TLAS · bộ phận tiếng Việt
Sổ sách hằng tháng và chứng từ
Chất lượng sổ sách quyết định mọi việc phía sau: tờ khai, kiểm toán, thanh tra thuế. Phần này nói rõ tháng nào cần chứng từ gì, làm báo cáo để công ty mẹ ở Việt Nam đọc được, và phải đối chiếu điều gì khi nhận lại hồ sơ từ đơn vị trước.
Còn được hỏi là: kế toán tiếng Việt tại Thái Lan · dịch vụ kế toán Bangkok · làm sổ sách công ty Thái Lan
Mỗi tháng phải gửi những chứng từ gì?
Hóa đơn bán ra đánh số liên tục, chứng từ mua vào có ghi tên và mã số thuế người bán, toàn bộ sổ phụ ngân hàng kể cả tài khoản ngoại tệ, bảng lương và biên lai các khoản thuế khấu trừ đã nộp. Chi tiền mặt không có chứng từ sẽ không bảo vệ được khi thanh tra, nên chúng tôi tách riêng và trao đổi với anh chị trước khi hạch toán.
Hệ thống tài khoản theo chuẩn Thái Lan hay theo công ty mẹ?
Sổ chính thức ghi theo chuẩn mực kế toán Thái Lan và hệ thống tài khoản địa phương, vì tờ khai thuế và báo cáo nộp cơ quan đăng ký đều lấy từ đó. Song song, chúng tôi làm thêm một bảng trình bày lại doanh thu, giá vốn, chi phí nhân công và lợi nhuận hoạt động theo trật tự mà bộ phận tài chính ở Việt Nam quen đọc.
Khi nào số liệu của tháng được coi là chốt?
Phụ thuộc thời điểm chứng từ về. Nếu về trước ngày cắt kỳ, báo cáo tháng xong trước hạn khai thuế của tháng kế tiếp. Gửi trễ không làm hạn của cơ quan thuế dịch ra, chỉ làm số liệu về tay anh chị muộn hơn — vì vậy chúng tôi giữ ngày cắt kỳ cố định.
Chuyển hồ sơ từ kế toán cũ sang thì làm thế nào?
Trước tiên lấy bảng cân đối tài khoản, bảng tài sản cố định, danh sách công nợ phải thu phải trả và các tờ khai đã nộp gần nhất, rồi đối chiếu từng khoản với giấy tờ đăng ký doanh nghiệp và lịch sử khai thuế. Nếu số dư nhận về không khớp với số đã khai, chúng tôi ghi rõ chênh lệch bằng văn bản trước khi mở tháng đầu tiên.
Gửi bản scan có được không?
Được. Ảnh hoặc bản scan rõ nét, xếp theo tháng và theo loại chứng từ là đủ cho công việc thường kỳ. Bản gốc vẫn do công ty lưu vì cơ quan thuế có thể yêu cầu xuất trình. Khách ở tỉnh xa Bangkok gần như đều làm theo cách này và không phát sinh phí thêm.
Có giữ được phần mềm kế toán của công ty mẹ không?
Được, miễn là phần mềm xuất được bút toán và dữ liệu chứng từ. Vấn đề không phải tên phần mềm mà là có lấy ra được biểu mẫu pháp lý và bộ sổ đứng vững trước thanh tra hay không. Nếu logic thuế Thái Lan chưa có trong đó, chúng tôi xử lý phần điều chỉnh thuế ở bảng riêng và đối chiếu mỗi tháng.
LINE @THAIL · 092-0170000 · contact@thaiaccounting.co.th