Skip to main content

บริการสำหรับเจ้าของกิจการสหรัฐอเมริกา

รับทำบัญชีรายเดือน–รายปี พร้อมวางระบบบัญชีสำหรับบริษัททุนสหรัฐอเมริกาในประเทศไทย

เจ้าของกิจการสัญชาติอเมริกันมักถือหุ้นผ่านบริษัทในไทยที่มีผู้ถือหุ้นไทยร่วม หรือทำธุรกิจบริการที่รับเงินจากลูกค้าต่างประเทศ โครงสร้างแบบนี้ทำให้ต้องแยกรายได้ในประเทศกับรายได้ส่งออกบริการให้ชัดตั้งแต่ต้นทาง

งานบัญชีรายเดือนสำหรับเจ้าของต่างชาติถูกออกแบบให้มีรายงานสองภาษาและคำอธิบายรายการผิดปกติทุกเดือน เพื่อให้ผู้บริหารที่ไม่ได้อยู่ในไทยเข้าใจตัวเลขโดยไม่ต้องถามซ้ำ

เริ่มงานกับเราอย่างไร

ขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่ต้องเตรียม

การรับงานทำบัญชีรายเดือนเริ่มจากตรวจสถานะทะเบียนและยอดยกมา จากนั้นวางผังบัญชี รับเอกสารรอบแรก และส่งงบทดลองให้ตรวจก่อนยื่นภาษีเดือนแรก โดยปกติเข้าระบบเต็มรูปแบบภายในหนึ่งรอบบัญชีเดือน

สำหรับกิจการทุนสหรัฐอเมริกา เราจัดรอบรายงานให้ตรงกับปฏิทินของบริษัทแม่ และสรุปประเด็นภาษีเป็นภาษาอังกฤษควบคู่ภาษาไทยทุกงวด

  1. วันที่ 1–2

    1. ตรวจสถานะและยอดยกมา

    ดึงข้อมูลทะเบียนนิติบุคคล สถานะ VAT และงบปีล่าสุด เพื่อดูว่ายอดยกมาตรงกับที่นำส่ง DBD หรือไม่

  2. วันที่ 3–5

    2. วางผังบัญชีให้ตรงธุรกิจ

    ปรับผังบัญชีตามช่องทางรายได้จริง เช่น หน้าร้าน มาร์เก็ตเพลส หรืองานโครงการ เพื่อให้รายงานอ่านแล้วใช้ตัดสินใจได้

  3. สัปดาห์ที่ 2

    3. รับเอกสารรอบแรก

    ส่งไฟล์เข้ากล่องรับเอกสารของเรา หรือถ่ายรูปส่งไลน์ก็ได้ เราจัดเรียงและตั้งรหัสให้เอง

  4. ก่อนกำหนดยื่น

    4. ส่งงบทดลองให้ตรวจ

    คุณเห็นตัวเลขก่อนยื่นเสมอ ถ้ามีรายการที่ต้องอธิบาย เราชี้ให้ก่อนที่กรมสรรพากรจะถาม

เอกสารเบื้องต้นแยกตามประเภทผู้ใช้บริการ

เจ้าของกิจการ / บุคคลธรรมดา

  • บิลขาย/ใบเสร็จรับเงินทั้งเดือน
  • สเตตเมนต์บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงินธุรกิจ
  • ใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับกิจการ

บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน

  • หนังสือรับรองบริษัทและ ภ.พ.20 (ถ้าจด VAT)
  • งบการเงินและ ภ.ง.ด.50 ปีล่าสุด
  • ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย และใบสำคัญจ่าย
  • ทะเบียนทรัพย์สินและตารางค่าเสื่อม

กิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ / BOI

  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ฉบับล่าสุด
  • สัญญาระหว่างบริษัทในเครือ ถ้ามี
  • บัตรส่งเสริมและเงื่อนไขโครงการ กรณี BOI

