TLAS · service francophone
Tenue des comptes et cycle mensuel
La qualité de la tenue des comptes décide de la difficulté de tout ce qui suit : déclarations, audit, contrôle. Cette série précise les pièces attendues chaque mois, la façon de produire un reporting lisible par un siège français, et ce qu'il faut rapprocher lors d'une reprise de dossier.
Formulé aussi comme: comptable francophone Thaïlande · tenue de comptabilité Thaïlande · cabinet comptable Bangkok
Quelles pièces faut-il transmettre chaque mois ?
Les factures de vente numérotées en continu, les justificatifs d'achat portant le nom et le numéro fiscal du fournisseur, l'intégralité des relevés bancaires y compris les comptes en devises, le journal de paie et les quittances des retenues déjà versées. Les dépenses en espèces sans justificatif ne pourront pas être défendues comme charges : nous les isolons et validons leur traitement avec vous avant comptabilisation.
Le plan de comptes suit-il la norme thaïlandaise ou celle du groupe ?
Les livres sont tenus selon les normes comptables thaïlandaises et le plan de comptes local, puisque les déclarations fiscales et les états déposés au registre en découlent. En parallèle, nous produisons pour le siège un état retraité où chiffre d'affaires, coûts directs, masse salariale et résultat d'exploitation apparaissent dans l'ordre attendu par une direction financière française.
À quel moment les chiffres du mois sont-ils définitifs ?
Cela dépend de la date d'arrivée des pièces. Reçues avant la date de coupure, l'état mensuel est prêt avant l'échéance déclarative du mois suivant. Un retard de transmission ne repousse pas les échéances de l'administration : il retarde seulement la disponibilité des chiffres, d'où une date de coupure fixe.
Comment se déroule une reprise de dossier auprès du cabinet précédent ?
Nous récupérons d'abord la balance générale, l'état des immobilisations, les créances et dettes ouvertes et les dernières déclarations déposées, puis nous rapprochons chaque poste des documents d'immatriculation et de l'historique déclaratif. Si les soldes repris ne concordent pas avec ce qui a été déclaré, nous formalisons l'écart par écrit avant d'ouvrir le premier mois.
Des copies numériques suffisent-elles ?
Oui. Des scans ou photographies lisibles, classés par mois et par nature de pièce, suffisent pour la tenue courante. Les originaux restent conservés par la société car ils peuvent être exigés lors d'un contrôle. Les clients installés hors de Bangkok travaillent presque tous ainsi, sans honoraires supplémentaires.
Peut-on conserver l'outil comptable du groupe ?
Oui dès lors qu'il exporte les écritures et les données de pièces. Ce qui compte n'est pas la marque du logiciel mais la capacité à en tirer les formulaires légaux et des livres qui tiennent devant un contrôle. Si la logique fiscale thaïlandaise n'y est pas intégrée, nous gérons les retraitements fiscaux dans un état séparé rapproché chaque mois.
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