บริการสำหรับเจ้าของกิจการเกาหลีใต้
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และขึ้นทะเบียนยื่นภาษีออนไลน์สำหรับบริษัททุนเกาหลีใต้ในประเทศไทย
ธุรกิจทุนเกาหลีในไทยมีทั้งงานผลิตชิ้นส่วน ร้านอาหาร และธุรกิจความงาม ซึ่งมีการจ้างแรงงานทั้งไทยและต่างชาติ การจัดทำเงินเดือนและภาษีของพนักงานต่างชาติจึงเป็นงานประจำที่ต้องแม่นยำ
การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะพิจารณาลักษณะรายได้ก่อนว่าเป็นการขายในประเทศหรือส่งออกบริการ เพราะสองกรณีนี้มีผลต่ออัตราภาษีและเอกสารที่ต้องเก็บต่างกันโดยสิ้นเชิง
เริ่มงานกับเราอย่างไร
ขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่ต้องเตรียม
ก่อนนัดยื่นคำขอ ให้ระบุว่ารายการใดเป็นยอดขายที่เสีย VAT และกิจการมีสิทธิจดสมัครใจหรือไม่ จากนั้นตรวจผู้ยื่นและสถานที่ ไม่ใช้วันที่รับใบทะเบียนแทนวันที่มีผล และไม่หยุดหน้าที่รายเดือนเพียงเพราะเดือนนั้นขายไม่ได้
สำหรับกิจการทุนเกาหลีใต้ เราจัดรอบรายงานให้ตรงกับปฏิทินของบริษัทแม่ และสรุปประเด็นภาษีเป็นภาษาอังกฤษควบคู่ภาษาไทยทุกงวด
ก่อนตกลงงาน
1. สร้างลำดับเหตุการณ์จากหลักฐาน
ขอรายงานขายแยกกิจกรรม วันที่เริ่มค้า และทะเบียนเดิม ถ้าเกินเกณฑ์แล้วให้ระบุวันเริ่มนับ 30 วัน ไม่รอเอกสารครบจึงตรวจเส้นตาย
เมื่อได้รับข้อมูลผู้ยื่น
2. จับคู่ผู้ขอกับสิทธิใช้สถานที่
ตรวจชื่อในคำขอ เอกสารนิติบุคคล สัญญาหรือหนังสืออนุญาต และที่อยู่จริงให้ตรงกัน รูปประกอบเว็บไซต์ใช้แทนภาพสถานประกอบการไม่ได้
ตามวันยื่นที่ตกลง
3. เก็บหลักฐานรับคำขอและรายการค้าง
ตรวจรายการของช่องทางยื่น ภ.พ.01 เก็บเลขรับ และมอบหมายผู้ตอบเอกสารเพิ่มหรือเข้าร่วมตรวจหากร้องขอ ระยะพิจารณาเป็นของกรมสรรพากร
เมื่อยืนยันสถานะทะเบียน
4. ส่งต่อวันที่มีผลให้ผู้ทำบัญชี
อ่านวันที่และรายละเอียด ภ.พ.20 ให้ผู้รับผิดชอบใบกำกับและแบบรายเดือนทราบ ตรวจใบกำกับตามมาตรา 86/4 และกำหนดวันอนุมัติก่อนยื่น ภ.พ.30
เอกสารเบื้องต้นแยกตามประเภทผู้ใช้บริการ
เจ้าของกิจการ / บุคคลธรรมดา
- หลักฐานระบุตัวผู้ประกอบการและทะเบียนที่มีอยู่
- ตารางรายรับพร้อมเอกสารขาย ไม่ใช้ยอดเงินเข้ารวมอย่างเดียว
บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน
- ข้อมูลบริษัทและผู้ลงนามตามรายการคำขอที่เลือก
- หลักฐานสิทธิครอบครองหรือใช้สถานที่ พร้อมแผนที่และภาพจริง
กิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ / BOI
- เอกสารระบุตัวผู้ลงนามและสิทธิประกอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
- หนังสือมอบอำนาจเมื่อมีตัวแทน พร้อมเอกสารที่ช่องทางยื่นกำหนด
ข้อควรระวังก่อนเริ่ม
- เดือนที่ไม่มีการขายยังอาจมีภาษีซื้อและเครดิตยกมา ต้องรายงานตามข้อมูล ไม่กรอกศูนย์อัตโนมัติ
- วันเตรียมคำขอ วันยื่น และวันที่มีผลตามทะเบียนมีหน้าที่ต่างกัน ตรวจสถานะก่อนเริ่มออกใบกำกับ
- การขยายเวลายื่นออนไลน์ต้องตรวจประกาศและเงื่อนไขของงวด รวมทั้งวันชำระภาษี
