TLAS · المكتب العربي
الدفاتر الشهرية والمستندات
جودة الدفاتر تحدد صعوبة كل ما يأتي بعدها: الإقرارات، التدقيق، والفحص الضريبي. هذا القسم يوضح ما نتوقعه شهرياً، وكيف نصدر تقريراً يقرأه المركز الرئيسي في الخارج، وما يجب مطابقته عند استلام ملف قديم.
تُطرح أيضاً بصيغة: محاسب عربي في تايلاند · مكتب محاسبة بانكوك · محاسبة شركة تايلاندية
ما المستندات التي يجب إرسالها كل شهر؟
فواتير البيع بأرقام متسلسلة، مستندات الشراء التي تحمل اسم المورد ورقمه الضريبي، كشوف الحسابات البنكية كاملة بما فيها حسابات العملات الأجنبية، سجل الرواتب، وإيصالات الضرائب المستقطعة المسددة. المصروفات النقدية بدون مستند لا يمكن الدفاع عنها كمصروف مقبول ضريبياً، لذلك نفرزها ونتفق على معالجتها معك قبل التسجيل.
هل تُتبع شجرة الحسابات التايلاندية أم شجرة المجموعة؟
الدفاتر الرسمية تُمسك وفق معايير المحاسبة التايلاندية والشجرة المحلية، لأن الإقرارات الضريبية والقوائم المودعة في السجل التجاري تُستخرج منها. وبالتوازي نُصدر تقريراً معاد التصنيف يُظهر الإيرادات والتكاليف المباشرة والرواتب والربح التشغيلي بالترتيب الذي تعتاده الإدارة المالية في الخارج.
متى تصبح أرقام الشهر نهائية؟
يتوقف الأمر على موعد وصول المستندات. إذا وصلت قبل تاريخ القطع، يكون التقرير الشهري جاهزاً قبل موعد إقرار الشهر التالي. التأخير في الإرسال لا يُؤخر مواعيد الدائرة الضريبية، بل يُؤخر وصول الأرقام إليك فقط، ولهذا نلتزم بتاريخ قطع ثابت.
كيف يتم نقل الملف من المكتب السابق؟
نطلب أولاً ميزان المراجعة وسجل الأصول الثابتة وأرصدة المدينين والدائنين المفتوحة وآخر الإقرارات المقدمة، ثم نطابق كل بند مع مستندات التأسيس وسجل الإقرارات. إذا لم تتفق الأرصدة المستلمة مع ما تم التصريح به، نوثق الفرق كتابياً قبل فتح الشهر الأول.
هل تكفي النسخ الرقمية؟
نعم. الصور أو النسخ الممسوحة الواضحة، مرتبة بحسب الشهر ونوع المستند، تكفي للعمل الجاري. الأصول تبقى محفوظة عند الشركة لأنها قد تُطلب عند الفحص. معظم عملائنا خارج بانكوك يعملون بهذه الطريقة دون أتعاب إضافية.
هل يمكن الاستمرار ببرنامج المحاسبة الخاص بالمجموعة؟
نعم، إذا كان يُصدّر القيود وبيانات المستندات. المهم ليس اسم البرنامج بل القدرة على استخراج النماذج القانونية ودفاتر تصمد أمام الفحص. وإذا كان المنطق الضريبي التايلاندي غير مدمج فيه، نُدير التسويات الضريبية في جدول منفصل يُطابق شهرياً.
LINE @THAIL · 092-0170000 · contact@thaiaccounting.co.th