Skip to main content

Notary Public

รับรองเอกสารผู้ถือหุ้นและนักลงทุนต่างชาติ

ทำให้เอกสารของผู้ถือหุ้นต่างชาติใช้ยื่นในไทยและกลับไปรายงานบริษัทแม่ได้

คำตอบสั้นก่อนอ่านรายละเอียด

เมื่อผู้ถือหุ้นเป็นบุคคลหรือบริษัทต่างชาติ นายทะเบียนและธนาคารในไทยจะขอหลักฐานตัวตนและอำนาจที่รับรองมาแล้ว ส่วนฝ่ายต่างชาติก็ต้องได้เอกสารไทยกลับไปรายงานด้วย เราจัดสองทางพร้อมกัน คือรับรองเอกสารขาเข้าให้ใช้ยื่นในไทยได้ และออกชุดสรุปที่ผู้ถือหุ้นนำกลับไปใช้ต่อ

เหมาะกับใคร

  • นักลงทุนต่างชาติที่เข้าถือหุ้นในบริษัทไทยครั้งแรก
  • บริษัทต่างชาติที่เป็นผู้ถือหุ้นนิติบุคคลและต้องส่งเอกสารองค์กรของตน
  • บริษัทไทยที่ต้องรายงานโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้ธนาคารหรือหน่วยงานตรวจ

สิ่งที่คุณได้รับ

  • คำรับรองเอกสารแสดงตนและที่อยู่ของผู้ถือหุ้นต่างชาติ
  • คำรับรองมติหรือหนังสือแสดงอำนาจของบริษัทผู้ถือหุ้น
  • คำแปลชุดเอกสารต่างชาติเป็นไทยสำหรับยื่นในประเทศ
  • สรุปหนึ่งหน้าเรื่องสัดส่วนการถือหุ้น สิทธิออกเสียง และข้อจำกัดที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการทำงาน

  1. 1

    ไล่สายอำนาจจากต้นทาง

    เราไล่ว่าใครมีอำนาจลงนามผูกพันบริษัทผู้ถือหุ้นตามกฎหมายประเทศนั้น เพราะการลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจทำให้เอกสารทั้งชุดใช้ไม่ได้แม้จะรับรองครบ

  2. 2

    ตรวจเส้นทางรับรองของประเทศต้นทาง

    เอกสารต่างชาติมักต้องรับรองในประเทศต้นทางก่อนนำเข้าไทย เราตรวจว่าเส้นทางของประเทศนั้นคืออะไรและแจ้งลำดับให้ชัดก่อนเริ่ม

  3. 3

    แปลและรับรองสำหรับใช้ในไทย

    แปลเป็นไทยโดยให้ชื่อบุคคลและชื่อบริษัทสะกดตรงกันทุกฉบับ รวมถึงตรงกับที่จะลงในบัญชีผู้ถือหุ้น

  4. 4

    ปิดงานด้วยชุดรายงานสองฝ่าย

    ส่งชุดยื่นในไทยให้ทีมจดทะเบียน และส่งชุดสรุปพร้อมคำแปลอังกฤษให้ผู้ถือหุ้นนำกลับไปรายงานผู้สอบบัญชีหรือหน่วยงานของตน

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • · หนังสือเดินทางของผู้ถือหุ้นบุคคลธรรมดา หรือเอกสารจัดตั้งของผู้ถือหุ้นนิติบุคคล
  • · หลักฐานที่อยู่ที่ออกภายในสามเดือน
  • · มติหรือหนังสือแต่งตั้งผู้มีอำนาจลงนามของฝ่ายต่างชาติ

ระยะเวลาและค่าบริการ

ฝ่ายงานในไทยใช้เวลา 3–5 วันทำการหลังได้เอกสารต่างชาติที่รับรองจากต้นทางแล้ว ระยะเวลารับรองในต่างประเทศขึ้นกับประเทศนั้น

ค่าบริการขึ้นกับจำนวนหน้าที่ต้องรับรองและจำนวนชั้นที่ต้องเดิน เราแจ้งเป็นใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน

ข้อควรระวังที่เราแจ้งตรง

  • เอกสารบริษัทแม่จากประเทศภาคี Apostille เช่น จีนหรือญี่ปุ่น ก่อน 28 ก.พ. 2570 หน่วยงานไทยยังขอการรับรองจากสถานทูตไทยในประเทศนั้น หลังวันดังกล่าวใช้ Apostille ของประเทศต้นทางได้เป็นหลัก ส่วนคำแปลภาษาไทยยังเป็นไปตามที่หน่วยงานไทยกำหนด
  • ธุรกิจบางประเภทจำกัดสัดส่วนการถือหุ้นของต่างชาติ การรับรองเอกสารไม่ได้ทำให้ข้อจำกัดนั้นหายไป
  • การถือหุ้นแทนผู้อื่นเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดมีความเสี่ยงทางกฎหมาย เราไม่ดำเนินการในลักษณะนั้น
  • เราไม่รับประกันว่านายทะเบียนหรือธนาคารจะรับเอกสารชุดใดชุดหนึ่ง

คำถามที่พบบ่อย

ส่วนใหญ่ไม่ต้อง ถ้าเอกสารรับรองจากต้นทางครบและมีหนังสือมอบอำนาจที่เขียนขอบเขตชัด งานที่ต้องเดินทางจริงมักเป็นการเปิดบัญชีธนาคารบางแห่งที่ยืนยันตัวตนทางไกลไม่ได้

คำตอบนี้ช่วยได้ไหม

ทนายผู้ทำคำรับรองที่ลงนามงานประเภทนี้

เอกสารประเภทนี้ลงนามรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองของสำนักงาน 6 ท่าน กดชื่อเพื่อดูบัตรใบอนุญาตและวิธีตรวจสอบกับสภาทนายความก่อนนัดหมาย เจ้าหน้าที่จะแจ้งชื่อผู้ลงนามในใบเสนอราคา

ถามเจ้าหน้าที่ Notary โดยตรง

คำถามนี้ส่งถึงเจ้าหน้าที่ ไม่มีระบบอัตโนมัติหรือ AI ตอบแทน เจ้าหน้าที่จะตอบหลังจากดูข้อมูลเอกสารของคุณ หากต้องเห็นเอกสารจริงหรือยืนยันข้อกำหนดของประเทศปลายทางก่อน จะแจ้งให้ทราบตรง ๆ แทนการตอบแบบคาดเดา ค่าบริการแจ้งผ่านใบเสนอราคาเท่านั้น

เรื่องรับรองเอกสารผู้ถือหุ้นและนักลงทุนต่างชาติของคุณต่างจากตัวอย่างในหน้านี้?

ส่งประเภทธุรกิจ เอกสารที่ได้รับ และกำหนดเวลาที่ติดอยู่มาให้เรา แล้วเราจะบอกลำดับการทำงานกับเอกสารที่ต้องเตรียมกลับไปในรอบเดียว ยังไม่ต้องตัดสินใจจ้างในขั้นนี้