La clôture n'est pas une affaire de comptabilité seule, c'est un calendrier qui court jusqu'au dépôt

• Fermeture des livres et rapprochement des soldes : banque, stocks, comptes clients et fournisseurs, immobilisations, face aux pièces justificatives.
• Audit : l'auditeur constitue un échantillon, contrôle les justificatifs et émet son opinion.
• Approbation par l'assemblée : convocation et procès-verbal doivent respecter les exigences de forme.
• Dépôt : deux administrations, deux échéances distinctes.

Les avances et dettes envers la maison mère. Lorsqu'un solde traîne pendant des années sans contrat, justifier le calcul des intérêts et les compensations devient difficile, et la phase d'audit s'allonge.

Les écarts d'inventaire. Si les livres divergent du comptage physique et que la mise au rebut n'est pas couverte par une décision écrite, la charge risque d'être rejetée.

Les avances au personnel et aux dirigeants. Un solde non justifié qui s'accumule reste un actif de contenu incertain et attire les questions.

Les immobilisations et l'amortissement. Quand le registre ne correspond plus à l'usage réel des biens, c'est l'ensemble de la dotation qui devient fragile.

Un dépôt tardif engage la société comme le gérant signataire, et un historique d'exercices non déposés se traduit plus tard par des demandes supplémentaires lors d'opérations bancaires ou de démarches d'autorisation. Si l'échéance est déjà passée, la pire option est l'inaction : il vaut mieux établir l'état des lieux, mesurer ce qui est fait et ce qui manque, puis rattraper les exercices en retard dans l'ordre.

Nous fermons les livres, rapprochons les soldes, préparons les éléments demandés par l'audit, rédigeons les documents d'assemblée et déposons auprès des deux administrations. Nous ne décidons pas de l'opinion de l'auditeur et n'enregistrons pas de poste dépourvu de justificatif. Les soldes impossibles à documenter sont montrés tels quels, et nous décidons ensemble de la façon de les assainir.