Payroll
จ้างทำเงินเดือนภายนอก แล้วงาน HR เปลี่ยนไปอย่างไร
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08-31 · แก้ไขล่าสุด 2026-08-31
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานการส่งงานเงินเดือนออกไปข้างนอกไม่ได้ทำให้ HR ว่างลงทันที แต่เปลี่ยนลักษณะงานจากการคำนวณเป็นการรวบรวมข้อมูลและอนุมัติ บทความนี้อธิบายเส้นแบ่งหน้าที่ที่ใช้ได้จริง เพื่อไม่ให้เกิดช่องว่างในเดือนแรก
สิ่งที่ย้ายออกไปจริง
งานที่ผู้ให้บริการรับไป ได้แก่ การคำนวณเงินได้สุทธิรายคน การจัดทำและยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน การจัดทำรายการนำส่งประกันสังคม การออกสลิป และการบันทึกต้นทุนเงินเดือนเข้าระบบบัญชี งานเหล่านี้มีสูตรและกำหนดเวลาตายตัว จึงเหมาะกับการส่งออกมากกว่างานที่ต้องใช้ดุลพินิจภายใน
ประโยชน์ที่วัดได้ชัดที่สุดคือความต่อเนื่อง เพราะผู้ให้บริการมีคนสำรอง ในขณะที่การทำเองมักผูกกับพนักงานเพียงคนเดียว
สิ่งที่ยังเป็นงานภายในเสมอ
การอนุมัติอัตราเงินเดือน การรับพนักงานเข้าและออก การบันทึกเวลาทำงานและวันลา และการตัดสินนโยบายเรื่องโบนัสหรือค่าคอมมิชชัน ยังเป็นเรื่องของบริษัท ผู้ให้บริการคำนวณตามข้อมูลที่ได้รับ ไม่ได้ตัดสินใจแทน
เส้นแบ่งนี้ควรเขียนไว้ในขอบเขตงาน รวมถึงวันตัดรอบและช่องทางส่งข้อมูล เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าข้อมูลที่มาหลังกำหนดจะไปอยู่รอบถัดไป
รอบอนุมัติที่ไม่ทำให้เลยกำหนด
รูปแบบที่ใช้ได้ผลคือ ตัดรอบข้อมูล ส่งทะเบียนคำนวณให้ตรวจ อนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วจึงจ่ายและยื่นแบบ การให้เวลาตรวจสองถึงสามวันทำการก่อนวันจ่าย ทำให้แก้ไขข้อมูลที่ผิดได้ก่อนเงินออกจากบัญชี
จุดที่ควรตกลงล่วงหน้าคือ กรณีพนักงานเข้าใหม่กลางเดือนและกรณีลาออกก่อนวันจ่าย เพราะทั้งสองกรณีกระทบทั้งการคำนวณภาษีสะสมและการแจ้งเข้าออกกับสำนักงานประกันสังคม
รายละเอียดอัตราและกำหนดเวลาที่อ้างถึงเป็นสถานะเดือนสิงหาคม 2569 โปรดยืนยันตัวเลขล่าสุดกับกรมสรรพากรหรือสำนักงานประกันสังคมก่อนใช้วางแผน
สรุป
ถ้าต้องการเปรียบเทียบว่าการส่งงานเงินเดือนออกไปคุ้มกับทีมของคุณหรือไม่ ส่งจำนวนพนักงาน ความถี่การจ่าย และรายการค่าตอบแทนผันแปรมาทางไลน์หรืออีเมล เราจะเสนอขอบเขตงานและราคาเป็นรายกรณี
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
ยังต้องมีคน HR ในบริษัทไหม+
ต้องมีผู้รับผิดชอบข้อมูลภายใน เช่น การอนุมัติอัตราจ้างและการยืนยันเวลาทำงาน ส่วนงานคำนวณและยื่นแบบย้ายออกได้
ข้อมูลเงินเดือนรั่วไหลหรือไม่+
กำหนดสิทธิเข้าถึงเฉพาะผู้รับผิดชอบ ใช้ช่องทางส่งไฟล์ที่จำกัดการเข้าถึง และระบุขอบเขตการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในสัญญา
เริ่มกลางปีต้องใช้อะไร+
ยอดสะสมรายคนตั้งแต่ต้นปี ทั้งเงินได้ ภาษีที่หักไว้ และเงินสมทบที่นำส่งแล้ว เพื่อคำนวณส่วนที่เหลือของปีให้ถูกต้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ปิดงบการเงินให้ทันเดดไลน์: Checklist สำหรับ SME
รายการเอกสารและกำหนดเวลาที่ต้องรู้ก่อนปิดงบทุกปี พร้อมเทคนิคลดต้นทุน CPA
ยื่นภาษีในไทยเมื่อเจ้าของอ่านแบบภาษาไทยไม่ออก
แบบที่ต้องยื่น กำหนดเวลา และวิธีทำให้ผู้บริหารต่างชาติเห็นภาพก่อนอนุมัติตัวเลข
เตรียมบัญชีให้พร้อมตรวจ เมื่อผู้บริหารอยู่ต่างประเทศ
สิ่งที่ผู้สอบบัญชีขอทุกปี วิธีเตรียมล่วงหน้า และวิธีตอบคำถามโดยไม่ต้องให้เจ้าของแปลเอง
บริการบัญชีรายเดือนของเรา ทำอะไรให้บ้างในหนึ่งรอบเดือน
อธิบายงานจริงที่เกิดขึ้นในสำนักงานเราตั้งแต่วันรับเอกสารจนถึงวันส่งรายงาน ใครเป็นคนทำ ลูกค้าต้องส่งอะไร และรายงานที่ได้รับหน้าตาเป็นอย่างไร
อ่านต่อรายจังหวัด
รับทำเงินเดือน (Payroll) พร้อมประกันสังคม — เลือกจังหวัดของคุณ
แต่ละจังหวัดมีสำนักงานพื้นที่ที่ต้องติดต่อ รอบส่งเอกสาร และลักษณะธุรกิจต่างกัน หน้าด้านล่างเขียนแยกตามพื้นที่จริงและเสนอราคาเป็นรายกรณี
ภาคกลาง
ภาคตะวันออก
ภาคตะวันตก
ภาคเหนือ
ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)
ภาคใต้
อ่านต่อภาษาอังกฤษ