खाते बंद करना केवल लेखा विभाग का काम नहीं, यह दाखिल करने तक चलने वाला कार्यक्रम है

• खाते बंद करना और शेष मिलान: बैंक, भंडार, लेनदार-देनदार, अचल संपत्ति — मूल दस्तावेज़ों से मिलाकर।
• ऑडिट: लेखा-परीक्षक नमूना चुनकर साक्ष्य जाँचता है और राय देता है।
• शेयरधारक बैठक से अनुमोदन: बैठक की सूचना और कार्यवृत्त औपचारिक शर्तें पूरी करें।
• दाखिल करना: दो विभाग, दो अलग समय-सीमाएँ।

मुख्य कंपनी से ऋण और उसे देय राशि। जब अनुबंध के बिना वर्षों तक केवल शेष टिका रहता है, तो ब्याज की गणना और समायोजन का आधार समझाना कठिन हो जाता है और ऑडिट लंबा खिंचता है।

भंडार की गिनती में अंतर। बही और वास्तविक माल में फ़र्क हो और बट्टे खाते की कार्रवाई लिखित अनुमोदन के बिना हो, तो वह खर्च अस्वीकृत होने का जोखिम रहता है।

कर्मचारियों और निदेशकों को दिया अग्रिम। हिसाब न देने से जमा होता शेष अस्पष्ट प्रकृति की संपत्ति बना रहता है और प्रश्न खड़े करता है।

अचल संपत्ति और मूल्यह्रास। संपत्ति पंजी वास्तविक उपयोग से मेल न खाए तो पूरा मूल्यह्रास संदेह में आ जाता है।

देर से दाखिल करने का असर कंपनी और हस्ताक्षर करने वाले निदेशक दोनों पर पड़ता है, और बिना दाखिल रह गए वर्षों का रिकॉर्ड आगे बैंकिंग कामों तथा अनुमति प्रक्रियाओं में अतिरिक्त दस्तावेज़ों की माँग बढ़ा देता है। तिथि निकल चुकी हो तो कुछ न करना सबसे बुरा रास्ता है। बेहतर है वर्तमान स्थिति का ब्योरा बनाना, देखना कि कितना हो चुका और क्या बचा है, और छूटे वर्षों को क्रम से पूरा करना।

हम खाते बंद करते हैं, शेष मिलाते हैं, ऑडिट के लिए माँगी गई सामग्री तैयार करते हैं, बैठक के दस्तावेज़ बनाते हैं और दोनों विभागों में दाखिल करते हैं। लेखा-परीक्षक की राय हम तय नहीं करते और जिस मद का प्रमाण नहीं है उसे दर्ज नहीं करते। जो शेष प्रमाणित नहीं हो सकते, उन्हें हम जैसे हैं वैसे दिखाते हैं और सुधार का तरीक़ा साथ मिलकर तय करते हैं।