วางระบบบัญชีบริษัทที่มีเจ้าของต่างชาติในไทย: 90 วันแรก เอกสารที่ต้องมี และปฏิทินยื่นแบบ

1) สมุดบัญชีตามกฎหมายที่ต้องมีตั้งแต่วันแรก

กฎหมายกำหนดให้เก็บบัญชีในลักษณะที่ย้อนกลับไปหาเอกสารต้นทางของทุกรายการได้ ในทางปฏิบัติหมายถึงบัญชีแยกประเภทที่มีเอกสารขายเรียงเลขที่ต่อเนื่อง หลักฐานซื้อที่ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย ทะเบียนค่าจ้างของทุกคนที่รับเงิน และทะเบียนทรัพย์สินที่เปิดตั้งแต่ซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องแรก ช่วงเริ่มต้นจะใช้ตารางคำนวณก่อนก็ได้ แต่กฎการเรียงเลขที่และระยะเวลาเก็บเอกสารมีผลตั้งแต่รายการแรก

ทะเบียนผู้ถือหุ้นและสมุดรายงานการประชุมอยู่คู่กับสมุดบัญชี และเป็นสองเล่มที่บริษัทต่างชาติมักละเลย มติกรรมการที่อนุมัติผู้มีอำนาจลงนามในบัญชีธนาคาร เงินกู้จากบริษัทแม่ และอัตราเงินเดือน คือสิ่งที่เจ้าพนักงานขอดูเมื่อเห็นรายการผิดปกติ การย้อนไปทำเอกสารหลังผ่านไปหลายปีมักไม่ช่วยอะไร

2) จัดการเงินตราต่างประเทศโดยไม่ทำให้ตัวเลขเพี้ยน

บัญชีต้องบันทึกเป็นเงินบาทแม้จะออกใบแจ้งหนี้เป็นดอลลาร์หรือยูโรเกือบทั้งหมด แต่ละรายการแปลงค่าด้วยอัตราของวันนั้น และยอดคงค้าง ณ วันสิ้นงวดต้องแปลงค่าใหม่ ทำให้เกิดผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนที่ผ่านงบกำไรขาดทุน ผู้ก่อตั้งที่ใช้อัตราเฉลี่ยทั้งปีเพียงอัตราเดียวจะได้กำไรที่ไม่ตรงกับธนาคารและอธิบายไม่ได้เมื่อถูกสอบทาน

เมื่อบริษัทแม่ส่งเงินมาให้ ต้องระบุให้ชัดก่อนเงินเข้าว่าเป็นทุนหรือเงินกู้ ถ้าเป็นเงินกู้ต้องมีเงื่อนไขและจุดยืนเรื่องดอกเบี้ยที่ชี้แจงได้ ถ้าเป็นทุนต้องมีการยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้อง เงินที่เข้ามาโดยไม่มีตราสารรองรับคือกรณีคลาสสิกที่ถูกมองเป็นรายได้จนกว่าจะพิสูจน์เป็นอย่างอื่น

3) จ่ายเงินให้กรรมการหรือผู้ก่อตั้งชาวต่างชาติให้ถูกต้อง

ผู้ก่อตั้งที่ทำงานอยู่ในไทยตามปกติถือเป็นลูกจ้างของนิติบุคคลไทย จึงเข้าข่ายหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ขึ้นทะเบียนประกันสังคม และต้องมีทะเบียนค่าจ้างตั้งแต่การจ่ายครั้งแรก การแบ่งค่าตอบแทนเป็นจ่ายจากต่างประเทศก้อนใหญ่กับเงินเดือนในไทยก้อนเล็กคือรูปแบบที่ถูกตั้งคำถามมากที่สุด เพราะงานเกิดขึ้นในประเทศไทยไม่ว่าเงินจะออกจากที่ใด

ค่าตอบแทนกรรมการ เงินปันผล และเงินเดือน เสียภาษีต่างกัน จึงต้องระบุประเภทให้ตรงทั้งในบัญชีและในมติที่อนุมัติ การแก้ประเภทที่ระบุผิดหลังสิ้นปีมักตามมาด้วยการปรับปรุงแบบย้อนหลังหลายเดือนพร้อมกัน

4) ปฏิทินประจำที่เจ้าของชาวต่างชาติควรถือไว้

รายเดือน: นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากค่าบริการ เงินสมทบประกันสังคม และแบบภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อจดทะเบียนแล้ว รายปี: งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบตามมาตรฐานของไทย แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล และการยื่นที่ทำให้สถานะบริษัทกับนายทะเบียนยังเรียบร้อย ครึ่งปี: ประมาณการภาษีกลางปี ซึ่งมีเงินเพิ่มเมื่อประมาณการต่ำกว่าผลจริงมากเกินเกณฑ์

อุปสรรคจริงไม่ใช่การไม่รู้ปฏิทิน แต่คือช่วงเวลาที่ต่างกันระหว่างประเทศของเจ้าของกับกำหนดยื่นในไทย เราจึงตั้งวันปิดรับภายในให้เร็วกว่ากำหนดตามกฎหมายหลายวันทำการ เพื่อให้คำถามที่ถามมาจากยุโรปหรือออสเตรเลียยังตอบทันก่อนยื่น

5) ข้อมูลที่เราขอก่อนเสนอราคาให้กิจการต่างชาติ

หนังสือรับรองและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บัญชีธนาคารที่เปิดไว้แล้ว สกุลเงินที่ใช้ออกใบแจ้งหนี้และปริมาณเอกสารต่อเดือนที่คาดไว้ มีการจ้างพนักงานแล้วหรือยัง และมีบัตรส่งเสริมหรือใบอนุญาตใดเกี่ยวข้องหรือไม่ ขอบเขตงานเป็นตัวกำหนดราคามากกว่ายอดขาย เราจึงเสนอราคาหลังตรวจข้อมูลชุดนี้แทนการขายตามตารางราคาสำเร็จรูป ส่งคำขอผ่านหน้าติดต่อแล้วรับใบเสนอราคาที่ตรงกับปริมาณงานจริง