कठिन हिस्सा दर की तालिका नहीं, हर भुगतान की प्रकृति ठीक से अलग करना है

• व्यक्ति को किया भुगतान और कंपनी को किया भुगतान अलग-अलग विवरणियों में दिखाया जाता है।
• थाईलैंड से बाहर जाने वाले भुगतान की विवरणी अलग होती है, और परिणाम दोहरे कराधान संधि लागू होने पर निर्भर करता है।
• यदि एक ही बिल में सामग्री और मज़दूरी मिली हुई हो तो राशि अलग करनी पड़ती है; अलग न करने पर जाँच अधिकारी पूरी राशि को आधार मान सकता है।

पहली, मुख्य कंपनी का खर्च बाद में वसूल करना। जब समूह थाई कंपनी के लिए पहले भुगतान करता है और बाद में राशि लौटाई जाती है, तो सेवा वास्तव में किसने दी यह निशान धुँधला पड़ जाता है। केवल आंतरिक हिसाब-पत्र हो और मूल अनुबंध न हो तो भुगतान की प्रकृति सिद्ध करना कठिन है।

दूसरी, दिहाड़ी मज़दूरी नकद देना। हस्ताक्षर वाली सूची रखकर कटौती छोड़ देने पर मज़दूरी का खर्च ही अस्वीकृत होने का जोखिम बनता है। गणना और राशि मिलने का साक्ष्य भुगतान के समय ही बनाना चाहिए।

तीसरी, कटौती प्रमाण-पत्र न देना। कर काट भी लिया और जमा भी कर दिया, पर पाने वाले को काग़ज़ नहीं मिला — वह अपनी विवरणी में उसे समायोजित नहीं कर पाता और विवाद खड़ा हो जाता है।

माह बंद होने से पहले हम प्रस्तावित भुगतानों की सूची लेते हैं, हर मद की प्रकृति और दर तय करते हैं, भुगतान के समय पाने वाले को प्रमाण-पत्र देते हैं, और अगले माह की वैधानिक तिथि तक विवरणी तथा कर जमा कर देते हैं। तिथि निकल जाने पर मामला छोड़ना ठीक नहीं: कारण और राशि सहित स्वेच्छा से संशोधित विवरणी देना आमतौर पर विभागीय नोटिस की प्रतीक्षा से सस्ता पड़ता है।

हम वर्गीकरण के नियम बनाते हैं, मासिक विवरणी और भुगतान संभालते हैं, प्रमाण-पत्र जारी करके सुरक्षित रखते हैं, और छूटी अवधियों को दुरुस्त करते हैं। हम दर को मनमाने ढंग से घटाते नहीं और भुगतान को तथ्य से भिन्न रूप में दर्ज नहीं करते। संधि की रियायत तभी देखी जाती है जब पाने वाले का निवास प्रमाण मौजूद हो और अनुबंध में वास्तविक सार हो।