ศัพท์ที่ควรรู้
- บัญชีค้าง (Backlog)
- ช่วงเวลาที่ธุรกิจมีรายการเกิดขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้บันทึกลงระบบบัญชี
- กระทบยอด (Reconciliation)
- การเทียบยอดบัญชีกับหลักฐานภายนอก เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร ให้ตรงกัน
- ยื่นแบบเพิ่มเติม
- การยื่นแบบภาษีใหม่เพื่อแก้ไขข้อมูลที่ยื่นผิดพลาดในครั้งก่อน
- เบี้ยปรับและเงินเพิ่ม
- ค่าปรับตามกฎหมายเมื่อยื่นภาษีผิดหรือช้า แยกจากภาษีที่ต้องชำระจริง
- งบการเงินที่ยังไม่ปิด
- งบที่ยังไม่ผ่านการสรุปยอดและรับรองโดยกรรมการหรือผู้สอบบัญชี
- การเปิดเผยโดยสมัครใจ
- การแจ้งข้อผิดพลาดทางภาษีต่อกรมสรรพากรเองก่อนถูกเรียกตรวจ
ข้อสังเกตจากพื้นที่ที่เราให้บริการ
บริษัทในต่างจังหวัดมักมีบัญชีค้างเพราะพึ่งพาผู้ทำบัญชีอิสระคนเดียวที่รับงานหลายเจ้า เมื่อเปลี่ยนคนหรือคนเดิมหยุดทำ เอกสารมักกระจัดกระจายตามสาขาหรือร้านค้าจนต้องใช้เวลาสืบย้อนนานกว่าบริษัทในกรุงเทพฯ ที่มักมีระบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว ทีมงานเราจึงมักเริ่มจากการรวบรวมเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ก่อนในเคสต่างจังหวัด ส่วนเคสในกรุงเทพฯ มักเน้นตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่มีอยู่แล้วในระบบมากกว่า