บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
ออกแบบผังบัญชี ย้ายยอดยกมา และเชื่อมระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้พร้อมใช้งานจริง
อย่างน้อย 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี
การเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบ
ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์ขยายถึงวันที่ 23)
กำหนดยื่นแบบ ภ.พ.30
ต้องมีการควบคุมนำเข้า-ประมวลผล-จัดเก็บ พร้อม audit trail ที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
มาตรฐานการจัดทำบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์
สรุปย่อ (AI Quick Answer)
บริการวางระบบบัญชีคอมพิวเตอร์หรือ ERP ตั้งแต่ออกแบบผังบัญชีให้ตรงกับโครงสร้างธุรกิจ ย้ายยอดยกมาให้ถูกต้อง เชื่อมต่อระบบ e-Tax Invoice/e-Receipt และ e-Withholding Tax กับกรมสรรพากร จนถึงตั้งค่ารายงาน VAT ให้ตรงกับแบบ ภ.พ.30 พร้อมโมดูลสต๊อกและต้นทุนสินค้า ระบบต้องมี audit trail และสิทธิ์อนุมัติตามที่ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรว่าด้วยการจัดทำบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์กำหนดไว้ และรายงานทางบัญชีต้องสอดคล้องกับมาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับ NPAEs ประเมินราคาตามจำนวนผู้ใช้งานและความซับซ้อนของระบบเดิม
สอบถามเพื่อประเมินราคา — ดูตารางค่าบริการด้านล่าง
| รายการ | ค่าบริการ |
|---|---|
| ออกแบบผังบัญชีและโครงสร้างรายงาน | 15,000–35,000 บาท |
| ย้ายยอดยกมาและตรวจสอบความถูกต้อง | 10,000–30,000 บาท |
| เชื่อมต่อ e-Tax Invoice/e-Receipt และ e-Withholding Tax | 25,000–60,000 บาท |
| ตั้งค่าโมดูลสต๊อกและต้นทุนสินค้า | 20,000–50,000 บาท |
| วางระบบสิทธิ์อนุมัติและ audit trail | 10,000–25,000 บาท |
| ทดสอบคู่ขนานและอบรมทีมงาน | 8,000–20,000 บาท |
| สนับสนุนหลังใช้งานจริงรายเดือน (เพิ่มเติม) | 3,500–8,000 บาท/เดือน |
ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าอากรแสตมป์ และค่าแปลเอกสารเรียกเก็บตามจริงพร้อมแนบใบเสร็จของหน่วยงาน ทุกงานออกใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรและยืนยันขอบเขตงานก่อนเริ่ม
ขั้นตอนการทำงาน
ทบทวนผังบัญชี รายงาน และปริมาณเอกสารต่อเดือนเพื่อออกแบบระบบใหม่
จัดกลุ่มบัญชีให้รองรับรายงานผู้บริหารและการยื่นภาษีทุกประเภท
นำยอดคงเหลือเข้าระบบใหม่พร้อมตั้งค่าสต๊อก ต้นทุน และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ตั้งค่าการออกและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ตามประกาศกรมสรรพากร
เดินระบบคู่ขนานกับระบบเดิมอย่างน้อยหนึ่งงวดก่อนตัดยอดจริง
อบรมผู้ใช้งานตามสิทธิ์และส่งมอบคู่มือพร้อมช่องทางสนับสนุนหลังใช้งาน
เจาะลึกบริการ
