Notary Public
รับรองสัญญาการค้าระหว่างประเทศและเอกสารประกอบ
ดูทั้งความชัดของสัญญาและผลทางภาษีก่อนที่ทุกฝ่ายจะลงนาม
คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด
สัญญาการค้าข้ามประเทศที่รับรองแล้วยังเสียหายได้ถ้าเงื่อนไขการชำระเงินและภาษีไม่ชัด เราจึงตรวจสามเรื่องก่อนรับรอง คือผู้ลงนามมีอำนาจจริง เงื่อนไขส่งมอบและชำระเงินสอดคล้องกับเอกสารการค้า และผลทางภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับภาษีมูลค่าเพิ่มถูกระบุไว้ตรงกับที่จะบันทึกบัญชี
เหมาะกับใคร
- ผู้ส่งออกและผู้นำเข้าที่ทำสัญญากับคู่ค้าต่างประเทศรายใหม่
- บริษัทที่แต่งตั้งตัวแทนจำหน่ายหรือรับแต่งตั้งเป็นตัวแทนในต่างประเทศ
- ผู้ให้บริการที่รับชำระเงินจากต่างประเทศเป็นงวดตามสัญญา
สิ่งที่คุณได้รับ
- บันทึกตรวจสัญญาพร้อมจุดที่ควรแก้ก่อนลงนาม
- คำรับรองลายมือชื่อและอำนาจของผู้ลงนามฝ่ายไทย
- สรุปผลทางภาษีของเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน
- รายการเอกสารที่ต้องเก็บเป็นหลักฐานประกอบการบันทึกบัญชีและการยื่นภาษี
ขั้นตอนการทำงาน
- 1
ตรวจอำนาจของทั้งสองฝ่าย
ไล่ว่าผู้ลงนามของแต่ละฝ่ายผูกพันบริษัทได้จริง เพราะสัญญาที่ลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจทำให้การบังคับตามสัญญาข้ามประเทศยุ่งยากอย่างมาก
- 2
อ่านเงื่อนไขเงินและการส่งมอบคู่กัน
เทียบเงื่อนไขการชำระเงินกับเงื่อนไขส่งมอบและสกุลเงิน ถ้าไม่สอดคล้องกัน ข้อพิพาทมักเกิดที่งวดสุดท้ายซึ่งเป็นงวดที่กำไรอยู่
- 3
ประเมินผลภาษีและการบันทึกบัญชี
ดูว่ารายได้หรือค่าบริการนี้ต้องหักภาษีที่จ่ายหรือไม่ อยู่ในขอบเขตภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไร และเอกสารที่ต้องเก็บมีอะไร ก่อนรับรองไม่ใช่หลังจากนั้น
- 4
รับรองการลงนามและปิดแฟ้ม
จัดลงนามต่อหน้า ออกคำรับรอง และส่งมอบแฟ้มที่ประกอบด้วยสัญญา ภาคผนวก และบันทึกตรวจ เพื่อให้ทีมบัญชีใช้อ้างอิงได้ตลอดอายุสัญญา
เอกสารที่ต้องเตรียม
- · ร่างสัญญาฉบับล่าสุดและภาคผนวกทุกฉบับ
- · หนังสือรับรองบริษัทของทั้งสองฝ่ายเท่าที่มี
- · เอกสารการค้าที่ใช้ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ หรือเงื่อนไขการส่งมอบ
ระยะเวลาและค่าบริการ
บันทึกตรวจสัญญาภายใน 2–3 วันทำการนับจากได้ร่างครบ นัดลงนามและรับรองได้ทันทีที่ทั้งสองฝ่ายตกลงถ้อยคำ
ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้าที่ต้องรับรองและจำนวนชั้นที่ต้องเดิน เราแจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน
ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง
- เราไม่รับรองผลของข้อพิพาทและไม่ทำงานว่าความในศาล งานนั้นอยู่ที่สำนักงานในเครือ
- การเลือกกฎหมายและเขตอำนาจในสัญญามีผลต่อค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดข้อพิพาทมากกว่าที่คนส่วนใหญ่คาด
