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Clôture annuelle, audit et reporting au siège
En Thaïlande, toute société dépose chaque année des états financiers audités, quel que soit son chiffre d'affaires. Une société en sommeil n'est pas dispensée : le calendrier de clôture se règle sur l'existence de l'immatriculation, pas sur l'activité.
Formulé aussi comme: audit Thaïlande obligatoire · dépôt états financiers Thaïlande · clôture annuelle société thaïlandaise
Faut-il un audit même sans chiffre d'affaires ?
Oui. Une société sans opération dépose elle aussi des états financiers accompagnés de l'opinion d'un auditeur. Peu de mouvements réduit la charge de travail mais pas l'obligation. Les sociétés ayant suspendu leur activité sont précisément celles qui accumulent le plus de dépôts manquants.
Comment fixer le calendrier de clôture et de dépôt ?
Après la fin de l'exercice s'enchaînent l'audit et l'approbation par les associés, le dépôt au registre puis la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés, à intervalles fixés. En pratique, fermer les livres dans les deux mois suivant la clôture et lancer l'audit aussitôt est le rythme le plus sûr.
Que préparer avant l'arrivée de l'auditeur ?
Rapprochements bancaires, inventaire physique, contrôle des immobilisations, états détaillés des créances et dettes, justification des opérations intragroupe, et confirmation des litiges et engagements en cours. Ce dossier réuni raccourcit sensiblement la durée de l'audit.
Que faire quand le calendrier du groupe précède la clôture locale ?
Nous fournissons d'abord des chiffres provisoires pour la consolidation, puis documentons l'écart avec les chiffres définitifs de l'audit thaïlandais dans un tableau de passage. Documenter l'écart vaut mieux que forcer l'égalité des deux jeux de chiffres : l'audit suivant s'en trouve nettement facilité.
Qui choisit l'auditeur ?
L'auditeur est désigné par la société et son rôle reste séparé de la tenue des comptes. Un cabinet qui tient les livres ne peut pas auditer la même société : lorsque nous tenons la comptabilité, nous coordonnons le calendrier et la transmission des pièces, l'opinion étant émise par un auditeur distinct.
Des exercices antérieurs n'ont pas été déposés, comment procéder ?
En traitant les exercices dans l'ordre chronologique, car les soldes d'ouverture d'un exercice dépendent de la clôture du précédent. Les amendes suivent la durée du retard : nous établissons d'abord le nombre d'exercices concernés, puis un ordre de traitement et un calendrier écrits.
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