Skip to main content

บริการสำหรับเจ้าของกิจการมาเลเซีย

รับทำบัญชีรายเดือน–รายปี พร้อมวางระบบบัญชีสำหรับบริษัททุนมาเลเซียในประเทศไทย

ผู้ประกอบการมาเลเซียมักขยายเข้ามาทางภาคใต้ของไทยด้วยธุรกิจค้าส่ง ยางพารา อาหาร และบริการชายแดน จึงมีทั้งรายการเงินบาทและริงกิตในระบบเดียวกัน

งานบัญชีรายเดือนสำหรับเจ้าของต่างชาติถูกออกแบบให้มีรายงานสองภาษาและคำอธิบายรายการผิดปกติทุกเดือน เพื่อให้ผู้บริหารที่ไม่ได้อยู่ในไทยเข้าใจตัวเลขโดยไม่ต้องถามซ้ำ

เริ่มงานกับเราอย่างไร

ขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่ต้องเตรียม

การรับงานทำบัญชีรายเดือนเริ่มจากตรวจสถานะทะเบียนและยอดยกมา จากนั้นวางผังบัญชี รับเอกสารรอบแรก และส่งงบทดลองให้ตรวจก่อนยื่นภาษีเดือนแรก โดยปกติเข้าระบบเต็มรูปแบบภายในหนึ่งรอบบัญชีเดือน

สำหรับกิจการทุนมาเลเซีย เราจัดรอบรายงานให้ตรงกับปฏิทินของบริษัทแม่ และสรุปประเด็นภาษีเป็นภาษาอังกฤษควบคู่ภาษาไทยทุกงวด

  1. วันที่ 1–2

    1. ตรวจสถานะและยอดยกมา

    ดึงข้อมูลทะเบียนนิติบุคคล สถานะ VAT และงบปีล่าสุด เพื่อดูว่ายอดยกมาตรงกับที่นำส่ง DBD หรือไม่

  2. วันที่ 3–5

    2. วางผังบัญชีให้ตรงธุรกิจ

    ปรับผังบัญชีตามช่องทางรายได้จริง เช่น หน้าร้าน มาร์เก็ตเพลส หรืองานโครงการ เพื่อให้รายงานอ่านแล้วใช้ตัดสินใจได้

  3. สัปดาห์ที่ 2

    3. รับเอกสารรอบแรก

    ส่งไฟล์เข้ากล่องรับเอกสารของเรา หรือถ่ายรูปส่งไลน์ก็ได้ เราจัดเรียงและตั้งรหัสให้เอง

  4. ก่อนกำหนดยื่น

    4. ส่งงบทดลองให้ตรวจ

    คุณเห็นตัวเลขก่อนยื่นเสมอ ถ้ามีรายการที่ต้องอธิบาย เราชี้ให้ก่อนที่กรมสรรพากรจะถาม

เอกสารเบื้องต้นแยกตามประเภทผู้ใช้บริการ

เจ้าของกิจการ / บุคคลธรรมดา

  • บิลขาย/ใบเสร็จรับเงินทั้งเดือน
  • สเตตเมนต์บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงินธุรกิจ
  • ใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับกิจการ

บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน

  • หนังสือรับรองบริษัทและ ภ.พ.20 (ถ้าจด VAT)
  • งบการเงินและ ภ.ง.ด.50 ปีล่าสุด
  • ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย และใบสำคัญจ่าย
  • ทะเบียนทรัพย์สินและตารางค่าเสื่อม

กิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ / BOI

  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ฉบับล่าสุด
  • สัญญาระหว่างบริษัทในเครือ ถ้ามี
  • บัตรส่งเสริมและเงื่อนไขโครงการ กรณี BOI

ข้อควรระวังก่อนเริ่ม

  • ยอดยกมาที่ไม่ตรงกับงบที่นำส่ง DBD จะตามหลอกหลอนตอนปิดปี ควรเคลียร์ตั้งแต่เดือนแรก
  • เอกสารที่ส่งมาเป็นภาพถ่ายอย่างเดียวโดยไม่มีตัวจริง อาจถูกตั้งคำถามเรื่องความครบถ้วนเมื่อถูกตรวจ
  • เงินส่วนตัวปนกับเงินบริษัทในบัญชีเดียว ทำให้พิสูจน์รายจ่ายได้ยากและเสี่ยงถูกตัดรายจ่าย

ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่เอกสารเอง ส่งรายการที่มีอยู่มาก่อนได้เลย เราจะบอกกลับว่าขาดอะไรและใช้เวลาเท่าไร แล้วจึงเสนอขอบเขตงานและค่าบริการเป็นรายกรณี ทักไลน์ @THAIL หรือโทร 092-0170000

สิ่งที่กิจการทุนมาเลเซียต้องดูแลในประเทศไทย

กิจการที่มีผู้ถือหุ้นมาเลเซียมักตั้งขึ้นเพื่อขยายฐานลูกค้าจากปีนังหรือกัวลาลัมเปอร์เข้ามาในภาคใต้ของไทย หรือเพื่อใช้ไทยเป็นฐานการผลิตที่อยู่ใกล้ท่าเรือและด่านชายแดนสะเดา ปาดังเบซาร์ และวังประจัน โครงสร้างที่พบบ่อยคือบริษัทลูกที่ถือหุ้นเต็มจำนวนโดยบริษัทแม่ในมาเลเซีย หรือกิจการร่วมทุนกับหุ้นส่วนไทยเพื่อให้เข้าเงื่อนไขใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวในบางประเภทกิจการ ทีมบัญชีจึงต้องเข้าใจทั้งจังหวะรายงานของกลุ่มบริษัทแม่และภาระภาษีไทยที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง

เพราะระยะทางระหว่างกัวลาลัมเปอร์กับสำนักงานในหาดใหญ่หรือสงขลาไม่ไกลนัก ผู้บริหารมาเลเซียบางรายเลือกเดินทางมาตรวจงานเองเป็นระยะแทนที่จะพึ่งรายงานทางไกลเพียงอย่างเดียว แต่ก็ยังต้องการชุดตัวเลขที่ส่งกลับไปให้ฝ่ายการเงินส่วนกลางรวมงบได้ตรงตามกำหนดของกลุ่มโดยไม่ล่าช้าเพราะรอเอกสารจากฝั่งไทย บางกลุ่มยังกำหนดให้บริษัทลูกรายงานตามรอบเดือนแบบเดียวกับสำนักงานใหญ่ ซึ่งต่างจากรอบยื่นภาษีของไทยที่เดินตามปฏิทินของกรมสรรพากรเอง จุดนี้ต้องมีการจัดการให้ตัวเลขทั้งสองชุดสอดคล้องกันโดยไม่ต้องปิดบัญชีซ้ำสองครั้ง

การค้าชายแดนภาคใต้ยังมีลักษณะเฉพาะที่แยกจากการนำเข้าส่งออกทางเรือทั่วไป เพราะสินค้าจำนวนมากเคลื่อนผ่านด่านทางบกเป็นรอบเล็กและถี่ ทำให้เอกสารศุลกากรและใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มต้องสอดคล้องกันในทุกเที่ยวรถ ไม่ใช่รวมยอดเป็นก้อนใหญ่ตอนสิ้นเดือน กิจการที่มีสายส่งสินค้าข้ามแดนบ่อยครั้งจึงต้องมีระบบเก็บเอกสารที่ตามทันความถี่ของการขนส่งจริง มิเช่นนั้นจะพบว่าใบขนสินค้าไม่ครบเมื่อถึงเวลากระทบยอดภาษีมูลค่าเพิ่มประจำเดือน

จังหวะรายงานของบริษัทแม่มาเลเซียและการรวมงบกลุ่ม

กลุ่มบริษัทมาเลเซียหลายแห่งปิดงบรายเดือนเพื่อรวมกับบริษัทในเครือทั่วภูมิภาค และมักใช้แม่แบบรายงานที่ปรับจากมาตรฐานการรายงานทางการเงินของมาเลเซียซึ่งใกล้เคียงกับมาตรฐานสากลแต่ไม่ตรงกับผังบัญชีภาษีไทยทุกจุด เราจึงจัดทำงบทดลองรายเดือนควบคู่สองชุด ชุดหนึ่งตามเกณฑ์บัญชีไทยเพื่อใช้ยื่นภาษี และอีกชุดปรับรายการให้ตรงกับแม่แบบที่กลุ่มใช้รวมงบ พร้อมหมายเหตุอธิบายส่วนต่างที่เกิดจากการรับรู้รายได้หรือค่าเสื่อมราคาต่างเกณฑ์ ทำให้ฝ่ายการเงินที่กัวลาลัมเปอร์ปิดงบกลุ่มได้ตรงเวลาโดยไม่ต้องขอคำชี้แจงเพิ่มทุกรอบ

อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–มาเลเซีย

รายการจ่ายข้ามแดนอย่างเงินปันผล ดอกเบี้ยเงินกู้ ค่าสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา และค่าบริการระหว่างนิติบุคคลไทยกับคู่ค้าฝั่งมาเลเซีย มีโอกาสได้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต่ำลงตามความตกลงว่าด้วยการเว้นการเก็บภาษีซ้อนของทั้งสองประเทศ แต่สิทธิดังกล่าวขึ้นอยู่กับประเภทรายได้ สัดส่วนการถือหุ้น และการพิจารณาว่ากิจกรรมของฝ่ายมาเลเซียในไทยก่อให้เกิดสถานประกอบการถาวรหรือไม่ เราตรวจสัญญาที่มาของแต่ละรายการจ่ายก่อนคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายทุกครั้ง และช่วยประสานการขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากหน่วยงานภาษีมาเลเซียเพื่อใช้ประกอบการยื่นขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาต่อกรมสรรพากรไทย โดยไม่ยืนยันอัตราจนกว่าจะตรวจครบทุกเงื่อนไข

เอกสารราคาโอนสำหรับซัพพลายเออร์และบริษัทในเครือ

เมื่อรายได้ของบริษัทในไทยผ่านระดับที่กฎหมายวางไว้ และมีรายการค้ากับบริษัทในกลุ่มฝั่งมาเลเซีย จะเกิดหน้าที่ยื่นรายงานประจำปีเปิดเผยธุรกรรมกับกิจการที่มีความเกี่ยวโยงกัน จุดที่มักถูกตั้งคำถามคือการรับซื้อวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปจากบริษัทแม่ในราคาที่กำหนดจากส่วนกลาง เพราะคำชี้แจงว่าเป็นราคาตามแนวทางภายในกลุ่มยังไม่พอ ต้องมีตัวเลขอ้างอิงจากตลาดมาสนับสนุน เราจึงรวบรวมสัญญาซื้อขายภายในกลุ่มพร้อมหลักเกณฑ์การตั้งราคา แล้วจัดทำชุดเอกสารฝั่งไทยให้ล้อไปกับสิ่งที่เก็บไว้ที่มาเลเซีย เพื่อไม่ให้สองด้านให้ข้อมูลไม่ตรงกันเมื่อถูกสอบถามภายหลัง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในกิจการทุนมาเลเซีย

ข้อผิดพลาดหนึ่งคือการเลือกจดทะเบียนเป็นสาขาของบริษัทมาเลเซียแทนที่จะตั้งเป็นบริษัทลูกโดยไม่ได้ชั่งน้ำหนักภาระภาษีและความรับผิดที่ต่างกัน ทำให้ภายหลังต้องแก้ไขโครงสร้างซึ่งมีต้นทุนสูงกว่าตั้งใหม่ให้ถูกต้องตั้งแต่แรก อีกกรณีคือทีมงานข้ามพรมแดนที่เดินทางมาปฏิบัติงานในไทยเป็นระยะโดยไม่ได้พิจารณาว่าก่อให้เกิดสถานประกอบการถาวรหรือภาระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในไทยหรือไม่ และการซื้อสินค้าจากบริษัทในเครือโดยไม่มีสัญญาราคาที่ปรับปรุงตามช่วงเวลา เราตรวจพบลักษณะนี้ตั้งแต่ช่วงวางโครงสร้างเริ่มต้นและช่วงปิดบัญชีรายเดือน ก่อนที่จะกลายเป็นภาระย้อนหลังที่แก้ไขยาก

ความเป็นจริงด้านภาษาและเอกสารสามภาษา

ทีมงานฝั่งมาเลเซียมักสื่อสารกันเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษามลายูภายในองค์กร ขณะที่เอกสารทางภาษีของไทยต้องเป็นภาษาไทยตามที่กฎหมายกำหนด เราจัดทำรายงานสองภาษาไทย–อังกฤษให้กรรมการที่ไม่ได้ประจำอยู่ในไทยอ่านและตัดสินใจได้ทันที พร้อมเก็บต้นฉบับใบกำกับภาษีและสัญญาภาษาไทยไว้ครบตามกฎหมาย และจัดทำคำแปลสรุปแนบไว้สำหรับผู้ถือหุ้นที่ต้องการตรวจสอบย้อนหลังโดยไม่ต้องพึ่งล่ามทุกครั้งที่มีการประชุม

