TLAS · 한국어 데스크
태국 법인의 기장과 월 업무 흐름
기장이 정리되어 있는지가 이후 신고와 감사의 난이도를 그대로 결정합니다. 이 묶음에서는 매달 필요한 자료, 본사가 바로 읽을 수 있는 보고서를 만드는 방법, 기존 업체에서 넘겨받을 때 대조해야 하는 항목을 설명합니다.
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매달 어떤 자료를 보내야 합니까?
번호가 이어지는 판매 인보이스, 공급처 이름과 사업자번호가 찍힌 매입 증빙, 외화 계좌를 포함한 전체 은행 거래내역, 급여 대장, 그리고 이미 납부한 원천세 영수증입니다. 증빙이 없는 현금 지출은 나중에 비용으로 방어할 수 없으므로 따로 모아두고 처리 방식을 먼저 확인한 뒤 반영합니다.
계정 체계는 태국 기준입니까, 본사 기준입니까?
장부 자체는 태국 회계기준과 현지 계정 체계로 세웁니다. 세무 신고서와 등록기관에 내는 재무제표가 여기서 나오기 때문입니다. 동시에 본사용으로 매출, 매출원가, 인건비, 영업이익 순서로 재배열한 표를 별도로 드려서 태국 계정을 몰라도 읽히도록 합니다.
월 숫자는 언제 확정됩니까?
자료가 다 도착한 시점에 달려 있습니다. 마감일까지 들어오면 다음 달 신고 기한 전에 월 보고서가 나옵니다. 자료가 늦어도 세무당국 기한은 밀리지 않고 쓸 수 있는 숫자만 늦게 나오기 때문에, 자료 마감일을 고정해 운영합니다.
기존 기장 업체에서 넘겨받는 절차는 어떻게 됩니까?
시산표, 고정자산 명세, 미결 채권채무, 최근 제출된 신고서를 먼저 받아 등록 자료와 신고 기록에 하나씩 맞춰봅니다. 넘겨받은 잔액이 이미 신고된 숫자와 어긋나면 서면으로 차이를 먼저 정리해 드린 뒤 첫 달 기장을 시작합니다.
전자 사본만 보내도 됩니까?
가능합니다. 월별과 증빙 종류별로 정리된, 글자가 읽히는 스캔이나 사진이면 일상 기장에는 충분합니다. 원본은 세무 조사에서 제시를 요구할 수 있으므로 회사가 계속 보관해 주십시오. 방콕 외 지역 고객은 대부분 전자 방식으로 진행하며 추가 보수는 없습니다.
본사 ERP를 계속 써도 됩니까?
분개와 증빙 데이터를 내보낼 수 있으면 계속 쓰셔도 됩니다. 중요한 건 소프트웨어 이름이 아니라 그 자료로 법정 서식과 조사에서 버티는 장부를 만들 수 있는지입니다. 태국 세무 논리가 시스템에 없으면 세무 조정만 따로 표로 관리하고 매달 한 번 장부와 대조합니다.
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