ข้อควรระวังก่อนเริ่ม

  • ยอดยกมาที่ไม่ตรงกับงบที่นำส่ง DBD จะตามหลอกหลอนตอนปิดปี ควรเคลียร์ตั้งแต่เดือนแรก
  • เอกสารที่ส่งมาเป็นภาพถ่ายอย่างเดียวโดยไม่มีตัวจริง อาจถูกตั้งคำถามเรื่องความครบถ้วนเมื่อถูกตรวจ
  • เงินส่วนตัวปนกับเงินบริษัทในบัญชีเดียว ทำให้พิสูจน์รายจ่ายได้ยากและเสี่ยงถูกตัดรายจ่าย

ถ้าไม่อยากเสียเวลาไล่เอกสารเอง ส่งรายการที่มีอยู่มาก่อนได้เลย เราจะบอกกลับว่าขาดอะไรและใช้เวลาเท่าไร แล้วจึงเสนอขอบเขตงานและค่าบริการเป็นรายกรณี ทักไลน์ @THAIL หรือโทร 092-0170000

สิ่งที่กิจการทุนสหรัฐอเมริกาต้องดูแลในประเทศไทย

เจ้าของกิจการอเมริกันในไทยมีตั้งแต่ผู้ถือหุ้นรายบุคคลที่ร่วมทุนกับหุ้นส่วนไทย ไปจนถึงบริษัทลูกของกลุ่มบริษัทมหาชนที่ต้องรายงานผลประกอบการตามรอบไตรมาสของตลาดหลักทรัพย์สหรัฐ ความต่างของทั้งสองแบบทำให้แนวทางบัญชีต้องปรับให้เหมาะกับแต่ละราย ผู้ถือหุ้นรายบุคคลมักสนใจเรื่องภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาข้ามพรมแดนและรายได้ทั่วโลกที่ต้องรายงานต่อกรมสรรพากรสหรัฐ ขณะที่บริษัทลูกของกลุ่มมหาชนต้องการชุดข้อมูลที่ตรงกับมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่ใช้ในสหรัฐ

หน้าที่รายงานของสหรัฐไม่จำกัดเฉพาะระดับบริษัท เพราะผู้ถือหุ้นสัญชาติอเมริกันยังมีหน้าที่รายงานบัญชีธนาคารในต่างประเทศและส่วนได้เสียในนิติบุคคลต่างประเทศตามกฎหมายภายในของตนเอง แม้บริษัทในไทยจะเสียภาษีไทยครบถ้วนแล้วก็ตาม เราจึงจัดชุดข้อมูลประจำปีที่ระบุยอดคงเหลือบัญชีธนาคาร เงินปันผลที่ประกาศจ่าย และภาษีที่ชำระจริงในไทยให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้จัดทำแบบภาษีฝั่งอเมริกาเข้าใจได้ทันทีโดยไม่ต้องแปลศัพท์บัญชีไทยเอง

โครงสร้างธุรกิจอเมริกันในไทยจำนวนมากเป็นธุรกิจบริการที่รับค่าจ้างจากลูกค้าในสหรัฐหรือประเทศอื่นเป็นเงินตราต่างประเทศ ทำให้ต้องแยกให้ชัดว่ารายได้ส่วนใดถือเป็นการให้บริการที่ใช้ในต่างประเทศซึ่งอาจได้รับสิทธิภาษีมูลค่าเพิ่มอัตราศูนย์ และส่วนใดยังถือเป็นรายได้ในประเทศไทยตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร การแยกประเภทผิดตั้งแต่ต้นทำให้ต้องแก้ไขแบบภาษีมูลค่าเพิ่มย้อนหลังซึ่งเป็นภาระที่หลีกเลี่ยงได้ถ้าวางระบบใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก

