แก้ปัญหา / Help
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีอย่างปลอดภัย: Checklist Handover 21 รายการ
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2025-03-11 · แก้ไขล่าสุด 2026-01-10
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานการเปลี่ยนสำนักบัญชีเป็นเรื่องที่ทำได้เดือนไหนก็ได้ แต่ 80% ของ SME ที่เปลี่ยนแล้วเจอปัญหา เพราะ handover ไม่ครบ — ทีมของเรามี playbook ที่ใช้ปิดช่องว่างทุกจุด
1) เอกสารต้องขอจากทีมเดิม (ยึดเป็นสัญญา)
Trial balance ณ วันโอน + งบทดลอง 3 ปีย้อนหลัง + working paper ค่าเสื่อม + ทะเบียนสินทรัพย์ + running number ใบกำกับ/ใบเสร็จ + PND running + VAT return open items + bank rec ทุกบัญชี
- •ระบุใน SLA ให้ส่งภายใน 15 วัน
- •Format Excel + PDF signed
- •ห้ามรับเฉพาะ soft copy โดยไม่มีลายเซ็น
2) Cut-over ต้องเลือกจุดที่ 'ปิด' ได้
โอนวันสิ้นเดือน (ไม่ใช่กลางเดือน) เพื่อให้ WHT/VAT รอบนั้นทีมเดิมยื่นให้จบ ทีมใหม่รับเดือนถัดไปเต็ม avoid split-month responsibility
3) แจ้งคู่ค้าและสรรพากร
ไม่ต้องแจ้งสรรพากรอย่างเป็นทางการ แต่ update ที่อยู่ตัวแทน (ถ้าสำนักบัญชีเป็น registered address ของ VAT) และแจ้งธนาคาร/BOI/DBD หากมี PoA
4) 90 วันแรก: Deep audit
ทีมใหม่ที่ดีจะทำ 90-day audit ค้นหา: WHT ที่ลืมยื่น, VAT credit ที่ตกหล่น, สินทรัพย์ผี, ลูกหนี้ค้างเก่า, และการปรับ TB ให้ตรง audit adjustment ปีก่อน
สรุป
การย้ายที่ปลอดภัย = handover ครบ + cut-over ถูกจุด + 90-day audit เราให้บริการ handover assessment ฟรีก่อนเริ่มสัญญา เพื่อประเมินความเสี่ยงจากทีมเดิม
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนกลางปีต้องเปลี่ยน CPA ผู้สอบไหม?+
ไม่ต้อง — CPA audit เป็นคนละงานกับ bookkeeping เปลี่ยนเฉพาะสำนักบัญชีได้
ทีมเดิมไม่ยอมส่งไฟล์ต้นฉบับ?+
อ้างประมวลกฎหมายแพ่งม.798 — ตัวแทนต้องคืนเอกสารของตัวการเมื่อเลิกสัญญา ฟ้องแพ่งได้
ค่าธรรมเนียมเปลี่ยนสำนักบัญชี?+
ทีมใหม่อาจคิด one-time setup 5,000–20,000 บาทตามความซับซ้อน แต่ทีมเราไม่คิดหากเซ็นสัญญา 12 เดือน
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ปิดงบการเงินให้ทันเดดไลน์: Checklist สำหรับ SME
รายการเอกสารและกำหนดเวลาที่ต้องรู้ก่อนปิดงบทุกปี พร้อมเทคนิคลดต้นทุน CPA
ยื่นภาษีย้อนหลัง 3 ปี: วิธีคืนตัวเข้าระบบให้เสียค่าปรับน้อยที่สุด
โครงสร้างค่าปรับ + surcharge 1.5%/เดือน + วิธีขอลดเบี้ยปรับด้วย voluntary disclosure ก่อนสรรพากรออกหมายเรียก
บัญชีโรงงาน: WIP, BOM และ Standard Cost ที่กรรมการต้องอ่านออก
วิธีวางระบบต้นทุนการผลิตที่ทำให้เห็น variance ทุกเดือน แทนที่จะรู้กำไรตอนสิ้นปี
บัญชีขนส่ง: จัดการน้ำมัน ค่าทางด่วน และ WHT 1% ให้พร้อมโดนตรวจ
ระบบเอกสารสำหรับบริษัทขนส่ง ที่ทำให้ค่าน้ำมัน 40% ของรายจ่าย ผ่านการตรวจสรรพากรได้ทุกใบ