Việc khó không nằm ở bảng thuế suất mà ở chỗ tách đúng bản chất từng khoản chi

• Chi trả cho cá nhân và chi trả cho pháp nhân được khai trên hai mẫu khác nhau.
• Khoản chi ra khỏi Thái Lan dùng mẫu riêng, và kết quả phụ thuộc vào việc có áp dụng được hiệp định tránh đánh thuế hai lần hay không.
• Khi một hóa đơn gộp cả tiền vật tư và tiền công thì phải tách số liệu; không tách thì cán bộ kiểm tra có thể lấy toàn bộ giá trị làm căn cứ.

Thứ nhất là công ty mẹ chi hộ rồi thu lại. Khi tập đoàn trả trước cho công ty tại Thái Lan và sau đó được hoàn lại, dấu vết của người thực sự cung cấp dịch vụ bị mờ đi. Chỉ có bảng đối chiếu nội bộ mà thiếu hợp đồng gốc thì rất khó chứng minh bản chất khoản chi.

Thứ hai là trả tiền lao động theo ngày bằng tiền mặt. Bảng ký nhận mà không khấu trừ dẫn tới rủi ro chính chi phí nhân công bị loại. Bảng tính và bằng chứng đã nhận tiền phải lập ngay lúc thanh toán.

Thứ ba là không cấp chứng từ khấu trừ. Đã trừ thuế và đã nộp nhưng bên nhận không có giấy tờ, họ không trừ được vào tờ khai của mình và tranh chấp phát sinh.

Trước khi chốt tháng, chúng tôi nhận danh sách khoản sẽ chi, chốt bản chất và thuế suất cho từng dòng, cấp chứng từ cho bên nhận đúng lúc thanh toán, rồi nộp tờ khai và tiền thuế trước thời hạn luật định của tháng sau. Nếu đã trễ hạn thì không nên để nguyên: chủ động kê khai bổ sung kèm lý do và số liệu thường nhẹ hơn so với việc chờ cơ quan thuế hỏi tới.

Chúng tôi dựng quy tắc phân loại, làm việc nộp tờ khai và nộp thuế hằng tháng, phát hành và lưu giữ chứng từ, xử lý bổ sung cho các kỳ trễ. Chúng tôi không hạ thuế suất một cách tùy ý và không mô tả khoản chi khác với thực tế. Ưu đãi theo hiệp định chỉ được xem xét khi có giấy chứng nhận cư trú của bên nhận và hợp đồng có nội dung thực chất.