หลายกิจการซื้อโปรแกรมบัญชีหรือ ERP มาแล้วแต่ยังใช้งานไม่เต็มศักยภาพ เพราะผังบัญชีไม่สอดคล้องกับรายงานที่ต้องการ ยอดยกมาผิดพลาดตั้งแต่วันแรก หรือไม่ได้เชื่อมกับระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากรเลย บทความนี้อธิบายขั้นตอนวางระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ที่ถูกต้องตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ตั้งแต่ออกแบบผังบัญชี ย้ายยอด เชื่อมต่อ e-Tax Invoice จนถึงการรายงาน VAT ให้ตรงกับแบบ ภ.พ.30 และมาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับ NPAEs
ตัวเลขที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ
ไทม์ไลน์การทำงาน
3–5 วันทำการ
ทบทวนผังบัญชี ปริมาณเอกสารต่อเดือน และจุดที่ระบบเดิมทำรายงานไม่ตรงความต้องการ
1–2 สัปดาห์
จัดกลุ่มบัญชีให้รองรับรายงานผู้บริหาร ภาษี และมาตรฐาน TFRS for NPAEs
1–3 สัปดาห์
นำยอดคงเหลือ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และสต๊อกเข้าระบบใหม่พร้อมตรวจทานกับงบทดลองเดิม
1–2 สัปดาห์
ตั้งค่าการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และ e-Withholding Tax ให้เชื่อมกับผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลที่กรมสรรพากรรับรอง
1 รอบบัญชี
ทีมงานลูกค้าบันทึกรายการในระบบใหม่คู่ขนานกับระบบเดิมเพื่อเทียบยอดก่อนตัดใช้จริง
2–3 วันทำการ
อบรมผู้ใช้งานตามสิทธิ์ ส่งมอบคู่มือ และเปิดช่องทางสนับสนุนหลังใช้งาน
รูปแบบการว่าจ้าง
ธุรกิจขนาดเล็กที่ยังใช้ Excel หรือสมุดบัญชีมือ
กิจการที่ต้องออก e-Tax Invoice และยื่น VAT เป็นประจำ
กิจการผลิตหรือค้าส่งที่ต้องคำนวณต้นทุนแม่นยำ
สถานการณ์ตัวอย่าง (สมมติเพื่ออธิบาย)
ตัวอย่างสมมติเพื่ออธิบายวิธีทำงาน ไม่ใช่ผลลัพธ์ของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
กรณี 1
บริษัทนำเข้าอะไหล่เครื่องจักรในกรุงเทพฯ ยังใช้สมุดบัญชีมือควบคู่ Excel
ปัญหา: ปิดงบล่าช้าทุกเดือนและกระทบยอด VAT ไม่ตรงกับใบกำกับภาษีที่ออกจริง
วิธีทำ: ออกแบบผังบัญชีใหม่ ย้ายยอดยกมา และเชื่อมต่อ e-Tax Invoice ให้ดึงยอดเข้ารายงาน VAT อัตโนมัติ
สิ่งที่เปลี่ยน: ปิดงบตรงเวลาและยอด ภ.พ.30 ตรงกับใบกำกับภาษีทุกเดือนโดยไม่ต้องกระทบยอดมือ
กรณี 2
โรงงานผลิตบรรจุภัณฑ์ในสมุทรปราการต้องการคำนวณต้นทุนสินค้าต่อหน่วยให้แม่นยำ
ปัญหา: ใช้ต้นทุนเฉลี่ยแบบประมาณการทำให้ราคาขายบางรายการขาดทุนโดยไม่รู้ตัว
วิธีทำ: วางโมดูลต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่เชื่อมกับสต๊อกวัตถุดิบและแรงงานจริง
สิ่งที่เปลี่ยน: ฝ่ายขายเห็นต้นทุนต่อหน่วยที่แม่นยำและปรับราคาสินค้าที่ขาดทุนได้ทันที
กรณี 3
บริษัทค้าปลีกเครื่องใช้ไฟฟ้าในเชียงใหม่เปลี่ยนสำนักงานบัญชีใหม่
ปัญหา: ยอดยกมาจากสำนักงานเดิมไม่ตรงกับงบทดลองและไม่มีเอกสารสนับสนุนครบ
วิธีทำ: ตรวจกระทบยอดทุกบัญชีย้อนหลังก่อนนำเข้าระบบใหม่ และขอเอกสารเพิ่มเติมจากสำนักงานเดิม
