ทำบัญชีรายเดือน / Bookkeeping
เริ่มใช้บริการทำบัญชีรายเดือน 90 วันแรกต้องทำอะไรบ้าง
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08-31 · แก้ไขล่าสุด 2026-08-31
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานช่วงเปลี่ยนผ่านคือช่วงที่เสี่ยงที่สุด เพราะข้อมูลอยู่กับคนเดิม ระบบเดิม และบางส่วนอยู่ในความจำของพนักงานเท่านั้น การวางแผน 90 วันแรกให้ชัดจึงช่วยลดการยื่นแก้ไขย้อนหลังได้มาก
เดือนแรก ส่งมอบและตรวจยอดยกมา
งานหลักคือรับยอดยกมา ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร รายละเอียดยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ และหลักฐานการยื่นภาษีย้อนหลัง จากนั้นกระทบยอดกับบัญชีธนาคารเพื่อยืนยันว่าเงินสดตรงกับสมุด ถ้าจุดนี้ไม่ตรง ทุกเดือนถัดไปจะสะสมปัญหาเดิม
อีกงานที่ต้องเสร็จในเดือนแรกคือรายชื่อผู้ติดต่อและสิทธิ์เข้าถึงระบบ ใครอนุมัติจ่าย ใครส่งเอกสาร ใครยืนยันยอดขาย ถ้าไม่ชัดตั้งแต่ต้น เอกสารจะหายระหว่างทางแน่นอน
เดือนที่สอง ปรับรอบเอกสารให้เข้าที่
กำหนดวันส่งเอกสารประจำสัปดาห์แทนการส่งทีเดียวสิ้นเดือน วิธีนี้ทำให้ปัญหาเอกสารขาดถูกพบเร็วขึ้นสองถึงสามสัปดาห์ และลดงานเร่งช่วงใกล้กำหนดยื่น
ระหว่างนี้ควรตกลงรูปแบบไฟล์และการตั้งชื่อให้เป็นมาตรฐานเดียว การสแกนแบบอ่านไม่ออกหรือไฟล์ซ้ำคือสาเหตุอันดับต้นของการทำงานซ้ำในทุกโครงการที่เราเคยรับช่วงต่อ
เดือนที่สาม ใช้รายงานตัดสินใจ
เมื่อรอบเอกสารนิ่งแล้ว รายงานที่ควรได้ทุกเดือนคืองบกำไรขาดทุนเปรียบเทียบ ยอดคงเหลือลูกหนี้ตามอายุหนี้ และประมาณการภาษีที่ต้องจ่ายรอบถัดไป สามชิ้นนี้ใช้วางแผนกระแสเงินสดได้ทันที
ถ้าเดือนที่สามยังปิดไม่ทันกำหนด ให้ย้อนดูว่าคอขวดอยู่ที่การรวบรวมเอกสารหน้างานหรือที่การอนุมัติภายใน สองสาเหตุนี้แก้คนละวิธี
ขั้นตอนและกำหนดเวลาข้างต้นสรุปตามสถานะเดือนสิงหาคม 2569 ควรตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดกับหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนดำเนินการ
สรุป
อยากให้เราวางแผนช่วงเปลี่ยนผ่านให้ ส่งข้อมูลระบบบัญชีที่ใช้อยู่ ปริมาณเอกสารต่อเดือน และรอบบัญชีปัจจุบันผ่านไลน์หรือส่งอีเมลเข้ามา เราจะเสนอแผนงานและราคาเป็นรายกรณี
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
ย้ายระหว่างปีต้องปิดงบกลางปีไหม+
โดยทั่วไปไม่ต้อง แต่ต้องมียอดยกมาที่ตรวจสอบแล้ว ณ วันที่รับช่วงต่อ เพื่อให้ตัวเลขทั้งปีต่อเนื่องกัน
ต้องใช้โปรแกรมบัญชีเดียวกับสำนักงานหรือไม่+
ไม่จำเป็น แต่ควรส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์มาตรฐานได้ เพื่อลดการคีย์ซ้ำและความผิดพลาด
เอกสารที่หายไปแล้วทำอย่างไร+
ขอสำเนาจากคู่ค้าหรือธนาคารเป็นอันดับแรก ถ้าไม่ได้จริงต้องบันทึกเหตุผลไว้ประกอบการตรวจสอบ
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ปิดงบการเงินให้ทันเดดไลน์: Checklist สำหรับ SME
รายการเอกสารและกำหนดเวลาที่ต้องรู้ก่อนปิดงบทุกปี พร้อมเทคนิคลดต้นทุน CPA
จดภาษีมูลค่าเพิ่มครั้งแรก ขั้นตอนและสิ่งที่เปลี่ยนไปหลังจดทะเบียน
ก่อนจด ระหว่างจด และหลังจด งานอะไรเพิ่มเข้ามาบ้าง พร้อมรายการตรวจก่อนออกใบกำกับภาษีใบแรก
ตั้งระบบเงินเดือนรอบแรก ตั้งแต่ขึ้นทะเบียนนายจ้างถึงสลิปใบแรก
ลำดับงานเมื่อรับพนักงานคนแรก ทั้งทะเบียนนายจ้าง โครงสร้างค่าจ้าง การหักนำส่ง และเอกสารที่ต้องเก็บ
เตรียมปิดงบการเงิน เริ่มจากตรงไหนให้ทันกำหนดโดยไม่ต้องเร่ง
เช็กลิสต์ปิดงบที่เริ่มได้ตั้งแต่ก่อนสิ้นรอบบัญชี พร้อมลำดับการตรวจที่ลดคำถามจากผู้สอบบัญชี
อ่านต่อรายจังหวัด
รับทำบัญชีรายเดือน–รายปี พร้อมวางระบบบัญชี — เลือกจังหวัดของคุณ
แต่ละจังหวัดมีสำนักงานพื้นที่ที่ต้องติดต่อ รอบส่งเอกสาร และลักษณะธุรกิจต่างกัน หน้าด้านล่างเขียนแยกตามพื้นที่จริงและเสนอราคาเป็นรายกรณี
ภาคกลาง
ภาคตะวันออก
ภาคตะวันตก
ภาคเหนือ
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)
ภาคใต้