ปฏิทินการยื่นภาษีของไทยที่ต้องเดินตาม

นอกเหนือจากรอบรายงานที่ส่งให้บริษัทแม่มาเลเซีย บริษัทไทยยังคงมีหน้าที่ยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51 ตามกำหนดของกรมสรรพากร พร้อมยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยแบบ ภ.พ.30 เป็นประจำทุกเดือน ยื่นแบบหักภาษี ณ ที่จ่ายทั้ง ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ให้ทันกำหนดเวลา นำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคมของลูกจ้าง และส่งงบการเงินที่ผ่านการอนุมัติจากผู้ถือหุ้นให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้ารับทราบ เราจัดทำปฏิทินเดียวที่รวมกำหนดของไทยและรอบรายงานของฝั่งมาเลเซียไว้ด้วยกัน เพื่อกันไม่ให้วันใดวันหนึ่งถูกลืมระหว่างที่ทีมกำลังยุ่งกับอีกฝั่ง

งานบัญชีของกิจการที่มีผู้ถือหุ้นมาเลเซียในประเทศไทยเรียกร้องความเข้าใจสามด้านพร้อมกัน คือจังหวะรวมงบของกลุ่มในแต่ละเดือน สิทธิประโยชน์ตามความตกลงภาษีระหว่างสองประเทศ และเอกสารพิธีการศุลกากรที่เกิดถี่ตามเส้นทางการค้าชายแดนภาคใต้ เมื่อจัดการกันเองโดยไม่มีผู้ที่ชำนาญครบทั้งสามด้าน สิ่งที่มักตามมาคือใบขนสินค้าไม่ครบตอนกระทบยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม สิทธิตามความตกลงหลุดมือเพราะขาดเอกสารประกอบ หรือเลือกรูปแบบการจัดตั้งที่ต้องรื้อทำใหม่ในภายหลัง หากท่านมองหาผู้ดูแลที่ตอบโจทย์ทั้งผู้บริหารในกัวลาลัมเปอร์และหน่วยงานภาษีของไทย ติดต่อทีมงานที่หมายเลข 092-0170000 หรือทักไลน์ @THAIL แล้วเราจะช่วยประเมินระบบงานปัจจุบันให้ก่อน

โครงสร้างธุรกิจที่พบบ่อย

ผู้ประกอบการมาเลเซียมักขยายเข้ามาทางภาคใต้ของไทยด้วยธุรกิจค้าส่ง ยางพารา อาหาร และบริการชายแดน จึงมีทั้งรายการเงินบาทและริงกิตในระบบเดียวกัน

การรายงานกลับประเทศต้นทาง

การซื้อขายข้ามแดนต้องมีเอกสารพิสูจน์การส่งออกครบถ้วนจึงจะใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละศูนย์ได้ เราจึงตรวจใบขนสินค้าและหลักฐานการรับเงินก่อนยื่นแบบทุกเดือน

ภาษาและเวลาทำงาน

เวลาทำการตรงกันทั้งวันและใช้ภาษาอังกฤษเป็นหลักในการทำงาน ทำให้ประสานงานกับทีมบัญชีฝั่งมาเลเซียได้โดยตรง

สิ่งที่คุณได้รับ

  • ผังบัญชีที่ปรับให้ตรงกับ business model
  • บันทึกรายการรายเดือนพร้อมกระทบยอดธนาคาร
  • ยื่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1/3/53 ตามกำหนด
  • ปิดงบสิ้นปี ยื่น ภ.ง.ด.50 และ DBD e-Filing
  • รายงานผู้บริหารรายเดือน (P&L, Cash, KPI)
  • ที่ปรึกษาผ่าน LINE OA ไม่คิดเพิ่ม

ประเทศไทยมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนกับมาเลเซีย การใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของผู้รับเงินประกอบทุกครั้ง เราจะแจ้งรายการเอกสารก่อนถึงกำหนดจ่ายเงิน

ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของรายการข้ามประเทศ เราไม่ประกาศราคาสำเร็จรูป

บริการอื่นสำหรับกิจการทุนมาเลเซีย

รับทำบัญชีรายเดือน–รายปี พร้อมวางระบบบัญชีสำหรับลูกค้าประเทศอื่น