Việc phải làm sau khi thành lập công ty

Question 1

Có giấy đăng ký rồi thì làm gì trước?

Accepted Answer

Xin mã số thuế, quyết định năm tài chính, mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký bảo hiểm xã hội khi có nhân viên đầu tiên, và mở sổ sách từ ngày đầu tiên chứ không đợi đến khi có doanh thu. Đăng ký VAT làm ngay nếu dự kiến vượt ngưỡng hoặc cần lấy lại thuế đầu vào.

Question 2

Chọn ngày kết thúc năm tài chính thế nào?

Accepted Answer

Có thể chọn ngày khác 31 tháng 12, và điều này quyết định mọi mốc kiểm toán, đại hội, khai thuế năm. Doanh nghiệp có tính mùa thường chọn ngày kết thúc sau mùa cao điểm để kiểm kê và quyết toán rơi vào giai đoạn ít việc.

Question 3

Mở tài khoản ngân hàng công ty cần gì?

Accepted Answer

Giấy đăng ký doanh nghiệp, danh sách cổ đông, biên bản họp chỉ định người có quyền ký, hộ chiếu người ký kèm giấy tờ cư trú, và thường ngân hàng đòi thêm mô tả hoạt động, địa chỉ thực tế. Người ký là người nước ngoài thì nhiều ngân hàng yêu cầu có giấy phép làm việc.

Question 4

Vốn chuyển từ Việt Nam sang cần lưu gì?

Accepted Answer

Giữ chứng từ chuyển tiền ghi rõ mục đích góp vốn và tên cổ đông, vì đây là căn cứ khi xin giấy phép làm việc, khi kiểm toán và về sau khi chuyển lợi nhuận ra. Tiền vào tài khoản không có mô tả rõ dễ bị hạch toán thành khoản vay và phát sinh nghĩa vụ khác.

Question 5

Năm đầu hay bỏ sót mốc nào nhất?

Accepted Answer

Tờ khai giữa năm, tờ khai lương của tháng đầu tiên có nhân viên, đăng ký VAT khi vượt ngưỡng giữa năm, và các tờ khai zero cho tháng chưa phát sinh giao dịch. Không phát sinh doanh thu không có nghĩa là không phải khai.

Question 6

Công ty lập rồi nhưng chưa hoạt động thì sao?

Accepted Answer

Vẫn phải khai các tờ khai định kỳ, lập báo cáo tài chính, kiểm toán và nộp cho cơ quan đăng ký. Chi phí duy trì trạng thái này thấp hơn nhiều so với việc phải làm lại sổ sách nhiều năm bỏ trống khi muốn hoạt động trở lại.