认证能证明什么，不能证明什么，要先说清楚

• 董事签字认证：用于境外开户、签署合同、向海外机构提交申请时证明签署人身份与签署行为。
• 公司存续与股东资料摘要：从登记机关取得后加附英文说明，供母公司、银行或投标方核对。
• 财务报表认证副本：用于境外贷款、集团合并报表核对、投资审查，需要与已报送版本一致。
• 跨境授权书：授权范围、期限、可否转委托必须写明，否则接收方常以范围不清为由退回。

涉外文件通常是分层的：先由公证律师认证，再送外交部领事司加签，最后送使领馆。跳层或倒序会导致后一层不受理。我们会先向您确认四件事：文件送到哪个国家、由哪个机构受理、对方要求哪一层级、有没有语言要求。四项确定后再动笔，避免同一份文件反复重做。

我们不承诺任何机构必然受理，因为受理标准由对方掌握。我们能做的是把每一层的条件事先核对清楚，并保留每一步的收件凭证。

泰国已于 2026 年 6 月 30 日交存加入 1961 年《取消外国公文书认证要求的公约》的文书，公约自 2027 年 2 月 28 日起对泰国生效。中国内地自 2023 年 11 月 7 日起适用该公约。因此在生效日之前，泰国文件送往中国仍须走“公证律师 → 外交部领事司 → 中国驻泰使领馆”的领事认证路线；生效后，泰中两国之间的公文书原则上改由签发国主管机关加贴附加证明书，不再需要使领馆认证。

需要注意三点：第一，附加证明书只证明签字、印章和签署人身份，不证明文件内容；第二，泰国由哪个机关签发、律师公证文书如何办理，以泰国外交部届时公布的办法为准；第三，送往非缔约国的文件仍按原有领事认证顺序办理。时间跨越生效日的项目，我们会先向接收机构确认其接受哪一种形式。

资料来源：HCCH 公告、HCCH 缔约方状态表、泰国外交部。

中资企业在泰设立公司、增资或变更董事时，常需提交母公司营业执照、董事会决议和授权书。2027 年 2 月 28 日之前，这类文件一般须在中国办理公证，再经中国外交部门认证及泰国驻华使领馆认证；之后可改用中国主管机关签发的附加证明书。泰国登记机关和银行通常还要求泰文译本，具体格式请以受理机构的要求为准。

签署人本人须到场并出示护照原件；代表公司签署时还需公司登记文件显示签署权限。文件已定稿才办理认证——认证后再改动内容，认证即失效。若需要中英文对照，请在办理前告知，以便在同一份文件内安排格式，而不是事后追加。

需要认证的公司文件，多数与账务数字相关：财务报表、股东变更、增资、完税凭证。数字由同一团队掌握时，认证文件与申报资料自然一致；分开两家办理时，常见的问题是报表版本与已报送版本不同，对方核对后要求重新出具。

办理地点为孔敬总部与曼谷旺通兰办公室，其他府由合作事务所配合，文件判断仍由同一团队负责。费用与时间需按文件种类与层级评估，确认要求后再报。