ที่ปรึกษาภาษีและบัญชีสำหรับธุรกิจนำเข้า–ส่งออก

เพราะสิทธิอัตราศูนย์ผูกกับหลักฐานการส่งออกที่ผ่านพิธีการครบ ไม่ได้ผูกกับข้อเท็จจริงว่าสินค้าออกนอกประเทศแล้วเพียงอย่างเดียว กรณีที่เจอบ่อยคือชื่อผู้ส่งออกในใบขนไม่ตรงกับผู้ที่ออกใบกำกับภาษี หรือรายการสินค้าในใบขนกับอินวอยซ์ไม่ตรงกัน เมื่อเอกสารสองฉบับพูดไม่ตรงกัน เจ้าหน้าที่จะถือว่ายังพิสูจน์การส่งออกไม่ได้ และประเมินในอัตราปกติ

กรอบเวลาขึ้นกับกรมสรรพากรและความครบถ้วนของเอกสาร รายที่แฟ้มหลักฐานเรียบร้อยตั้งแต่ยื่นครั้งแรกมักจบเร็วกว่ามาก เพราะไม่ต้องเข้าสู่รอบเรียกเอกสารเพิ่ม เราจึงลงทุนเวลากับการจัดแฟ้มให้ครบก่อนยื่น แทนการยื่นเร็วแล้วตามแก้ทีหลัง ซึ่งมักทำให้เรื่องยาวออกไปหลายเดือน

หลักคือใช้วิธีที่สอดคล้องกันตลอดรอบบัญชีและอธิบายได้ ไม่ใช่เลือกอัตราที่ให้ผลดีเป็นรายรายการ เราจะกำหนดนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรว่ารายการชนิดใดใช้อัตราวันใด แล้วใช้แบบเดียวกันทั้งปี พร้อมเก็บที่มาของอัตราไว้ประกอบ เพื่อให้ผู้สอบบัญชีและเจ้าหน้าที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

หน้าที่ต่างกัน ตัวแทนออกของดูแลให้สินค้าผ่านพิธีการที่ด่าน ส่วนเราดูแลให้ตัวเลขในใบขนไปปรากฏในบัญชีและแบบภาษีอย่างถูกต้องและตรงงวด จุดที่ธุรกิจเสียเงินมักไม่ได้อยู่ที่ด่าน แต่อยู่ตอนที่ตัวเลขสองฝั่งไม่ตรงกันแล้วถูกเรียกตรวจย้อนหลัง ซึ่งเป็นช่องว่างที่ไม่มีใครดูแลถ้าไม่กำหนดผู้รับผิดชอบไว้ชัด

สามอย่างก่อนล็อตแรก คือ ผังบัญชีที่แยกอากร ค่าขนส่ง และค่าประกันออกจากราคาสินค้า วิธีตั้งชื่อไฟล์เอกสารให้อ้างอิงเลขใบขนได้ทันที และผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนว่าใครเป็นคนกระทบยอดทุกเดือน สามอย่างนี้ใช้เวลาตั้งไม่กี่ชั่วโมง แต่ช่วยประหยัดเวลาสอบทานย้อนหลังเป็นสัปดาห์เมื่อธุรกิจโตขึ้น

รับได้ทั้งกระบวนการหลังด่าน ตั้งแต่รับไฟล์ใบขนจากตัวแทนออกของ กระทบยอดกับบัญชี จัดแฟ้มหลักฐาน ยื่นแบบและคำขอคืน จนถึงเข้าชี้แจงกับเจ้าหน้าที่แทนคุณ สิ่งที่ยังต้องอยู่ที่คุณคือการตัดสินใจเชิงพาณิชย์ เช่น จะสั่งจากแหล่งใดและตั้งราคาขายเท่าไร ซึ่งเราจะส่งข้อมูลต้นทุนที่จำเป็นให้ประกอบการตัดสินใจทุกไตรมาส