เรียกเก็บหนี้การค้าและฟ้องคดีแพ่ง

ลูกค้าจำนวนมากมีเพียงใบแจ้งหนี้ที่ออกเอง ซึ่งเป็นเอกสารฝ่ายเดียว หลักฐานที่มีน้ำหนักคือสิ่งที่แสดงว่าอีกฝ่ายรับรู้และยอมรับหนี้ เช่น ใบรับสินค้าที่ลงนาม การตอบอีเมลยืนยันยอด หรือการชำระบางส่วน

เรื่องที่ต้องดูให้เร็วที่สุดคืออายุความ เพราะเป็นข้อที่ฝ่ายลูกหนี้ยกขึ้นต่อสู้ได้และทำให้คดีจบก่อนพิจารณาเนื้อหา การชำระบางส่วนหรือการรับสภาพหนี้มีผลต่อการนับ จึงต้องตรวจเอกสารทั้งชุดตามลำดับเวลา

หนังสือทวงถามที่เขียนโดยระบุจำนวน มูลหนี้ กำหนดชำระ และผลของการไม่ชำระให้ชัด มักทำให้ได้ข้อยุติเร็วกว่าและถูกกว่าการฟ้อง ในหลายกรณีจบด้วยบันทึกข้อตกลงผ่อนชำระที่มีผลผูกพันและใช้เป็นหลักฐานได้ถ้าผิดนัดอีก

ถ้าเลือกฟ้อง เราแจ้งกรอบเวลาและค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายจริงตามขั้นตอน รวมถึงขั้นบังคับคดี ซึ่งเป็นขั้นที่คนมักลืมนับ ทำให้ตอนได้คำพิพากษาแล้วยังต้องออกค่าใช้จ่ายต่อ