Quellensteuer · deutschsprachige Betreuung
Quellensteuer gehört in die Zahlungsfreigabe, nicht in die Nachbearbeitung
In Thailand entstehen mit jeder Auszahlung an Dritte drei Pflichten gleichzeitig: einbehalten, bescheinigen, anmelden. Ausschlaggebend ist der Tag der Zahlung, nicht das Rechnungsdatum. Eine Ende September geleistete Anzahlung löst die Anmeldung für Oktober aus, auch wenn die Leistung noch nicht begonnen hat. Wir setzen die Satzprüfung deshalb vor die Freigabe, damit nach der Überweisung nichts mehr korrigiert werden muss.
Zuerst die Art der Zahlung klären
- Empfänger natürliche Person oder Gesellschaft: davon hängt ab, ob PND.3 oder PND.53 einzureichen ist.
- Handelt es sich um Dienstleistung, Miete, Transport, Werbung oder Beratungshonorar.
- Grenzüberschreitende Zahlung: hier ist vorab zu prüfen, ob ein Doppelbesteuerungsabkommen greift.
- Anzahlungen und Kautionen: entscheidend ist, ob bereits eine abzugspflichtige Zahlung vorliegt.
Drei Fehler, die uns regelmäßig begegnen
Erstens die fehlende oder verspätete Bescheinigung. Ohne sie kann der Lieferant den Betrag nicht anrechnen; die Folge sind zurückgehaltene Zahlungen und Nacharbeit. Die Bescheinigung gehört zum Zahlungszeitpunkt, ein Duplikat bleibt im Bestand.
Zweitens die Anmeldung nach Rechnungsdatum. Liegt die Rechnung im Vormonat und die Zahlung im Folgemonat, verschiebt sich die Periode; Korrekturanmeldung und Verspätungszuschlag kommen zusammen.
Drittens die Vermischung von durchlaufenden Auslagen und Honorar in einer Rechnung. Auslagen sind kein Ertrag des Empfängers; nachträgliches Auseinandernehmen ist deutlich aufwendiger als eine getrennte Rechnungsstellung von Anfang an.
Was wir monatlich übernehmen
Wir prüfen die Zahlungsliste Position für Position auf Art und Satz, führen ein Nummernverzeichnis der ausgestellten Bescheinigungen, reichen PND.3 und PND.53 fristgerecht ein und stimmen die Bescheinigungen mit den Bankbelegen ab. Zum Jahresabschluss ist dieses Verzeichnis der unmittelbare Nachweis für die Anrechnung, ohne nachträgliche Belegsuche.
Grenzen unserer Leistung
Der Satz folgt dem tatsächlichen Inhalt des Geschäfts und dem Vertrag. Wir dokumentieren die Begründung schriftlich, ändern aber keine Leistungsbeschreibung, um einen niedrigeren Satz zu erreichen. Wo die Behörde anders werten kann, legen wir vorher beide Behandlungswege samt Risiko offen und lassen die Entscheidung bei der Geschäftsführung.
Prüfbare amtliche Quellen
Die Links führen direkt zu den thailändischen Behörden, die Vorschriften und Einreichungsregeln veröffentlichen.
- 1. The Revenue Code
The governing text for income tax, VAT, specific business tax and stamp duty, together with the ministerial regulations and departmental instructions issued under it.
- 2. Revenue Department e-Filing system
The online filing and payment channel, including the extra days granted to electronic filers.
Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Jahresabschluss und Prüfungen — nach Themen auf Deutsch erläutert.
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Buchhaltung und Steuern in Thailand: häufige Fragen
Hinweise für deutschsprachige Unternehmen zu Thai-Büchern, VAT, Personal und Jahresabschluss. Ein schriftliches Angebot berücksichtigt Umfang, Datenlage und gewünschte Berichte; Unternehmenshonorare werden nicht veröffentlicht.
Welche monatlichen Meldungen muss eine thailändische Gesellschaft abgeben?
VAT-Registrierte reichen grundsätzlich monatlich PP.30 ein. Quellensteuer richtet sich nach Empfänger und Einkunftsart: PND.1 für Löhne, je nach Zahlung PND.3, PND.53 oder PND.54. Die Bezeichnung PP. steht für VAT, nicht für diese Quellensteuerformulare. Sozialversicherung ist nach versicherten Mitarbeitern und tatsächlichen Entgelten getrennt zu prüfen.
Ist die Kommunikation auf Deutsch möglich?
Teilen Sie dem Ansprechpartner Ihre gewünschte Berichtssprache mit und bestätigen Sie die verfügbare Unterstützung vor Vertragsabschluss. Ein deutsches Konzernpaket ist vom lokalen Abschluss und den thailändischen Einreichungsformularen zu unterscheiden. Übersetzungen ersetzen keine fehlenden Geschäftsnachweise.
Muss auch ohne Umsatz eine Erklärung abgegeben werden?
Bei einer Thai Company Limited entfallen Bücher und Jahrespflichten nicht allein wegen fehlender Umsätze. VAT-Registrierte geben grundsätzlich auch dann PP.30 ab; Vorsteuer und Guthaben sind dabei nicht automatisch null. Andere monatliche Formulare richten sich nach den Geschäftsvorfällen. DBD-Abschluss und PND.50 haben getrennte Fristen; Folgen einer Verspätung hängen vom konkreten Verstoß und Steuerbetrag ab.
Wie läuft die Lohnabrechnung für entsandte Mitarbeiter?
Erfassen Sie inländische und ausländische Vergütungen, Arbeitsort, Aufenthaltszeiten und Vertragsbedingungen. Auslandszahlung bedeutet nicht automatisch Steuerfreiheit. Steuerpflicht, tatsächlicher Steuerabzug und Sozialversicherung werden getrennt geprüft; vereinbaren Sie außerdem, welche Berechnung und Meldung das Mandat umfasst.
Ist eine Jahresprüfung vorgeschrieben?
Der Jahresabschluss einer Thai Company Limited ist grundsätzlich von einem zugelassenen Abschlussprüfer zu prüfen. Aufstellung, unabhängige Prüfung, Gesellschaftergenehmigung und DBD-Einreichung sind unterschiedliche Schritte. Die Körperschaftsteuererklärung PND.50 beim Revenue Department ist ein eigener Vorgang; andere Rechtsformen dürfen nicht pauschal gleichgesetzt werden.
Welche Unterlagen benötigen Sie für ein Angebot?
Registerauszug, Angaben zur Umsatzsteuerregistrierung, aktuelle Buchhaltungsdaten oder Kontoauszüge sowie die Mitarbeiterzahl. Danach erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Leistungsumfang und regionale Ansprechpartner abstimmen
Legen Sie vor Mandatsbeginn fest, welche Unterlagen übergeben werden, in welcher Sprache und zu welchem Termin. Monatsberichte, Einreichungsbelege, Abschlussentwürfe und Originalabholung sind nicht automatisch in jedem Auftrag enthalten. Die folgenden Punkte dienen der Umfangsklärung; Verfügbarkeit und Übergabeweg sind mit dem Ansprechpartner zu bestätigen.
- Saldenübersicht und vereinbarte Berichtssprache
- Tatsächlich eingereichte Formulare und Empfangsbelege
- Offene Belege und Fristen zur Ergänzung
- Jahresabschluss, Prüferabstimmung und Zuständigkeiten
Seiten für Ihre Region
Kontakt: 092-0170000 · contact@thaiaccounting.co.th · LINE @THAIL · Mo–Fr 09:00–18:00 (Mon–Fri 09:00–18:00)