของบัญชีเป็นหลัก กิจการที่ปิดงบครบทุกปีและไม่มีลูกหนี้เจ้าหนี้ค้างจะเดินเรื่องได้เร็วกว่ากิจการที่ต้องย้อนกลับไปทำงบหลายปีก่อน จึงควรเคลียร์งานค้างให้จบก่อนเริ่มขั้นตอนจดเลิก

ถ้าเลิกกิจการแล้วเปลี่ยนใจ ใช้ชื่อเดิมได้ไหม

ต้องจดทะเบียนนิติบุคคลใหม่ และการใช้ชื่อเดิมขึ้นอยู่กับว่าชื่อนั้นยังว่างและผ่านหลักเกณฑ์การจองชื่อในขณะนั้นหรือไม่ ประวัติเดิมกับธนาคารและคู่ค้าไม่โอนตามมาด้วย จึงควรชั่งน้ำหนักข้อนี้ก่อนตัดสินใจเลิก

เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ

ติ๊กทีละข้อ ถ้ายังตอบไม่ได้เกินสองข้อ ให้ส่งคำถามเข้ามาก่อนตัดสินใจ

ไม่มีแผนใช้บริษัทนี้ในอีกสองถึงสามปีข้างหน้า
ผู้ถือหุ้นต้องการตัดภาระค่าดูแลรายปีให้จบ
มีแผนกลับมาดำเนินธุรกิจภายในระยะเวลาอันใกล้
ชื่อบริษัท ใบอนุญาต หรือประวัติสินเชื่อมีมูลค่าต่อธุรกิจ
เอกสารรับรองนิติบุคคลฉบับปัจจุบัน พร้อมรายชื่อผู้ถือหุ้นล่าสุด
งบการเงินและแบบภาษีที่ยื่นแล้วของปีล่าสุด
รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่อนุมัติแนวทางที่เลือก
เข้าใจว่าบริษัทไม่มีรายได้จึงไม่ต้องยื่นแบบ ทำให้เกิดค่าปรับสะสม
หยุดจ้างผู้ทำบัญชีแต่ยังไม่ได้จดเลิก จนงบขาดส่งหลายปี

อ่านต่อในหมวดที่เกี่ยวข้อง

ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย

สิ่งที่ทำให้ตัดสินใจผิดบ่อยที่สุดคือการมองเฉพาะค่าใช้จ่ายปีหน้า ทั้งที่ต้นทุนจริงคือผลรวมหลายปีบวกความเสี่ยงค่าปรับจากการลืมยื่น ที่ปรึกษาจะช่วยตีตัวเลขทั้งสองเส้นทางออกมาเทียบกันก่อน

ให้เราดูแลให้ทั้งหมด ดูการเปรียบเทียบอื่น

แหล่งอ้างอิง

เปรียบเทียบเรื่องอื่นที่มักตัดสินใจพร้อมกัน

ทีมผู้ทำบัญชีและที่ปรึกษาภาษี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานวิธีบันทึกและตัวเลขโดย CPA ที่มีสถานะใบอนุญาตกับสภาวิชาชีพบัญชี · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้