สิ่งที่เปลี่ยน: ยอดยกมาถูกต้องตรงกันทุกบัญชีและตั้งต้นปีบัญชีใหม่โดยไม่มีข้อผิดพลาดสะสม
จุดพลาดที่มีราคาแพง
| ความเสี่ยง | ต้นทุนถ้าพลาด | วิธีป้องกันของเรา |
|---|---|---|
| ย้ายยอดยกมาโดยไม่กระทบยอดกับงบทดลองเดิมก่อน | งบการเงินปีใหม่ผิดตั้งแต่ต้นปีและต้องแก้ไขย้อนหลังทุกเดือน | กระทบยอดทุกบัญชีกับงบทดลองและใบแจ้งหนี้คงค้างก่อนตัดยอดเข้าระบบใหม่เสมอ |
| ตั้งค่าผังบัญชีตามเทมเพลตสำเร็จรูปโดยไม่ปรับให้ตรงธุรกิจ | รายงานผู้บริหารและการยื่นภาษีไม่ตรงกับโครงสร้างรายได้จริง | ออกแบบผังบัญชีจากรายงานที่ต้องใช้จริงย้อนกลับไปหาโครงสร้างบัญชี |
| เชื่อมต่อ e-Tax Invoice โดยไม่ตรวจสอบผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลที่กรมสรรพากรรับรอง | ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้รับการยอมรับ ต้องออกใหม่และเสียเวลาแก้ไข | ตรวจสอบรายชื่อตัวกลางรับส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากรก่อนเชื่อมต่อระบบ |
| ไม่ตั้งสิทธิ์อนุมัติแยกตามระดับจนพนักงานคนเดียวบันทึกและอนุมัติเองได้ | เสี่ยงต่อการทุจริตภายในและไม่ผ่านการตรวจสอบภายในหรือผู้สอบบัญชี | แบ่งสิทธิ์บันทึก อนุมัติ และตรวจสอบออกจากกันตามหลัก segregation of duties |
| ข้ามขั้นตอนทดสอบคู่ขนานเพื่อประหยัดเวลา | พบข้อผิดพลาดของระบบหลังตัดยอดจริงแล้ว ต้องแก้ไขย้อนหลังทั้งงวด | เดินระบบคู่ขนานอย่างน้อยหนึ่งรอบบัญชีก่อนหยุดใช้ระบบเดิมอย่างเป็นทางการ |
ทำเอง vs จ้างพนักงาน vs ใช้เรา
| หัวข้อ | ทำเอง | จ้างพนักงานประจำ | Thai Law & Accounting |
|---|---|---|---|
| การออกแบบผังบัญชี | ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปที่ติดมากับซอฟต์แวร์โดยไม่ปรับแต่ง | ฝ่ายบัญชีคุ้นกับงานประจำแต่ไม่มีเวลาออกแบบใหม่ทั้งระบบ | ออกแบบจากรายงานที่ต้องใช้จริงและปรับให้ตรงมาตรฐาน TFRS for NPAEs |
| ความถูกต้องของยอดยกมา | คัดลอกยอดจากระบบเดิมโดยไม่กระทบยอด | มักเร่งปิดงวดจนข้ามการตรวจสอบละเอียด | กระทบยอดทุกบัญชีกับเอกสารต้นทางก่อนตัดเข้าระบบใหม่ |
| การเชื่อมต่อภาษีอิเล็กทรอนิกส์ | ยังออกใบกำกับภาษีกระดาษและป้อนข้อมูลซ้ำสองระบบ | รู้ขั้นตอนภาษีแต่ไม่คุ้นกับ API หรือผู้ให้บริการนำส่งข้อมูล | เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการที่กรมสรรพากรรับรองและทดสอบก่อนใช้งานจริง |
| การควบคุมสิทธิ์อนุมัติ | ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลระดับเดียวกัน | มีนโยบายแต่ไม่ได้ตั้งค่าจริงในระบบ | ตั้งค่าสิทธิ์และ audit trail ให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกรายการ |
| การทดสอบก่อนใช้งานจริง | เปิดใช้งานทันทีโดยไม่ทดสอบคู่ขนาน | ทดสอบบางส่วนแต่ไม่ครบทุกโมดูล | เดินคู่ขนานเต็มรอบบัญชีก่อนหยุดใช้ระบบเดิม |
มุมกฎหมายของงานนี้
