Der Abschluss ist kein Dokument, sondern eine Kette von Fristen ohne Rückweg

• Abschluss: Belege vervollständigen, Inventur und Anlagenbestand einbuchen, Forderungen und Verbindlichkeiten abstimmen.
• Prüfung: Ein registrierter Abschlussprüfer erteilt sein Urteil; dieser Schritt lässt sich nicht auf wenige Tage verkürzen.
• Beschluss: Die Gesellschafterversammlung genehmigt den geprüften Abschluss fristgerecht, das Protokoll wird aufbewahrt.
• Einreichung: Abschluss und Gesellschafterliste gehen an das Handelsregisteramt, parallel läuft die Jahressteuererklärung.

Erstens Verrechnungskonten mit der Muttergesellschaft. Von der Zentrale gezahlte Kosten, die lange auf einem Zwischenkonto stehen, ohne Vertrag und ohne Zinsregelung, führen zu Rückfragen zur Rechtsnatur des Betrags.

Zweitens eingezahltes Kapital und Devisenbelege. Einzahlungstag, angewandter Kurs und Bankbelege müssen zusammenpassen; Differenzen brauchen eine dokumentierte Begründung.

Drittens Vorräte und Anlagevermögen. Ohne Inventurprotokoll zum Jahresende fehlt den Buchwerten die Grundlage; Verschrottung und Abschreibungsmethode brauchen eine interne Genehmigung.

Viertens Zahlungen an verbundene Unternehmen. Bei Managementgebühren und Softwarelizenzen muss neben dem Vertrag auch der konkrete Nutzen erklärbar sein, und Quellensteuer sowie Umsatzsteuer werden gleichzeitig fällig.

Eine verspätete Einreichung zieht Bußgelder nach sich, die Gesellschaft und Geschäftsführer gleichzeitig treffen können. Mehrere ausgelassene Jahre wirken sich auf Bankgeschäfte, Ausschreibungen und Verfahren zu Visum und Arbeitserlaubnis aus. Auch eine ruhende Gesellschaft reicht daher besser fristgerecht einen Nullabschluss ein, statt später rückwirkend aufzuarbeiten.

Wir übernehmen Abschlussarbeiten, Aufstellung von Abschluss und Anhang, Versammlungsunterlagen, die Einreichung und die Abstimmung der Rückfragenliste des Prüfers. Das Prüfungsurteil erteilt der unabhängige Prüfer nach seinen Berufsgrundsätzen; wir sagen keine Urteilsart zu. Fehlen Belege endgültig, benennen wir Ersatznachweise und Grenzen schriftlich, statt Unterlagen nachträglich zu erzeugen.