认证能证明什么，不能证明什么，要先说清楚

• 董事签字认证：用于境外开户、签署合同、向海外机构提交申请时证明签署人身份与签署行为。
• 公司存续与股东资料摘要：从登记机关取得后加附英文说明，供母公司、银行或投标方核对。
• 财务报表认证副本：用于境外贷款、集团合并报表核对、投资审查，需要与已报送版本一致。
• 跨境授权书：授权范围、期限、可否转委托必须写明，否则接收方常以范围不清为由退回。

涉外文件通常是分层的：先由公证律师认证，再送外交部领事司加签，最后送使领馆。跳层或倒序会导致后一层不受理。我们会先向您确认四件事：文件送到哪个国家、由哪个机构受理、对方要求哪一层级、有没有语言要求。四项确定后再动笔，避免同一份文件反复重做。

我们不承诺任何机构必然受理，因为受理标准由对方掌握。我们能做的是把每一层的条件事先核对清楚，并保留每一步的收件凭证。

签署人本人须到场并出示护照原件；代表公司签署时还需公司登记文件显示签署权限。文件已定稿才办理认证——认证后再改动内容，认证即失效。若需要中英文对照，请在办理前告知，以便在同一份文件内安排格式，而不是事后追加。

需要认证的公司文件，多数与账务数字相关：财务报表、股东变更、增资、完税凭证。数字由同一团队掌握时，认证文件与申报资料自然一致；分开两家办理时，常见的问题是报表版本与已报送版本不同，对方核对后要求重新出具。

办理地点为孔敬总部与曼谷旺通兰办公室，其他府由合作事务所配合，文件判断仍由同一团队负责。费用与时间需按文件种类与层级评估，确认要求后再报。