แจ้งเจ้าหน้าที่ว่าต้องการเฉพาะทะเบียนหรือรวมงานย้อนหลังและรายเดือน เพื่อขอใบเสนอราคาที่แยกหน้าที่ส่งเอกสาร อนุมัติ และชำระภาษี
สิ่งที่กิจการทุนเกาหลีใต้ต้องดูแลในประเทศไทย
บริษัทลูกของกลุ่มทุนเกาหลีในไทยมักกระจุกตัวในอุตสาหกรรมยานยนต์ อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องสำอาง และธุรกิจค้าปลีกแฟรนไชส์ โดยบริษัทแม่ในโซลหรือปูซานมักกำหนดจังหวะการรายงานที่ละเอียดและถี่กว่าที่บริษัทไทยทั่วไปคุ้นเคย ทีมบัญชีการเงินของกลุ่มมักคาดหวังตัวเลขรายเดือนที่จัดรูปแบบตามผังบัญชีกลางของกลุ่มทันทีหลังสิ้นเดือน ไม่ใช่แค่งบทดลองแบบไทยที่ต้องแปลงภายหลัง ความเข้าใจในจังหวะการทำงานแบบเกาหลีจึงเป็นเงื่อนไขแรกของทีมบัญชีในไทยที่ต้องดูแลบริษัทลูกเหล่านี้ให้ราบรื่น
การปิดบัญชีปลายปีของกลุ่มเกาหลีมักมาพร้อมตารางงานที่ระบุวันตัดยอดล่วงหน้าเป็นสัปดาห์ รวมถึงแบบฟอร์มรายงานเฉพาะที่ต้องกรอกทั้งภาษาเกาหลีและภาษาอังกฤษควบคู่กัน เพื่อให้ทีมตรวจสอบภายในของบริษัทแม่และผู้สอบบัญชีกลุ่มนำไปรวมกับบริษัทในเครือทั่วภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ได้ในเวลาเดียวกัน หากบริษัทไทยปิดงบล่าช้าแม้เพียงไม่กี่วัน อาจทำให้กำหนดการรวมงบทั้งภูมิภาคของกลุ่มต้องเลื่อนออกไป เราจึงวางปฏิทินปิดบัญชีภายในให้เผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนตรวจทานซ้ำก่อนส่งให้กลุ่มเสมอ
นอกจากจังหวะรายงาน กลุ่มทุนเกาหลีจำนวนมากยังส่งพนักงานชาวเกาหลีเข้ามาประจำในไทยเพื่อควบคุมคุณภาพและถ่ายทอดแนวทางบริหารจากบริษัทแม่ ทำให้เกิดรายการที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน สวัสดิการ และการปันส่วนต้นทุนสำนักงานใหญ่ที่ต้องบันทึกและยื่นภาษีในไทยอย่างถูกต้อง ประเด็นเหล่านี้มักถูกมองข้ามในช่วงเริ่มดำเนินกิจการ แล้วกลายเป็นความเสี่ยงสะสมเมื่อกิจการเติบโตขึ้น ทีมบัญชีที่ดูแลบริษัทลูกเกาหลีจึงต้องเข้าใจทั้งกฎหมายไทยและวิธีการทำงานของสำนักงานใหญ่ไปพร้อมกัน
จังหวะรายงานประจำเดือนและการปิดบัญชีปลายปีของกลุ่มเกาหลี
บริษัทแม่ในเกาหลีมักกำหนดวันส่งรายงานรายเดือนที่ตายตัว เช่น วันทำการที่สามหรือห้าของเดือนถัดไป พร้อมแบบฟอร์มที่ต้องกรอกทั้งตัวเลขงบการเงินและคำอธิบายความเคลื่อนไหวที่ผิดปกติเทียบกับเดือนก่อน เมื่อถึงปลายปี ตารางงานจะเข้มข้นขึ้นด้วยการขอเอกสารประกอบเพิ่มเติมสำหรับผู้สอบบัญชีกลุ่มและทีมตรวจสอบภายในที่อาจเดินทางมาตรวจที่ไทยโดยตรง เราจัดทำปฏิทินปิดบัญชีภายในที่ผูกกับกำหนดส่งของกลุ่มทุกจุด พร้อมเตรียมกระดาษทำการและคำอธิบายรายการที่กลุ่มมักสอบถามไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ทีมในไทยไม่ต้องเร่งจัดทำเอกสารในนาทีสุดท้ายเมื่อคำขอจากโซลมาถึง
กลไกของอนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–เกาหลีใต้
