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代理记账 · Bookkeeping

把每张凭证录进去只是起点,分类才是税负差异的开始

很多中资企业在泰国踩过的坑,并不是不做账,而是把“餐费”“交通费”“咨询费”一股脑塞进营业费用——结果年终审计师一还原,VAT进项被剔掉一半,预扣税又漏交。我们的月度代账在录入阶段就完成税科分层,做到申报即结账。

每月固定动作

  • 凭证收取 → OCR识别 → 云端归档(可导出PDF+XLSX交母公司)
  • 销项VAT开票核对、进项VAT发票资格审核(留意“Full Tax Invoice”字段是否齐全)
  • PP.30每月15日前电子申报,PND.3/53代扣税同步出具50 Tawi凭证
  • 薪资单、社保、外籍员工Non-B与工作证联动检查
  • 中英双语管理报表(利润表、现金流、应收账龄)

常见错分类雷区

①招待费与市场费的边界:宴请客户如果没有会议记录支撑,税局会认定为不可抵扣的招待费。
②跨境咨询费:付给中国大陆关联方的咨询费,若合同表述为“技术服务”,预扣税税率将从3%上升至15%。
③董事借款:股东往来若长期挂账未计息,税局会视同利息收入课税,直接影响CIT。

与母公司合并报表的对接

我们出具的年度报表可按人民币折算并附关联交易清单,方便中国母公司审计师直接引用;也支持导出金蝶/用友格式的科目余额表,减少两地会计的沟通往返。

泰国会计与税务:常见问题

以下回答面向在泰国经营公司的中文客户,涵盖记账、增值税、社保与年度报表。服务费用按业务量逐案报价,请通过客服热线或 LINE 联系我们说明情况。

在泰国注册的公司每月必须做哪些会计申报?

已登记增值税的公司每月需向税务局申报 PP.30,若有代扣所得税则申报 PP.53 或 PP.1,同时向社会保险办公室申报员工缴费。凭证需按月整理入账,年度再汇总为财务报表。

中文沟通可以吗?会计师会看得懂中文单据吗?

可以。我们以中文沟通业务背景与流程说明,正式账簿与申报表仍依泰国法规使用泰文格式。中文合同或发票请附说明,我们会转为可入账的凭证记录。

公司刚成立、还没有营业,也要报税吗?

要。即使没有收入,公司仍须按期提交零申报并在年度提交财务报表与 PND.50,否则会产生逾期罚款与滞纳金,也会影响日后申请签证与工作证时的公司文件审查。

什么时候需要登记增值税?

当年营业额达到法定门槛,或业务性质需要开具税务发票时,须向税务局登记增值税。登记后即产生每月申报义务,即使当月无交易也要申报。

年度审计是必须的吗?

泰国有限公司每年都必须由持牌审计师出具审计报告,并在法定期限内向税务局与商业发展厅提交。我们负责整理账务并配合审计流程。

如何开始合作?需要提供什么资料?

请提供公司注册文件、增值税登记(如有)、最近期的账务或银行流水,以及员工人数。我们据此评估工作量并提供逐案报价,不套用统一价目表。

我们实际交给客户的文件与服务地区

每个月结束后,负责您公司的会计会把同一套资料发给您:中文说明的月度账务摘要、PP.30 与 PND 的电子申报回执、待补凭证清单,以及下一个申报期限的提醒。年度结账时再加上财务报表草稿与股东会所需文件。原始凭证可寄送或约定上门收取。

  • 中文月度账务摘要与差异说明
  • 增值税与预扣税申报回执存档
  • 缺失凭证清单与补件方式
  • 年度报表草稿及提交时间表

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