คู่มือบัญชีผู้รับเหมาก่อสร้าง: รับรู้รายได้ตามอัตราส่วนงานเสร็จ เงินประกันผลงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เพราะมาตรฐานการรายงานทางการเงินให้รับรู้รายได้ตามความคืบหน้าของการถ่ายโอนงาน งานก่อสร้างที่ใช้เวลาข้ามปีหากรอรับรู้ตอนจบ งบการเงินของปีก่อนจะไม่สะท้อนผลงานที่ทำไปแล้ว และงบของปีสุดท้ายจะบวมเกินจริง

เงินประกันผลงานคือยอดที่รวมอยู่ในมูลค่าสัญญาซึ่งรับรู้ไปแล้วตามความคืบหน้าของงาน การถูกหักไว้เป็นเพียงการชะลอการจ่าย จึงบันทึกเป็นลูกหนี้หรือสินทรัพย์จากสัญญา และติดตามรับคืนเมื่อครบเงื่อนไขส่งมอบ

ต้องดูลักษณะที่แท้ของสัญญา หากเป็นการเช่าเครื่องจักรล้วนเป็นค่าเช่าทรัพย์สินซึ่งใช้อัตราของค่าเช่า แต่หากผู้ให้บริการจัดคนขับและรับผิดชอบผลงาน ลักษณะอาจเข้าค่าจ้างทำของซึ่งใช้อัตราของค่าจ้างทำของ ส่วนค่าขนส่งใช้อัตราของค่าขนส่ง การเขียนสัญญาให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นช่วยป้องกันการหักผิดอัตรา

ได้ ผู้รับเหมาที่ถูกหักสะสมไว้สูงกว่าภาษีที่คำนวณได้ตอนสิ้นปีสามารถขอคืนส่วนเกินเมื่อยื่นแบบประจำปี โดยต้องมีหนังสือรับรองการหักภาษีครบถ้วนรองรับทุกยอด

เมื่อประมาณการต้นทุนรวมสูงกว่ามูลค่าสัญญา ต้องทบทวนงบประมาณและรับรู้ผลขาดทุนที่คาดว่าจะเกิดตามหลักเกณฑ์ ไม่ใช่ปล่อยให้ขาดทุนไปปรากฏทีเดียวตอนปิดงาน

เมื่อผู้รับเหมาช่วงจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องออกใบกำกับภาษีสำหรับยอดแต่ละงวดที่เรียกเก็บ และผู้รับเหมาหลักในฐานะผู้จ่ายมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายจากยอดค่าจ้างทำของตามอัตราที่กำหนด