ปฏิทินรายงานของบริษัทแม่และชุดงบตรวจสอบกลุ่ม

บริษัทลูกของกลุ่มอเมริกันที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ต้องส่งตัวเลขรายไตรมาสตามปฏิทินปีปฏิทินหรือปีงบประมาณของกลุ่มซึ่งมักไม่ตรงกับปีภาษีไทย ทำให้ต้องปิดบัญชีชั่วคราวระหว่างปีเพื่อรายงานผลประกอบการโดยยังไม่ใช่การยื่นภาษีจริง เราจัดทำงบทดลองรายไตรมาสที่แปลงเป็นรูปแบบซึ่งฝ่ายบัญชีกลุ่มในสหรัฐคุ้นเคย พร้อมหมายเหตุอธิบายรายการที่รับรู้ต่างจากมาตรฐานบัญชีไทย เพื่อให้ผู้ตรวจสอบภายในของกลุ่มไม่ต้องถามซ้ำทุกไตรมาส

อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–สหรัฐอเมริกา

อนุสัญญาภาษีซ้อนระหว่างไทยกับสหรัฐกำหนดกรอบสำหรับเงินปันผล ดอกเบี้ย ค่าสิทธิ และประเด็นสถานประกอบการถาวร แต่สิทธิประโยชน์แต่ละประเภทมีเงื่อนไขเรื่องสัดส่วนการถือหุ้นและลักษณะรายได้ที่ต้องตรวจก่อนใช้สิทธิ์ ไม่ใช่ทุกรายการที่จะได้อัตราลดเท่ากัน เราตรวจสัญญาต้นทางของแต่ละรายการก่อนคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และช่วยจัดเตรียมเอกสารขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากหน่วยงานฝั่งอเมริกาเพื่อยื่นประกอบคำขอใช้สิทธิ์ตามอนุสัญญาต่อกรมสรรพากรไทย

เอกสารราคาโอนสำหรับกลุ่มทุนอเมริกัน

บริษัทลูกอเมริกันที่รับบริการด้านเทคโนโลยีหรือทรัพย์สินทางปัญญาจากบริษัทแม่ในราคาที่กำหนดจากส่วนกลางต้องมีรายงานเปรียบเทียบราคาตลาดรองรับตามกฎหมายไทยหากมีรายได้เกินเกณฑ์ที่กำหนด กรณีของกลุ่มอเมริกันมักมีนโยบายราคาโอนระดับโลกอยู่แล้ว งานของเราคือแปลนโยบายนั้นให้อยู่ในรูปแบบแฟ้มข้อมูลท้องถิ่นที่กรมสรรพากรไทยยอมรับ พร้อมระบุเหตุผลที่ราคาที่ใช้ในไทยยังสอดคล้องกับหลักการเดียวกัน ไม่ใช่การคัดลอกเอกสารระดับกลุ่มมาทั้งชุดโดยไม่ปรับบริบทไทย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในบริษัทลูกทุนอเมริกัน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือการเข้าใจว่ารายได้ที่ได้รับเป็นดอลลาร์สหรัฐไม่ต้องคำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนในบัญชีไทย ทั้งที่กฎหมายไทยกำหนดให้บันทึกเป็นเงินบาทตามอัตราวันที่เกิดรายการเสมอ อีกกรณีคือการเข้าใจผิดว่าสิทธิประโยชน์ภาษีตามอนุสัญญาใช้ได้อัตโนมัติโดยไม่ต้องยื่นเอกสารขอใช้สิทธิ์ล่วงหน้า ทำให้ถูกหักภาษีในอัตราปกติไปก่อนและต้องดำเนินการขอคืนภาษีในภายหลังซึ่งใช้เวลานานกว่าการเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้น

ความเป็นจริงด้านภาษาและเอกสาร

ผู้บริหารอเมริกันมักคาดหวังคำตอบที่รวดเร็วและตรงประเด็นตามวัฒนธรรมการทำงานที่คุ้นเคย เราตอบกลับเป็นภาษาอังกฤษภายในวันทำการและสรุปคำวินิจฉัยหรือหนังสือเวียนของกรมสรรพากรที่เกี่ยวข้องให้เป็นภาษาอังกฤษ เพื่อให้ทีมที่ปรึกษาต้นสังกัดพิจารณาที่มาของข้อสรุปได้ทันทีโดยไม่ต้องรอผู้แปลภายนอก เอกสารสำคัญทุกฉบับจะแนบต้นฉบับภาษาไทยคู่กับคำแปลเสมอเพื่อให้ใช้อ้างอิงทางกฎหมายได้