การวางระบบบัญชีใหม่ไม่ใช่แค่เรื่องเทคนิคซอฟต์แวร์ แต่เกี่ยวพันกับสัญญาซื้อขายซอฟต์แวร์ ข้อตกลงรักษาความลับของข้อมูลลูกค้า และภาระตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทีมกฎหมายของเราตรวจสัญญาผู้ให้บริการซอฟต์แวร์และเงื่อนไขการประมวลผลข้อมูลควบคู่กับทีมบัญชี
ตรวจเงื่อนไขการรับประกันความพร้อมใช้งานและสิทธิ์ในข้อมูลเมื่อเลิกใช้บริการ
กำหนดฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและมาตรการรักษาความปลอดภัยตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
ตรวจข้อจำกัดความรับผิดในสัญญาก่อนคัดเลือกตัวกลางรับส่งข้อมูลภาษีอิเล็กทรอนิกส์รายใด ๆ
ตรวจสอบให้การจัดเก็บสอดคล้องกับพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้ใช้เป็นหลักฐานได้
ศัพท์ที่ควรรู้
ข้อสังเกตจากพื้นที่ที่เราให้บริการ
ในกรุงเทพฯ และปริมณฑล ธุรกิจส่วนใหญ่ที่ติดต่อเราต้องการเชื่อมต่อ e-Tax Invoice เพราะทำธุรกิจกับบริษัทขนาดใหญ่หรือหน่วยงานราชการที่กำหนดให้ใช้ระบบนี้ ขณะที่สาขาซึ่งดูแลลูกค้าในขอนแก่น อุดรธานี และหนองคาย ลูกค้าจำนวนมากยังอยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่านจากสมุดบัญชีมือสู่ระบบคอมพิวเตอร์เป็นครั้งแรก ทีมงานจึงทุ่มน้ำหนักไปที่การอบรมแบบลงมือทำและการช่วยเหลือหลังเปิดใช้งานอย่างใกล้ชิด พร้อมช่วยแก้ปัญหาอินเทอร์เน็ตหรืออุปกรณ์ที่ยังไม่พร้อมในบางพื้นที่นอกเขตเมือง
พื้นที่ให้บริการ
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
ต้องมีการควบคุมข้อมูลนำเข้า-ออก การจัดเก็บ audit trail และสิทธิ์การเข้าถึงตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากรว่าด้วยการจัดทำบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์
ยังไม่บังคับทุกราย แต่ผู้ประกอบการที่มีรายได้สูงหรือทำธุรกิจกับหน่วยงานที่ใช้ระบบนี้ควรเชื่อมต่อเพื่อความคล่องตัวและลดต้นทุนกระดาษ
มักผิดพลาดที่ยอดสต๊อกคงเหลือและยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้รายตัวที่ไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้คงค้าง จึงต้องกระทบยอดก่อนตัดระบบเดิมเสมอ
ต้องจัดกลุ่มผังบัญชีและรูปแบบรายงานสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นให้สอดคล้องกับวิธีนำเสนองบตามเกณฑ์ TFRS for NPAEs ซึ่งเป็นบัญชีมาตรฐานสำหรับกิจการที่ไม่ต้องรายงานต่อสาธารณะ
ตั้งค่ารหัสภาษีขายและภาษีซื้อให้แยกตามประเภทธุรกรรม แล้วดึงยอดรวมออกมาให้ตรงกับช่องในแบบ ภ.พ.30 โดยอัตโนมัติทุกเดือน
ต้องเก็บเอกสารและบันทึกทางบัญชีอย่างน้อย 5 ปีตามประมวลรัษฎากรและพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543
โดยทั่วไป 4–10 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งาน ความซับซ้อนของสต๊อก และความพร้อมของข้อมูลเดิม
แนะนำให้เดินคู่ขนานอย่างน้อยหนึ่งรอบบัญชีเพื่อเทียบยอดก่อนหยุดใช้ระบบเดิมอย่างเป็นทางการ
ขอคำปรึกษา 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา