Jahresabschluss · deutschsprachige Betreuung
Der Abschluss ist kein Dokument, sondern eine Kette von Fristen ohne Rückweg
Eine thailändische Kapitalgesellschaft schließt zunächst das Geschäftsjahr ab, lässt den Abschluss von einem in Thailand registrierten Abschlussprüfer prüfen, holt den Gesellschafterbeschluss ein und reicht erst danach beim Handelsregisteramt ein. Jeder dieser Schritte hat eine eigene gesetzliche Frist, und jede Verzögerung verkürzt den nachfolgenden Schritt. In der Praxis fallen Belegkücken meist erst in der Woche vor der Einreichung auf. Wir planen deshalb vom Einreichungstag rückwärts und reservieren Zeit für Rückfragen des Prüfers und für Korrekturen.
Die Reihenfolge entscheidet über die Frist
- Abschluss: Belege vervollständigen, Inventur und Anlagenbestand einbuchen, Forderungen und Verbindlichkeiten abstimmen.
- Prüfung: Ein registrierter Abschlussprüfer erteilt sein Urteil; dieser Schritt lässt sich nicht auf wenige Tage verkürzen.
- Beschluss: Die Gesellschafterversammlung genehmigt den geprüften Abschluss fristgerecht, das Protokoll wird aufbewahrt.
- Einreichung: Abschluss und Gesellschafterliste gehen an das Handelsregisteramt, parallel läuft die Jahressteuererklärung.
Vier Posten, an denen es bei Tochtergesellschaften hängt
Erstens Verrechnungskonten mit der Muttergesellschaft. Von der Zentrale gezahlte Kosten, die lange auf einem Zwischenkonto stehen, ohne Vertrag und ohne Zinsregelung, führen zu Rückfragen zur Rechtsnatur des Betrags.
Zweitens eingezahltes Kapital und Devisenbelege. Einzahlungstag, angewandter Kurs und Bankbelege müssen zusammenpassen; Differenzen brauchen eine dokumentierte Begründung.
Drittens Vorräte und Anlagevermögen. Ohne Inventurprotokoll zum Jahresende fehlt den Buchwerten die Grundlage; Verschrottung und Abschreibungsmethode brauchen eine interne Genehmigung.
Viertens Zahlungen an verbundene Unternehmen. Bei Managementgebühren und Softwarelizenzen muss neben dem Vertrag auch der konkrete Nutzen erklärbar sein, und Quellensteuer sowie Umsatzsteuer werden gleichzeitig fällig.
Was eine Verspätung auslöst
Eine verspätete Einreichung zieht Bußgelder nach sich, die Gesellschaft und Geschäftsführer gleichzeitig treffen können. Mehrere ausgelassene Jahre wirken sich auf Bankgeschäfte, Ausschreibungen und Verfahren zu Visum und Arbeitserlaubnis aus. Auch eine ruhende Gesellschaft reicht daher besser fristgerecht einen Nullabschluss ein, statt später rückwirkend aufzuarbeiten.
Umfang und Grenzen unserer Arbeit
Wir übernehmen Abschlussarbeiten, Aufstellung von Abschluss und Anhang, Versammlungsunterlagen, die Einreichung und die Abstimmung der Rückfragenliste des Prüfers. Das Prüfungsurteil erteilt der unabhängige Prüfer nach seinen Berufsgrundsätzen; wir sagen keine Urteilsart zu. Fehlen Belege endgültig, benennen wir Ersatznachweise und Grenzen schriftlich, statt Unterlagen nachträglich zu erzeugen.
Prüfbare amtliche Quellen
Die Links führen direkt zu den thailändischen Behörden, die Vorschriften und Einreichungsregeln veröffentlichen.
- 1. Accounting Act B.E. 2543 (2000)
The duty to keep books, the qualifications of a bookkeeper, retention periods for records, and the filing deadline for financial statements.
- 2. Thai Reporting standard applied by entities without public accountability (NPAEs)
The reporting framework most SMEs use, covering revenue recognition, inventories and property, plant and equipment.
- 3. DBD e-Filing for financial statements
The electronic channel for filing financial statements and the shareholder list.
Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Jahresabschluss und Prüfungen — nach Themen auf Deutsch erläutert.
Weitere Themen
Buchhaltung und Steuern in Thailand: häufige Fragen
Hinweise für deutschsprachige Unternehmen zu Thai-Büchern, VAT, Personal und Jahresabschluss. Ein schriftliches Angebot berücksichtigt Umfang, Datenlage und gewünschte Berichte; Unternehmenshonorare werden nicht veröffentlicht.
Welche monatlichen Meldungen muss eine thailändische Gesellschaft abgeben?
VAT-Registrierte reichen grundsätzlich monatlich PP.30 ein. Quellensteuer richtet sich nach Empfänger und Einkunftsart: PND.1 für Löhne, je nach Zahlung PND.3, PND.53 oder PND.54. Die Bezeichnung PP. steht für VAT, nicht für diese Quellensteuerformulare. Sozialversicherung ist nach versicherten Mitarbeitern und tatsächlichen Entgelten getrennt zu prüfen.
Ist die Kommunikation auf Deutsch möglich?
Teilen Sie dem Ansprechpartner Ihre gewünschte Berichtssprache mit und bestätigen Sie die verfügbare Unterstützung vor Vertragsabschluss. Ein deutsches Konzernpaket ist vom lokalen Abschluss und den thailändischen Einreichungsformularen zu unterscheiden. Übersetzungen ersetzen keine fehlenden Geschäftsnachweise.
Muss auch ohne Umsatz eine Erklärung abgegeben werden?
Bei einer Thai Company Limited entfallen Bücher und Jahrespflichten nicht allein wegen fehlender Umsätze. VAT-Registrierte geben grundsätzlich auch dann PP.30 ab; Vorsteuer und Guthaben sind dabei nicht automatisch null. Andere monatliche Formulare richten sich nach den Geschäftsvorfällen. DBD-Abschluss und PND.50 haben getrennte Fristen; Folgen einer Verspätung hängen vom konkreten Verstoß und Steuerbetrag ab.
Wie läuft die Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeiter?
Erfassen Sie inländische und ausländische Vergütungen, Arbeitsort, Aufenthaltszeiten und Vertragsbedingungen. Auslandszahlung bedeutet nicht automatisch Steuerfreiheit. Steuerpflicht, tatsächlicher Steuerabzug und Sozialversicherung werden getrennt geprüft; vereinbaren Sie außerdem, welche Berechnung und Meldung das Mandat umfasst.
Ist eine Jahresprüfung vorgeschrieben?
Der Jahresabschluss einer Thai Company Limited ist grundsätzlich von einem zugelassenen Abschlussprüfer zu prüfen. Aufstellung, unabhängige Prüfung, Gesellschaftergenehmigung und DBD-Einreichung sind unterschiedliche Schritte. Die Körperschaftsteuererklärung PND.50 beim Revenue Department ist ein eigener Vorgang; andere Rechtsformen dürfen nicht pauschal gleichgesetzt werden.
Welche Unterlagen benötigen Sie für ein Angebot?
Registerauszug, Angaben zur Umsatzsteuerregistrierung, aktuelle Buchhaltungsdaten oder Kontoauszüge sowie die Mitarbeiterzahl. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Leistungsumfang und regionale Ansprechpartner abstimmen
Legen Sie vor Mandatsbeginn fest, welche Unterlagen übergeben werden, in welcher Sprache und zu welchem Termin. Monatsberichte, Einreichungsbelege, Abschlussentwürfe und Originalabholung sind nicht automatisch in jedem Auftrag enthalten. Die folgenden Punkte dienen der Umfangsklärung; Verfügbarkeit und Übergabeweg sind mit dem Ansprechpartner zu bestätigen.
- Saldenübersicht und vereinbarte Berichtssprache
- Tatsächlich eingereichte Formulare und Empfangsbelege
- Offene Belege und Fristen zur Ergänzung
- Jahresabschluss, Prüferabstimmung und Zuständigkeiten
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Kontakt: 092-0170000 · contact@thaiaccounting.co.th · LINE @THAIL · Mo–Fr 09:00–18:00 (Mon–Fri 09:00–18:00)