อุตสาหกรรม / Industry
บัญชีขนส่ง: จัดการน้ำมัน ค่าทางด่วน และ WHT 1% ให้พร้อมโดนตรวจ
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2025-04-16 · แก้ไขล่าสุด 2026-01-10
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานบริษัทขนส่งที่ทีมเราตรวจพบว่าถูก disallowed ค่าน้ำมันเฉลี่ย 15–25% เพราะไม่มี fuel log ผูกกับ GPS บทความนี้เป็นระบบที่ใช้จริงกับลูกค้า 12 บริษัท
1) Fuel card + GPS = หลักฐานคู่
ใช้บัตรน้ำมัน (Fleet card ของ ปตท./บางจาก) ที่ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป + GPS ที่ export mileage รายวัน — เมื่อสรรพากรถาม จับคู่ลิตร × ระยะทาง × อัตราสิ้นเปลืองมาตรฐาน (2.5–3.5 กม./ลิตร สำหรับ 6 ล้อ)
- •ห้ามใช้ใบเสร็จเงินสดเกิน 30% ของค่าน้ำมันทั้งเดือน
- •GPS log ต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปี
- •Fuel efficiency แย่กว่ามาตรฐาน 20% = red flag
2) ค่าทางด่วน: ใบเสร็จ Easy Pass สรรพากรยอมรับ
Statement Easy Pass รายเดือน + ระบุทะเบียนรถ ใช้เป็นหลักฐานได้ ต้องแยกบัญชี 5310 Toll & parking ห้ามผสมกับค่าน้ำมัน
3) WHT ที่ผู้ว่าจ้างต้องหัก 1%
ค่าขนส่งของ (Freight) ที่รับจากนิติบุคคล ต้องถูกหัก 1% ณ ที่จ่าย บริษัทขนส่งต้องเก็บ 50 ทวิ ทุกใบ และตรวจว่าเข้าระบบภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
4) ค่าเสื่อมรถบรรทุก: 5 ปี straight-line
รถบรรทุก 6 ล้อ+ คิดค่าเสื่อม 20%/ปี ตาม มาตรา 65 ทวิ (2) ห้ามคิด declining balance เพราะสรรพากรไม่รับ ยางและแบตเปลี่ยนระหว่างทาง = ค่าใช้จ่ายทันที ไม่ต้อง capitalize
สรุป
บริษัทขนส่งที่ทำ fuel log + GPS ครบ ผ่านการตรวจ 100% ในลูกค้าเราช่วง 3 ปีที่ผ่านมา ค่าใช้จ่ายเพิ่มเดือนละไม่เกิน 2,000 บาท แต่ประหยัดค่าปรับหลักแสน
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
รถส่วนตัวใช้งานบริษัทได้ไหม?+
ได้ แต่ต้องทำ car allowance policy + จำกัดลิตร/เดือน ไม่งั้นถูกมองเป็น fringe benefit เก็บภาษีเงินได้บุคคล
ผู้รับเหมาช่วง (subcontract driver) หัก WHT อย่างไร?+
3% ถ้าเป็นค่าจ้างทำของ, 1% ถ้าเป็นค่าขนส่ง — ดูสัญญาว่ารับผิดชอบสินค้าเสียหายหรือไม่
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ปิดงบการเงินให้ทันเดดไลน์: Checklist สำหรับ SME
รายการเอกสารและกำหนดเวลาที่ต้องรู้ก่อนปิดงบทุกปี พร้อมเทคนิคลดต้นทุน CPA
บัญชีบริษัทต่างชาติในไทย: FBL, Rep Office และ Treaty of Amity
โครงสร้างบัญชีและภาษีที่ต่างกันของ 4 รูปแบบธุรกิจต่างชาติ — เลือกผิดเสียภาษีเพิ่ม 15%
เจรจาลดค่าปรับสรรพากร: playbook 5 ขั้นที่ได้ผลจริง
โครงสร้างการยื่นคำร้องประนอมเบี้ยปรับ ที่ทีมเราใช้ลดค่าปรับให้ลูกค้าเฉลี่ย 60%
คลินิกความงาม vs รักษาโรค: แยก VAT-exempt ให้ถูกก่อนสรรพากรตามเก็บย้อนหลัง 5 ปี
หัตถการไหน exempt หัตถการไหนโดน VAT 7% — checklist ที่ทีม CPA ใช้จริงกับคลินิก 40+ แห่ง พร้อมโครงสร้าง COA และวิธีแยกใบเสร็จ