Personal · deutschsprachiger Desk
Die Lohnliste ist in Thailand auch ein Einwanderungsdokument
Bei der Verlängerung eines Work Permit wird abgeglichen, ob das im Antrag genannte Gehalt tatsächlich überwiesen und darauf Lohnsteuer abgeführt wurde. Wer für die Entsandten aus der Zentrale eine Teilzahlung im Heimatland und nur einen Restbetrag lokal abrechnet, kann eine Abweichung erzeugen, die bei der Verlängerung Rückfragen auslöst. Wir stimmen Abrechnung, Steuerabführung und Antragsunterlagen von Anfang an aufeinander ab.
Der monatliche Ablauf
Sie melden uns Veränderungen: Eintritte, Austritte, Überstunden, Prämien, Abzüge. Wir berechnen die Lohnsteuer nach dem progressiven Tarif einschliesslich der persönlichen Freibeträge, die Sozialversicherung nach dem am Abrechnungstag geltenden Satz und der Beitragsgrenze, und erstellen die Abrechnungen. Gemeldet wird zweigleisig — PND.1 an die Finanzverwaltung bis zum 7. des Folgemonats in Papierform bzw. innerhalb der verlängerten E-Filing-Frist, SPS.1-10 an die Sozialkasse bis zum 15.
Die Entgeltnachweise erhalten Ihre Mitarbeiter zweisprachig, thailändisch und englisch. Für Sie entsteht zusätzlich eine Auswertung in Euro, gegliedert nach Abteilung, damit die Entwicklung der Personalkosten über das Jahr sichtbar bleibt.
Entsandte und lokale Verträge
Für ausländische Geschäftsführer gilt ein Mindestgehalt, dessen Höhe von der Staatsangehörigkeit abhängt und das dokumentiert werden muss. Vor der Vertragsunterschrift rechnen wir mehrere Gehaltsvarianten netto durch, inklusive Steuerlast und Beiträgen, damit die tatsächlichen Kosten einer Entsendung vorher bekannt sind und nicht erst bei der ersten Verlängerung diskutiert werden.
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Die gesetzliche Abfindung staffelt sich nach Beschäftigungsdauer und beginnt nach hundertzwanzig Arbeitstagen; bei sehr langer Betriebszugehörigkeit erreicht sie vierhundert Tagesentgelte. Hinzu kommen nicht genommener Urlaub und die Kündigungsfrist beziehungsweise deren Abgeltung. Wir liefern die Berechnung mit schriftlicher Begründung jeder Komponente, weil genau diese Aufstellung im Streitfall vor dem Arbeitsgericht geprüft wird.
Datenschutz in der Praxis
Gehaltsdaten sehen nur der Inhaber und eine benannte Person auf Ihrer Seite. Innerhalb unseres Teams ist die Lohnakte von der laufenden Finanzbuchhaltung getrennt. Eine lokale Führungskraft erhält auf Wunsch nur die Budgetsumme ihrer Abteilung, ohne Einzelgehälter.
Prüfbare amtliche Quellen
Die Links führen direkt zu den thailändischen Behörden, die Vorschriften und Einreichungsregeln veröffentlichen.
- 1. Labour Protection Act B.E. 2541 (1998)
Wages, overtime, holidays, severance and the employer duties that drive payroll computation.
- 2. Social Security Act B.E. 2533 (1990)
Employer and insured registration, the wage base, contribution rates, remittance deadlines, and the seven benefit categories.
- 3. The Revenue Code
The governing text for income tax, VAT, specific business tax and stamp duty, together with the ministerial regulations and departmental instructions issued under it.
Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Jahresabschluss und Prüfungen — nach Themen auf Deutsch erläutert.
Weitere Themen
Buchhaltung und Steuern in Thailand: häufige Fragen
Hinweise für deutschsprachige Unternehmen zu Thai-Büchern, VAT, Personal und Jahresabschluss. Ein schriftliches Angebot berücksichtigt Umfang, Datenlage und gewünschte Berichte; Unternehmenshonorare werden nicht veröffentlicht.
