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Personal · deutschsprachiger Desk

Die Lohnliste ist in Thailand auch ein Einwanderungsdokument

Bei der Verlängerung eines Work Permit wird abgeglichen, ob das im Antrag genannte Gehalt tatsächlich überwiesen und darauf Lohnsteuer abgeführt wurde. Wer für die Entsandten aus der Zentrale eine Teilzahlung im Heimatland und nur einen Restbetrag lokal abrechnet, produziert genau die Lücke, an der Verlängerungen scheitern. Wir stimmen Abrechnung, Steuerabführung und Antragsunterlagen von Anfang an aufeinander ab.

Der monatliche Ablauf

Sie melden uns Veränderungen: Eintritte, Austritte, Überstunden, Prämien, Abzüge. Wir berechnen die Lohnsteuer nach dem progressiven Tarif einschliesslich der persönlichen Freibeträge, die Sozialversicherung mit je fünf Prozent von Arbeitnehmer und Arbeitgeber bis zur Beitragsgrenze, und erstellen die Abrechnungen. Gemeldet wird zweigleisig — PND.1 an die Finanzverwaltung, SPS.1-10 an die Sozialkasse, beides bis zum 15.

Die Entgeltnachweise erhalten Ihre Mitarbeiter zweisprachig, thailändisch und englisch. Für Sie entsteht zusätzlich eine Auswertung in Euro, gegliedert nach Abteilung, damit die Entwicklung der Personalkosten über das Jahr sichtbar bleibt.

Entsandte und lokale Verträge

Für ausländische Geschäftsführer gilt ein Mindestgehalt, dessen Höhe von der Staatsangehörigkeit abhängt und das dokumentiert werden muss. Vor der Vertragsunterschrift rechnen wir mehrere Gehaltsvarianten netto durch, inklusive Steuerlast und Beiträgen, damit die tatsächlichen Kosten einer Entsendung vorher bekannt sind und nicht erst bei der ersten Verlängerung diskutiert werden.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Die gesetzliche Abfindung staffelt sich nach Beschäftigungsdauer und beginnt nach hundertzwanzig Arbeitstagen; bei sehr langer Betriebszugehörigkeit erreicht sie vierhundert Tagesentgelte. Hinzu kommen nicht genommener Urlaub und die Kündigungsfrist beziehungsweise deren Abgeltung. Wir liefern die Berechnung mit schriftlicher Begründung jeder Komponente, weil genau diese Aufstellung im Streitfall vor dem Arbeitsgericht geprüft wird.

Datenschutz in der Praxis

Gehaltsdaten sehen nur der Inhaber und eine benannte Person auf Ihrer Seite. Innerhalb unseres Teams ist die Lohnakte von der laufenden Finanzbuchhaltung getrennt. Eine lokale Führungskraft erhält auf Wunsch nur die Budgetsumme ihrer Abteilung, ohne Einzelgehälter.

Buchhaltung und Steuern in Thailand: häufige Fragen

Antworten für deutschsprachige Unternehmen mit einer thailändischen Gesellschaft: laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer, Sozialversicherung und Jahresabschluss. Das Honorar richtet sich nach dem Belegvolumen und wird individuell angeboten.

Welche monatlichen Meldungen muss eine thailändische Gesellschaft abgeben?

Umsatzsteuerlich registrierte Gesellschaften reichen monatlich das Formular PP.30 ein, bei Quellensteuer zusätzlich PP.53 oder PP.1. Mit Angestellten kommt die Meldung an die Sozialversicherung hinzu.

Ist die Kommunikation auf Deutsch möglich?

Ja. Abstimmung und Reporting erfolgen auf Deutsch oder Englisch; die gesetzlichen Bücher und Erklärungen werden in thailändischer Form geführt.

Muss auch ohne Umsatz eine Erklärung abgegeben werden?

Ja. Nullmeldungen sowie der Jahresabschluss mit PND.50 sind verpflichtend; verspätete Abgaben führen zu Zuschlägen und Verzugszinsen.

Wie läuft die Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeiter?

Wir übernehmen Lohnberechnung, Quellensteuer, Sozialversicherungsabzüge und die monatlichen Meldungen. Bei Gehaltsanteilen aus dem Ausland klären wir vorab den steuerpflichtigen Umfang.

Ist eine Jahresprüfung vorgeschrieben?

Ja, der Jahresabschluss einer thailändischen Limited muss von einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer testiert und bei Finanzamt und Handelsregister eingereicht werden.

Welche Unterlagen benötigen Sie für ein Angebot?

Registerauszug, Angaben zur Umsatzsteuerregistrierung, aktuelle Buchhaltungsdaten oder Kontoauszüge sowie die Mitarbeiterzahl. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Was Mandanten tatsächlich von uns erhalten — und wo wir arbeiten

Nach jedem Monatsabschluss verschickt Ihr Bearbeiter dieselbe Mappe: Monatsübersicht mit deutschsprachigen Anmerkungen, elektronische Einreichungsbelege für PP.30 und PND, Liste fehlender Belege sowie den nächsten Fristenhinweis. Zum Jahresabschluss kommen Entwurf der Abschlüsse und die Unterlagen für die Gesellschafterversammlung hinzu. Originale nehmen wir per Post oder Abholung entgegen.

  • Monatsübersicht mit deutschen Anmerkungen
  • Einreichungsbelege für Umsatz- und Quellensteuer
  • Liste fehlender Belege mit Beschaffungsweg
  • Jahresabschlussentwurf und Fristenplan

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Kontakt: 092-0170000 · contact@thailaw-accounting.co.th · LINE @THAIL · Mo–Fr 09:00–18:00 (Mon–Fri 09:00–18:00)