Kế toán tháng · Bookkeeping
Sổ sách Thái Lan chuẩn TFRS, nhưng vẫn ghép được với báo cáo VAS để hợp nhất về công ty mẹ
Công ty con của tập đoàn Việt Nam tại Thái Lan phải ghi sổ theo Thai Financial Reporting Standards (TFRS) và khai thuế bằng tiếng Thái, trong khi hội sở lại cần báo cáo theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) để hợp nhất. Chúng tôi xây dựng bộ tài khoản kép, sổ nhật ký ghi song song, và mỗi tháng gửi bộ báo cáo song ngữ kèm bảng ánh xạ chênh lệch TFRS ↔ VAS cho phòng tài chính ở Hà Nội hoặc TP.HCM.
Phạm vi công việc mỗi tháng
- Ghi sổ hóa đơn mua vào – bán ra, đối chiếu ngân hàng, quỹ tiền mặt
- Khai PP.30 (VAT), PP.53 và PP.3 (WHT), nộp qua e-Filing của Sở Thuế Thái Lan
- Bảng lương, khai PND.1 và đóng SSO cho lao động Thái và người nước ngoài
- Báo cáo quản trị song ngữ Việt–Anh: P&L, cash flow, phân tích biên lợi nhuận
- Bảng chênh lệch TFRS ↔ VAS: khấu hao, ghi nhận doanh thu, dự phòng
Giao tiếp với hội sở tại Việt Nam
Kế toán trưởng Việt Nam thường cần báo cáo trước ngày 10 hàng tháng, trong khi Thái Lan cho phép khai VAT tới ngày 15. Chúng tôi khóa sổ nội bộ trước ngày 7 để phòng tài chính hội sở kịp hợp nhất, sau đó hoàn tất phần khai thuế Thái theo lịch pháp luật. Mọi trao đổi qua kênh chat riêng, có nhân sự Việt phụ trách để tránh hiểu nhầm về từ ngữ chuyên môn (VD: “doanh thu chưa thực hiện” trong VAS ≠ deferred revenue trong TFRS 15).
Chi phí và cam kết
Gói cơ bản cho công ty con < 100 hóa đơn/tháng từ 15.000 THB. Có thêm module chuyển giá nếu tổng giao dịch với công ty mẹ vượt 200 triệu THB/năm theo Nghị định Thái Lan về Transfer Pricing 2019 — cần lập Local File và Disclosure Form nộp cùng PND.50. Chúng tôi ký NDA và bảo mật toàn bộ dữ liệu tài chính, không chia sẻ với bên thứ ba nếu không có văn bản đồng ý của khách hàng.
Kế toán và thuế tại Thái Lan: câu hỏi thường gặp
Giải đáp dành cho doanh nghiệp Việt Nam có công ty tại Thái Lan: ghi sổ, thuế GTGT, bảo hiểm xã hội và báo cáo năm. Phí dịch vụ báo giá theo từng trường hợp dựa trên khối lượng chứng từ.
Công ty tại Thái Lan phải nộp những báo cáo nào hằng tháng?
Công ty đã đăng ký thuế GTGT nộp mẫu PP.30 hằng tháng; nếu có khấu trừ tại nguồn thì nộp thêm PP.53 hoặc PP.1. Có nhân viên thì nộp báo cáo bảo hiểm xã hội.
Có thể trao đổi bằng tiếng Việt không?
Có. Việc trao đổi và báo cáo cho khách hàng bằng tiếng Việt, còn sổ sách và tờ khai vẫn lập theo mẫu tiếng Thái theo quy định.
Chưa phát sinh doanh thu có phải khai thuế không?
Có. Vẫn phải khai báo bằng không và nộp báo cáo tài chính năm kèm PND.50, nếu chậm sẽ bị phạt và tính lãi chậm nộp.
Sổ sách bị bỏ trống nhiều kỳ thì xử lý thế nào?
Chúng tôi khôi phục các kỳ còn thiếu trước, xem xét việc khai bổ sung, sau đó chuyển sang quy trình ghi sổ hằng tháng.
Có bắt buộc kiểm toán hằng năm không?
Có. Báo cáo tài chính của công ty trách nhiệm hữu hạn tại Thái Lan phải được kiểm toán viên có giấy phép xác nhận và nộp cho cơ quan thuế cùng cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá?
Gửi giấy tờ đăng ký công ty, tình trạng đăng ký thuế GTGT, dữ liệu kế toán hoặc sao kê gần nhất và số lượng nhân viên để chúng tôi đánh giá khối lượng công việc.
Những gì chúng tôi thực sự gửi cho khách hàng và khu vực phục vụ
Sau khi khóa sổ mỗi tháng, kế toán phụ trách gửi cùng một bộ hồ sơ: bảng tổng hợp tháng kèm ghi chú tiếng Việt, biên nhận nộp điện tử PP.30 và PND, danh sách chứng từ còn thiếu và nhắc hạn kế tiếp. Khi quyết toán năm sẽ có thêm bản nháp báo cáo tài chính và tài liệu cho cuộc họp cổ đông. Chứng từ gốc nhận qua bưu điện hoặc hẹn lấy theo lịch.
- Bảng tổng hợp tháng có ghi chú tiếng Việt
- Biên nhận nộp thuế GTGT và thuế khấu trừ
- Danh sách chứng từ còn thiếu và cách bổ sung
- Bản nháp báo cáo năm và lịch nộp
Trang theo khu vực
Liên hệ: 092-0170000 · contact@thailaw-accounting.co.th · LINE @THAIL · Thứ Hai–Thứ Sáu 09:00–18:00 (Mon–Fri 09:00–18:00)