เมื่อบริษัทลูกในไทยส่งเงินปันผล ดอกเบี้ยเงินกู้ ค่าลิขสิทธิ์ หรือค่าที่ปรึกษาทางเทคนิคกลับไปหาบริษัทแม่ที่โซล อัตราหักภาษี ณ ที่จ่ายอาจลดลงได้ตามอนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–เกาหลีใต้ แต่ก่อนอื่นต้องพิสูจน์ให้ได้ว่าใครเป็นผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง พร้อมยื่นหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากทางการเกาหลีต่อกรมสรรพากรไทยก่อนวันยื่นแบบ อีกประเด็นที่มักถูกมองข้ามคือการส่งพนักงานเกาหลีมาคุมสายการผลิตหรือบริหารโครงการต่อเนื่องเป็นเวลานาน ซึ่งอาจถูกตีความเป็นสถานประกอบการถาวรได้แม้ไม่มีสำนักงานจดทะเบียนแยก เราจะตรวจสอบทั้งประเภทรายได้และช่วงเวลาที่บุคลากรอยู่ปฏิบัติงานก่อนวางแนวทางขอใช้สิทธิ
เอกสารราคาโอนสำหรับบริษัทลูกในเครือเกาหลี
รายการระหว่างกันที่พบบ่อยในบริษัทลูกเกาหลี ได้แก่ การซื้อวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนกึ่งสำเร็จรูปจากบริษัทแม่ ค่าธรรมเนียมใช้เทคโนโลยีการผลิต และค่าบริการสนับสนุนจากสำนักงานใหญ่ ซึ่งล้วนต้องมีนโยบายกำหนดราคาที่อธิบายได้ตามหลักราคาตลาด เมื่อรายได้หรือมูลค่าธุรกรรมผ่านเกณฑ์ที่กฎหมายไทยกำหนด กิจการต้องจัดทำแฟ้มข้อมูลท้องถิ่นพร้อมข้อมูลเปรียบเทียบที่เหมาะกับตลาดไทย ไม่ใช่นำนโยบายที่ใช้กับบริษัทในเครือประเทศอื่นมาใช้ตรง ๆ เราช่วยปรับนโยบายราคาโอนของกลุ่มให้สอดคล้องกับรูปแบบเอกสารที่กรมสรรพากรไทยยอมรับ พร้อมจัดเก็บหลักฐานสัญญาและใบสั่งซื้อให้ครบก่อนถึงรอบตรวจสอบ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในบริษัทลูกทุนเกาหลี
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการจัดสวัสดิการให้พนักงานชาวเกาหลี เช่น ค่าที่พัก ค่าเล่าเรียนบุตร หรือค่าตั๋วเครื่องบินกลับประเทศ โดยไม่นำมารวมเป็นเงินได้พึงประเมินของพนักงานอย่างครบถ้วน ทำให้หักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งประกันสังคมต่ำกว่าที่ควร อีกกรณีคือการปันส่วนต้นทุนสำนักงานใหญ่มายังบริษัทไทยโดยไม่มีสัญญาหรือหลักเกณฑ์การคำนวณที่ชัดเจน ทำให้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวถูกตั้งคำถามเมื่อขอนำมาหักเป็นรายจ่ายทางภาษี และกรณีการโอนย้ายสินค้าคงคลังระหว่างบริษัทในเครือโดยไม่บันทึกราคาโอนที่สอดคล้องกับนโยบายกลุ่ม ซึ่งอาจทำให้มูลค่าสินค้าคงเหลือปลายงวดคลาดเคลื่อนไปจากความเป็นจริง
ความเป็นจริงด้านเอกสารสามภาษา
เอกสารต้นทางจากสำนักงานใหญ่ในเกาหลีมักมาเป็นภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษปนกัน ขณะที่เอกสารทางการของไทย เช่น หนังสือรับรองบริษัท ใบกำกับภาษี และแบบยื่นภาษีต่าง ๆ ต้องเป็นภาษาไทยตามกฎหมาย ทีมงานที่ดูแลบริษัทลูกเกาหลีจึงต้องแปลความหมายของรายการบัญชีให้ตรงกันทั้งสามภาษาโดยไม่คลาดเคลื่อน โดยเฉพาะศัพท์เฉพาะทางบัญชีที่การแปลตรงตัวอาจทำให้ความหมายผิดเพี้ยน เราจัดทำรายงานสรุปภาษาอังกฤษที่แนบคำอธิบายรายการสำคัญทุกครั้งที่ส่งให้บริษัทแม่ พร้อมเก็บต้นฉบับภาษาไทยที่ใช้ยื่นหน่วยงานราชการไว้เป็นหลักฐานอ้างอิงคู่กัน
ปฏิทินการยื่นภาษีของไทยที่ต้องเดินคู่กับรอบของกลุ่ม
