Nicht das Formular ist die Arbeit, sondern die Bestimmung des Stichtags

• Umsatzstruktur: welche Zahlungseingänge steuerbar sind — eine falsche Zuordnung verschiebt die Schwelle insgesamt.
• Vertragsform: Leistungen an die deutsche Muttergesellschaft, Weiterverkauf im Inland und Vermittlungsprovisionen werden unterschiedlich beurteilt.
• Fristlauf: die Antragsfrist beginnt mit der Pflichtentstehung, nicht mit dem Entschluss der Geschäftsführung.

1) Nachweis der Betriebsstätte. Der Mietvertrag muss auf die antragstellende Gesellschaft lauten; bei Untermiete gehört die Zustimmung des Hauptvermieters dazu. Bei der Ortsbesichtigung führen abweichende Hausnummern oder fehlende Beschilderung regelmäßig zur Rückgabe.

2) Satzungszweck deckt das Geschäft nicht. Fehlt die tatsächliche Tätigkeit im Unternehmenszweck, wird zuerst eine Satzungsänderung verlangt — ein zusätzlicher Verfahrensschritt. Deshalb formulieren wir den Zweck bereits bei der Gründung breit genug.

3) Vertretungsbefugnis. Aufenthalts- und Ausweisunterlagen des deutschen Geschäftsführers müssen zur unterzeichnenden Person passen; bei Vollmacht muss die Kette lückenlos sein.

Ab dem Wirksamkeitsmonat ist PP.30 in jedem Monat einzureichen, auch als Nullmeldung ohne Umsatz. Der Vorsteuerabzug setzt eine formal vollständige Tax Invoice voraus; Kassenbelege, Chatnachweise oder Überweisungsbestätigungen genügen nicht. Wir sortieren solche Belege bereits im Eingang aus und fordern korrekte Rechnungen an, statt die Streichung erst in der Jahresprüfung zu erleben.

Auslandszahlungen verdienen besondere Aufmerksamkeit: Bei Servicegebühren ins Ausland können Umsatzsteuerabführung und Quellensteuer gleichzeitig anfallen, mit getrennten Meldungen und getrennten Fristen. Wird eine der beiden vergessen, entstehen Zuschläge.

Wir liefern die Beurteilungsgrundlage, das vollständige Unterlagenpaket und die Begleitung durch Antrag, Ortsbesichtigung und die ersten Meldemonate. Zusagen wie „keine Registrierung erforderlich“ oder „Zuschläge werden sicher erlassen“ geben wir nicht ab, weil das von Sachverhalt und behördlicher Würdigung abhängt. Unsere Aufgabe ist ein klarer Sachverhalt, vollständige Unterlagen und gehaltene Fristen.