工资单上的每一个扣款项,员工都会问一次为什么

考勤与加班资料在每月20日前交给我们,25日前出工资单草稿供确认,月底发薪。次月15日前完成PND.1个税申报,社保则在次月15日前向社保办公室缴纳,雇主与员工各按薪资的5%计算,并受月度上限约束。请假、试用期离职、年中调薪这些变动,我们要求以书面形式确认一次,避免口头调整在年底核对时无据可依。

工作证上写的职位与薪资、劳动合同里的条款、以及每月实际发放的金额,这三者必须一致。移民局与劳工厅在续签时会交叉比对,一旦发现申报薪资低于工作证要求的门槛,续签就会卡住。我们在每次调薪前先检查这条门槛,并在年度续签前三个月提醒客户准备完整的薪资与纳税记录。

派驻人员如果同时从境外母公司领取部分报酬,还要判断这部分是否构成泰国应税所得,这一点我们按居留天数与付款来源逐案分析,并留下书面依据。

除了工资单,我们每月出一张人力成本表:按部门拆分基本薪资、加班、津贴、社保雇主部分与离职准备,并与上月、去年同期对比。制造业客户通常关心加班占比,服务业客户更关心人均产值,这两个指标我们会按行业默认放进报表首页。

泰国劳动法按工龄规定遣散费的月数,从满120天的30天工资到满20年的400天工资分级。计算基础是最后一期工资,而不是平均值,这一点常被误算。我们会把工龄区间、计算基数与最终金额写成一份结算单,双方签字后归档,以备日后劳动争议时作为凭证。