- คำรับรองลายมือชื่อไม่ทำให้ข้อสัญญาที่ไม่ชัดเจนกลายเป็นชัดเจน
คำถามที่พบบ่อย
ตามกฎหมายส่วนใหญ่ไม่บังคับ แต่คู่ค้าใหม่หรือธนาคารที่ให้วงเงินมักขอ เพราะช่วยยืนยันว่าผู้ลงนามเป็นตัวจริงและมีอำนาจ ลดข้อโต้แย้งตอนเรียกชำระเงิน
ให้ดูที่ว่าจะบังคับคดีที่ใดได้จริงและต้นทุนเท่าไร การเลือกกฎหมายกลางที่ไม่มีทรัพย์สินของคู่สัญญาอยู่เลยมักดูเป็นกลางแต่บังคับได้ยาก
แล้วแต่ว่าเงินได้นั้นจัดอยู่ประเภทใด และประเทศคู่สัญญามีข้อตกลงลดภาระภาษีซ้ำซ้อนกับไทยไว้อย่างไร การขอใช้สิทธิลดอัตราต้องแนบเอกสารยืนยันถิ่นที่อยู่ทางภาษีของคู่ค้า เราดูจุดนี้ไปพร้อมกับการตรวจร่างสัญญา
ควรระบุให้ชัดหนึ่งภาษา และต้องเป็นภาษาที่ผู้ลงนามฝ่ายคุณอ่านเข้าใจจริง การเขียนว่าทั้งสองฉบับมีผลเท่ากันคือที่มาของข้อพิพาทตีความ
ให้ยึดตามระยะเวลาเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีเป็นอย่างน้อย และเก็บเผื่ออายุความตามสัญญา เพราะเอกสารที่หายมักเป็นเอกสารที่ต้องใช้ตอนโต้แย้ง
เราจะเขียนความเสี่ยงและทางเลือกลดความเสี่ยงไว้เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น เงื่อนไขการชำระล่วงหน้าหรือหลักประกัน เพื่อให้คุณตัดสินใจบนข้อมูลที่ครบ ไม่ใช่บนความรู้สึก
งานที่เราส่งต่อให้ทีมเฉพาะทาง
หน้านี้ดูแลงานกฎหมายธุรกิจที่ผูกกับผลทางบัญชีและภาษี ส่วนงานสองกลุ่มด้านล่างอยู่กับทีมและเว็บไซต์ในเครือเดียวกัน ติดต่อได้ที่ Call Center เดียวกัน
งานคดีและงานว่าความในศาล
ฟ้องร้อง ต่อสู้คดี บังคับคดี และงานที่ต้องมีทนายความเข้าไปดำเนินการในศาล ดูแลโดยทีมสำนักงานทนายความของเราที่เว็บไซต์ tla.co.th
รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public
รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนา และรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ต่างประเทศ ดูขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมได้ที่ thai-law.co.th
งานรับรองที่มักทำต่อเนื่องกัน
หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศ พร้อมคำรับรองโดยทนาย Notary Public
เขียนขอบเขตอำนาจให้แคบพอจะปลอดภัยและกว้างพอจะใช้งานได้จริง
คำแปลพร้อมคำรับรองสำหรับเอกสารธุรกิจและบัญชี
แปลโดยคนที่เข้าใจศัพท์บัญชีและทะเบียนธุรกิจ ไม่ใช่แปลตามพจนานุกรม
รับรองเอกสารผู้ถือหุ้นและนักลงทุนต่างชาติ
ทำให้เอกสารของผู้ถือหุ้นต่างชาติใช้ยื่นในไทยและกลับไปรายงานบริษัทแม่ได้
เรื่องรับรองสัญญาการค้าระหว่างประเทศและเอกสารประกอบของคุณต่างจากตัวอย่างในหน้านี้?
ส่งประเภทธุรกิจ เอกสารที่ได้รับ และกำหนดเวลาที่ติดอยู่มาให้เรา แล้วเราจะบอกลำดับการทำงานกับเอกสารที่ต้องเตรียมกลับไปในรอบเดียว ยังไม่ต้องตัดสินใจจ้างในขั้นนี้