Welche monatlichen Meldungen muss eine thailändische Gesellschaft abgeben?
VAT-Registrierte reichen grundsätzlich monatlich PP.30 ein. Quellensteuer richtet sich nach Empfänger und Einkunftsart: PND.1 für Löhne, je nach Zahlung PND.3, PND.53 oder PND.54. Die Bezeichnung PP. steht für VAT, nicht für diese Quellensteuerformulare. Sozialversicherung ist nach versicherten Mitarbeitern und tatsächlichen Entgelten getrennt zu prüfen.
Ist die Kommunikation auf Deutsch möglich?
Teilen Sie dem Ansprechpartner Ihre gewünschte Berichtssprache mit und bestätigen Sie die verfügbare Unterstützung vor Vertragsabschluss. Ein deutsches Konzernpaket ist vom lokalen Abschluss und den thailändischen Einreichungsformularen zu unterscheiden. Übersetzungen ersetzen keine fehlenden Geschäftsnachweise.
Muss auch ohne Umsatz eine Erklärung abgegeben werden?
Bei einer Thai Company Limited entfallen Bücher und Jahrespflichten nicht allein wegen fehlender Umsätze. VAT-Registrierte geben grundsätzlich auch dann PP.30 ab; Vorsteuer und Guthaben sind dabei nicht automatisch null. Andere monatliche Formulare richten sich nach den Geschäftsvorfällen. DBD-Abschluss und PND.50 haben getrennte Fristen; Folgen einer Verspätung hängen vom konkreten Verstoß und Steuerbetrag ab.
Wie läuft die Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeiter?
Erfassen Sie inländische und ausländische Vergütungen, Arbeitsort, Aufenthaltszeiten und Vertragsbedingungen. Auslandszahlung bedeutet nicht automatisch Steuerfreiheit. Steuerpflicht, tatsächlicher Steuerabzug und Sozialversicherung werden getrennt geprüft; vereinbaren Sie außerdem, welche Berechnung und Meldung das Mandat umfasst.
Ist eine Jahresprüfung vorgeschrieben?
Der Jahresabschluss einer Thai Company Limited ist grundsätzlich von einem zugelassenen Abschlussprüfer zu prüfen. Aufstellung, unabhängige Prüfung, Gesellschaftergenehmigung und DBD-Einreichung sind unterschiedliche Schritte. Die Körperschaftsteuererklärung PND.50 beim Revenue Department ist ein eigener Vorgang; andere Rechtsformen dürfen nicht pauschal gleichgesetzt werden.
Welche Unterlagen benötigen Sie für ein Angebot?
Registerauszug, Angaben zur Umsatzsteuerregistrierung, aktuelle Buchhaltungsdaten oder Kontoauszüge sowie die Mitarbeiterzahl. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Leistungsumfang und regionale Ansprechpartner abstimmen
Legen Sie vor Mandatsbeginn fest, welche Unterlagen übergeben werden, in welcher Sprache und zu welchem Termin. Monatsberichte, Einreichungsbelege, Abschlussentwürfe und Originalabholung sind nicht automatisch in jedem Auftrag enthalten. Die folgenden Punkte dienen der Umfangsklärung; Verfügbarkeit und Übergabeweg sind mit dem Ansprechpartner zu bestätigen.
- Saldenübersicht und vereinbarte Berichtssprache
- Tatsächlich eingereichte Formulare und Empfangsbelege
- Offene Belege und Fristen zur Ergänzung
- Jahresabschluss, Prüferabstimmung und Zuständigkeiten
Seiten für Ihre Region
Kontakt: 092-0170000 · contact@thaiaccounting.co.th · LINE @THAIL · Mo–Fr 09:00–18:00 (Mon–Fri 09:00–18:00)