ไม่ว่าจังหวะรายงานของกลุ่มเกาหลีจะเร่งแค่ไหน ภาระตามกฎหมายไทยก็ยังเดินคู่กันไปเสมอ ทั้งการยื่นภาษีนิติบุคคลด้วย ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51 ตามปีภาษีไทย การยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม การนำส่ง ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 สำหรับเงินหัก ณ ที่จ่ายให้ทันกำหนด การดูแลเงินสมทบประกันสังคมทั้งพนักงานไทยและชาวเกาหลี ตลอดจนส่งงบการเงินให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าหลังที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ เรานำกำหนดการไทยทั้งหมดนี้มาผูกไว้กับตารางส่งรายงานของกลุ่มในระบบเดียว เพื่อกันไม่ให้ทีมงานพลาดวันใดวันหนึ่งเมื่อทั้งสองฝ่ายเรียกพร้อมกัน
บริษัทลูกทุนเกาหลีต้องการทีมที่จับทั้งจังหวะรายงานรายเดือนของบริษัทแม่และหน้าที่ตามกฎหมายไทยได้พร้อมกัน โดยเข้าใจแบบฟอร์มเฉพาะของกลุ่ม เงื่อนไขอนุสัญญาภาษี และกฎราคาโอนไปในตัว ถ้าปล่อยให้ทีมภายในรับภาระเอง ความเสี่ยงที่พบบ่อยคือคำนวณสวัสดิการพนักงานเกาหลีคลาดเคลื่อน ปันส่วนต้นทุนสำนักงานใหญ่โดยไม่มีหลักฐานรองรับ หรือยื่นภาษีไทยช้าจนกระทบรอบปิดงบของกลุ่ม เราคิดค่าบริการตามใบเสนอราคาที่สอดคล้องกับขอบเขตงานจริง ไม่มีรายการซ่อนเร้น หากมองหาผู้ดูแลบัญชีที่ส่งรายงานให้โซลตรงเวลาทุกเดือนและไม่เคยยื่นภาษีไทยพลาดกำหนด แจ้งความต้องการมาที่สายด่วน 092-0170000 หรือช่องทางไลน์ @THAIL ทีมเราจะช่วยสำรวจปริมาณงานและจัดทำใบเสนอราคาที่สอดคล้องกับรูปแบบบัญชีของกิจการท่านโดยตรง
โครงสร้างธุรกิจที่พบบ่อย
ธุรกิจทุนเกาหลีในไทยมีทั้งงานผลิตชิ้นส่วน ร้านอาหาร และธุรกิจความงาม ซึ่งมีการจ้างแรงงานทั้งไทยและต่างชาติ การจัดทำเงินเดือนและภาษีของพนักงานต่างชาติจึงเป็นงานประจำที่ต้องแม่นยำ
การรายงานกลับประเทศต้นทาง
การส่งกำไรกลับและค่าบริการที่จ่ายให้บริษัทแม่ต้องใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาไทย–เกาหลี พร้อมหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี เราจึงเตรียมเอกสารชุดนี้ล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดโอน
ภาษาและเวลาทำงาน
เวลาทำงานต่างกันสองชั่วโมง ทำให้ตอบคำถามได้ภายในวันเดียวกัน และเอกสารสำคัญจัดทำสองภาษาเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบเองได้
สิ่งที่คุณได้รับ
- ตารางวันเกินเกณฑ์และเหตุผลการจัดประเภทกิจกรรม
- ชุดข้อมูล ภ.พ.01 และรายการหลักฐานที่ยังขาด
- เลขรับคำขอและบันทึกการติดตามตามขอบเขตที่ตกลง
- สรุปรายละเอียดทะเบียนและวันที่มีผลเมื่อได้รับอนุมัติ
- รายการตรวจใบกำกับกับผู้รับผิดชอบรายงานเดือนแรก
ประเทศไทยมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนกับเกาหลีใต้ การใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของผู้รับเงินประกอบทุกครั้ง เราจะแจ้งรายการเอกสารก่อนถึงกำหนดจ่ายเงิน
ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของรายการข้ามประเทศ เราไม่ประกาศราคาสำเร็จรูป