Bureau virtuel · guichet francophone
L'adresse est nécessaire tout de suite, les mètres carrés vides non
Au démarrage en Thaïlande, la situation revient souvent à l'identique : peu de personnes, du travail chez le client ou à distance, mais il faut dès le premier jour une adresse inscriptible et un circuit fiable pour le courrier administratif. Le bureau virtuel couvre précisément cette portion. Il ne couvre pas une activité avec stock, production ou local soumis à licence. Nous vérifions donc l'activité, puis nous choisissons la forme d'adresse.
Ce qui est compris
- Adresse du siège lors de la constitution, avec le dossier justificatif et l'accord du bailleur.
- Réception du courrier administratif et bancaire, envoi scanné, alerte distincte pour les courriers à délai.
- Salle de réunion à la demande, pour recevoir un client ou mener un entretien.
- Plaque au nom de la société : la condition minimale pour être trouvé à l'adresse lors d'un contrôle.
Adresse pour la TVA : l'erreur la plus fréquente
L'enregistrement à la TVA comporte une visite sur place. Ce qui est apprécié n'est pas la surface mais le lien réel entre l'adresse et le demandeur : la plaque correspond-elle au bail, une personne peut-elle expliquer l'activité, les documents peuvent-ils être présentés sur place. Une adresse où personne ne répond réduit nettement les chances d'acceptation.
Nous contrôlons donc les conditions avant le dépôt et recommandons un local réel dès qu'il y a stockage, autorisation attachée au lieu ou personnel permanent. Nous ne promettons pas la réussite du contrôle : nous nous engageons sur la cohérence préalable entre le dossier et la situation constatée.
Un transfert de siège ne se limite pas à une ligne
Il faut généralement modifier ensemble l'adresse au registre du commerce, les données de TVA, l'adresse d'établissement à la sécurité sociale, l'adresse de notification bancaire et l'adresse figurant sur les modèles de factures et de contrats. Dans le mauvais ordre, un avis fiscal part à l'ancienne adresse et n'est découvert qu'après l'échéance. Nous avançons par liste et conservons l'accusé de réception de chaque étape.
Pourquoi le regrouper avec la comptabilité
Quand l'adresse et la comptabilité sont chez deux prestataires, le courrier arrive d'un côté et l'analyse du délai se fait de l'autre. Sur une même ligne, on sait le jour de la réception si la déclaration du mois est concernée.
Adresses disponibles, salles et coûts dépendent de l'activité et des services retenus. Nous donnons une liste précise après clarification du besoin, pas un montant générique.
Tenue de comptes, TVA, clôture annuelle et contrôles fiscaux, expliqués par thème en français.
Autres thèmes
Comptabilité et fiscalité en Thaïlande : questions fréquentes
Réponses destinées aux dirigeants francophones d'une société thaïlandaise : tenue de comptes, TVA, sécurité sociale et clôture annuelle. Les honoraires sont établis au cas par cas selon le volume de pièces.
Quelles déclarations mensuelles une société thaïlandaise doit-elle déposer ?
Une société enregistrée à la TVA dépose chaque mois le formulaire PP.30 et, en cas de retenue à la source, les formulaires PP.53 ou PP.1. Avec des salariés s'ajoute la déclaration à la sécurité sociale.
Peut-on échanger en français ?
Oui. Les échanges et les rapports se font en français ou en anglais, tandis que les livres comptables et les déclarations restent au format thaïlandais exigé par la loi.
Faut-il déclarer sans activité ?
Oui. Les déclarations à zéro ainsi que les états financiers annuels et le PND.50 sont obligatoires, sous peine de pénalités et d'intérêts de retard.
Que faire si la comptabilité a pris du retard ?
Nous reconstituons d'abord les périodes manquantes, évaluons les déclarations rectificatives nécessaires, puis passons à un suivi mensuel régulier.
L'audit annuel est-il obligatoire ?
Oui, les comptes annuels d'une société à responsabilité limitée thaïlandaise doivent être certifiés par un auditeur agréé et déposés auprès de l'administration fiscale et du registre du commerce.
Comment obtenir une proposition ?
Transmettez les documents d'immatriculation, le statut TVA, les données comptables récentes ou relevés bancaires et l'effectif ; nous évaluons la charge de travail et proposons un devis personnalisé.
Ce que nous envoyons réellement aux clients et nos zones d'intervention
À la clôture de chaque mois, votre interlocuteur envoie le même dossier : synthèse mensuelle commentée en français, accusés de dépôt électronique PP.30 et PND, liste des pièces manquantes et rappel de la prochaine échéance. À la clôture annuelle s'ajoutent le projet d'états financiers et les documents d'assemblée. Les originaux nous parviennent par courrier ou par collecte programmée.
- Synthèse mensuelle commentée en français
- Accusés de dépôt TVA et retenue à la source
- Liste des pièces manquantes à récupérer
- Projet d'états financiers et calendrier de dépôt
Pages par région
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