งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

ขึ้นกับข้อกำหนดในตัวสัญญาเอง ถ้าไม่ได้เขียนไว้ คู่สัญญามีช่องโต้แย้งได้ทันทีเมื่อถ้อยคำสองฝั่งไม่ตรง ทางที่ปลอดภัยคือใส่ข้อความระบุภาษาที่ใช้บังคับ และให้ผู้แปลทำงานโดยรู้ว่าฉบับใดเป็นฉบับหลัก เพื่อวางถ้อยคำอีกฉบับให้สอดรับ ไม่ใช่แปลตรงตัวแล้วเกิดความหมายใหม่

เพราะคำเดียวกันที่แปลไม่เหมือนกันในเอกสารต่างฉบับของดีลเดียว จะกลายเป็นข้อสงสัยว่าคู่สัญญาเจตนาให้ต่างกันหรือไม่ การล็อกคำสำคัญไว้ก่อน เช่น ค่าตอบแทน ค่าปรับ การบอกเลิก ทำให้ทั้งชุดอ่านเป็นระบบเดียวและลดเวลาตรวจของฝ่ายกฎหมาย

การแปลเป็นงานของผู้แปล แต่หน่วยงานปลายทางหลายแห่งขอทั้งสำเนาต้นฉบับที่โรงพยาบาลออกและลายมือชื่อแพทย์ผู้รักษาบนต้นฉบับ ไม่ใช่บนคำแปล ควรถามปลายทางว่าต้องการรับรองบนชั้นใด เพราะการขอลายมือชื่อแพทย์ย้อนหลังใช้เวลามากกว่าตัวงานแปล

คงรูปเดิมไว้แล้วขยายความในวงเล็บครั้งแรกที่ปรากฏ พร้อมคงหน่วยและขนาดยาตามต้นฉบับทุกตัวอักษร ห้ามปรับหน่วยหรือปัดเลข เพราะผู้อ่านปลายทางคือแพทย์ที่ต้องเทียบกับต้นฉบับ ไม่ใช่ผู้อ่านทั่วไป

ต้องแนบคำแปลพร้อมคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้องครบถ้วน และในหลายกรณีศาลให้แนบต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้วประกอบ หากคู่ความคัดค้านคำแปล ศาลอาจให้ตั้งผู้แปลกลางหรือให้ผู้แปลมาเบิกความ จึงควรเลือกผู้แปลที่พร้อมรับผิดชอบในชั้นพิจารณา

หลายประเทศในยุโรปมีระบบผู้แปลที่ศาลแต่งตั้งและมีตราของตนเอง คำแปลจึงมีผลในตัว ระบบไทยไม่มีทะเบียนแบบนั้น จึงใช้คำรับรองของผู้แปลบวกการรับรองลายมือชื่อและนิติกรณ์เป็นชั้นๆ ขึ้นไป ผลลัพธ์เทียบเคียงกันได้แต่เส้นทางเอกสารไม่เหมือนกัน

ได้ แต่ต้องแยกงานสองส่วน คือถ้อยคำในตารางและหมายเหตุ กับตัวเลขมาตรฐานที่ต้องคงไว้ เช่น รหัสมาตรฐานและค่าพิกัดความคลาดเคลื่อน เราส่งไฟล์ที่คงเลย์เอาต์ให้เทียบกับต้นฉบับได้ทีละช่อง ไม่รวบเป็นเนื้อความยาว

ไม่ การแปลไม่ใช่การจัดทำงบใหม่ ตัวเลขคงตามงบที่ผู้สอบบัญชีรับรอง หากปลายทางต้องการรูปแบบตามมาตรฐานของตน นั่นเป็นงานจัดทำงบเพิ่ม ซึ่งเป็นบริการแยกจากงานแปลและต้องมีผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีรับผิดชอบ

ทำสัญญารักษาความลับได้ทั้งกับสำนักงานและกับผู้แปลรายบุคคลที่รับงาน จำกัดผู้เข้าถึงเฉพาะทีมที่ทำไฟล์นั้น ส่งงานผ่านช่องทางที่ควบคุมสิทธิ์ และลบไฟล์ทำงานตามกำหนดที่ตกลงกัน สำหรับดีลที่อ่อนไหวรับงานแบบไม่ระบุชื่อคู่กรณีในเอกสารร่างได้

สำหรับเอกสารที่ต้องรับรองและมีผลผูกพัน เราไม่ใช้ผลลัพธ์เครื่องเป็นฐานงาน เพราะข้อผิดพลาดของเครื่องมักอยู่ในจุดที่อ่านลื่นแต่ผิดความ เช่น เงื่อนไขปฏิเสธความรับผิดและกำหนดเวลา ซึ่งเป็นจุดที่ต้นทุนความผิดพลาดสูงที่สุด งานอ้างอิงภายในที่ไม่ต้องรับรองเป็นอีกกรณีที่คุยกันได้

ประเมินจากปริมาณคำจริง ความหนาแน่นของศัพท์เฉพาะ สภาพต้นฉบับว่าเป็นไฟล์ข้อความหรือภาพสแกน และชั้นการรับรองที่ต้องการ เราแจ้งกรอบราคาหลังเห็นตัวอย่างสองสามหน้า และแจ้งก่อนหากพบว่าต้นฉบับอ่านไม่ออกในบางส่วนซึ่งต้องขอฉบับที่ชัดกว่า

ส่งความเห็นกลับมาเป็นรายคำได้ เรามีรอบทบทวนให้และจะอธิบายเหตุผลของคำที่เลือกพร้อมทางเลือก หากลูกค้ามีคำที่ใช้ในองค์กรอยู่แล้วเราใช้คำนั้นและบันทึกไว้ในอภิธานศัพท์ของโครงการเพื่อให้งานรอบต่อไปตรงกัน