ปฏิทินการยื่นภาษีของไทยที่ต้องเดินตาม

บริษัทในไทยที่มีผู้ถือหุ้นอเมริกันยังต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51 ตามรอบปีภาษีไทย ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 นำส่งเงินสมทบประกันสังคม และยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหลังที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ ควบคู่ไปกับรอบรายงานภายในของกลุ่มที่อาจต่างออกไป เราวางปฏิทินรวมเพื่อให้ผู้ถือหุ้นเห็นภาพทั้งสองฝั่งในเอกสารชุดเดียว

การดูแลบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นอเมริกันให้ตรงทั้งกฎหมายไทยและหน้าที่รายงานฝั่งสหรัฐต้องอาศัยความเข้าใจสองระบบไปพร้อมกัน ความเสี่ยงของการทำเองคือการหักภาษีผิดอัตราตามอนุสัญญาหรือการลืมแยกรายได้ทั่วโลกที่ต้องรายงานที่บ้านเกิด ซึ่งแก้ไขย้อนหลังได้ยากกว่าวางระบบให้ถูกตั้งแต่ต้น หากท่านต้องการทีมที่สื่อสารเป็นภาษาอังกฤษได้ตรงประเด็นและดูแลภาษีไทยให้ครบถ้วน ติดต่อเราได้ที่โทร 092-0170000 หรือไลน์ @THAIL เพื่อขอคำแนะนำเบื้องต้นแบบไม่มีข้อผูกมัด

โครงสร้างธุรกิจที่พบบ่อย

เจ้าของกิจการสัญชาติอเมริกันมักถือหุ้นผ่านบริษัทในไทยที่มีผู้ถือหุ้นไทยร่วม หรือทำธุรกิจบริการที่รับเงินจากลูกค้าต่างประเทศ โครงสร้างแบบนี้ทำให้ต้องแยกรายได้ในประเทศกับรายได้ส่งออกบริการให้ชัดตั้งแต่ต้นทาง

การรายงานกลับประเทศต้นทาง

ผู้เสียภาษีสัญชาติอเมริกันยังมีหน้าที่รายงานรายได้ทั่วโลกและบัญชีธนาคารต่างประเทศต่อหน่วยงานบ้านเกิด เราจึงจัดชุดข้อมูลรายปีที่ระบุยอดคงเหลือบัญชี รายได้เงินปันผล และภาษีที่ชำระในไทย ให้ผู้จัดทำแบบฝั่งอเมริกาใช้ต่อได้ทันที

ภาษาและเวลาทำงาน

ทีมงานตอบกลับเป็นภาษาอังกฤษภายในวันทำการ และสรุปคำวินิจฉัยของกรมสรรพากรที่เกี่ยวข้องเป็นภาษาอังกฤษ เพื่อให้ที่ปรึกษาฝั่งอเมริกาตรวจสอบเหตุผลได้เอง

สิ่งที่คุณได้รับ

  • ผังบัญชีที่ปรับให้ตรงกับ business model
  • บันทึกรายการรายเดือนพร้อมกระทบยอดธนาคาร
  • ยื่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1/3/53 ตามกำหนด
  • ปิดงบสิ้นปี ยื่น ภ.ง.ด.50 และ DBD e-Filing
  • รายงานผู้บริหารรายเดือน (P&L, Cash, KPI)
  • ที่ปรึกษาผ่าน LINE OA ไม่คิดเพิ่ม

ประเทศไทยมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนกับสหรัฐอเมริกา การใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของผู้รับเงินประกอบทุกครั้ง เราจะแจ้งรายการเอกสารก่อนถึงกำหนดจ่ายเงิน

ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของรายการข้ามประเทศ เราไม่ประกาศราคาสำเร็จรูป

บริการอื่นสำหรับกิจการทุนสหรัฐอเมริกา

รับทำบัญชีรายเดือน–รายปี พร้อมวางระบบบัญชีสำหรับลูกค้าประเทศอื่น