สำนักงานบัญชีและภาษีในปทุมธานี

รายรับค่าเช่าบันทึกตามงวดที่ตกลงในสัญญา ส่วนตัวอาคารและระบบสาธารณูปโภคหักค่าเสื่อมราคาแยกตามอายุการใช้งานของแต่ละส่วน ไม่รวมเป็นก้อนเดียว ผู้ให้เช่าที่มีค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงใหญ่ระหว่างปีต้องแยกให้ชัดว่าเป็นค่าใช้จ่ายซ่อมแซมทั่วไปหรือเป็นการปรับปรุงที่ต้องตั้งเป็นสินทรัพย์ เราช่วยจัดประเภทรายการเหล่านี้ให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี

รายได้จากค่าบริการสมัครสมาชิกต้องรับรู้ตามสัดส่วนของช่วงเวลาที่ให้บริการจริง ไม่ใช่รับรู้ทั้งจำนวนทันทีที่ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้า เงินที่รับมาก่อนถือเป็นรายได้รับล่วงหน้าและทยอยตัดเป็นรายได้ตามงวด ผู้ประกอบการรอบอุทยานวิทยาศาสตร์ที่ตั้งราคาแบบรายปีมักลืมปรับปรุงรายการนี้ตอนปิดงบ ทำให้กำไรของงวดคลาดเคลื่อน

รายได้ค่าเช่าห้องพักต้องนำมารวมยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือภาษีนิติบุคคลตามรูปแบบการถือครอง หากมีหลายหลังควรแยกบัญชีรายรับรายจ่ายของแต่ละหลังเพื่อให้ตรวจสอบกำไรขาดทุนรายทรัพย์สินได้ นอกจากนี้ยังต้องพิจารณาภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างในอัตราเชิงพาณิชย์ซึ่งต่างจากที่พักอาศัยเอง เราช่วยรวบรวมตัวเลขรายหลังให้สรุปยื่นได้ครบถ้วน

บริการที่ส่งออกและใช้ประโยชน์ในต่างประเทศทั้งหมดอาจเข้าเงื่อนไขอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละศูนย์ แต่ต้องมีหลักฐานสัญญาและการรับชำระเงินจากต่างประเทศครบถ้วนเพื่อยืนยันการใช้บริการนอกราชอาณาจักร หากมีการใช้บริการบางส่วนในไทยจะต้องแยกคำนวณเฉพาะส่วนที่เข้าเงื่อนไข เราตรวจสัญญาและเอกสารรับเงินก่อนยื่นแบบทุกเดือนให้ลูกค้าปทุมธานี

ภาษีมูลค่าเพิ่มจากการนำเข้าชำระที่ด่านศุลกากรพร้อมอากรขาเข้า และนำใบเสร็จรับเงินจากกรมศุลกากรมาใช้เป็นภาษีซื้อในการยื่นแบบเดือนที่นำเข้า ผู้ประกอบการที่ไม่เก็บใบเสร็จศุลกากรต้นฉบับมักถูกปฏิเสธเมื่อขอคืนภาษี เราช่วยจัดเก็บและกระทบยอดเอกสารนำเข้ากับแบบภาษีมูลค่าเพิ่มทุกเดือน

เงินเดือนของพนักงานต่างชาติที่ปฏิบัติงานในประเทศไทยต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามบัญชีอัตราก้าวหน้าเช่นเดียวกับพนักงานไทย โดยคิดจากเงินได้สุทธิหลังหักค่าลดหย่อนตามสถานะที่แจ้งไว้ หากพนักงานพำนักในไทยไม่ถึงหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษีนั้น สถานะผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีจะเปลี่ยนไปและกระทบวิธียื่นแบบตอนสิ้นปี เราจึงตรวจสอบสถานะนี้ให้ก่อนปิดงวดเสมอ

เงินสมทบคำนวณจากค่าจ้างทั้งหมดรวมค่ากะและค่าล่วงเวลาที่จ่ายเป็นประจำ ไม่ใช่คำนวณจากฐานเงินเดือนพื้นฐานเพียงอย่างเดียว นายจ้างที่แยกจ่ายค่ากะเป็นเงินได้อื่นนอกระบบเงินเดือนมักคำนวณฐานผิด ทำให้นำส่งขาดและถูกเรียกเก็บย้อนหลังพร้อมเงินเพิ่ม เราตั้งค่าระบบเงินเดือนให้รวมค่ากะเข้าฐานคำนวณตั้งแต่ต้น

ต้องขึ้นทะเบียนเช่นเดียวกับลูกจ้างไทยหากเป็นการจ้างงานตามสัญญาจ้างแรงงานทั่วไป เว้นแต่เข้าข้อยกเว้นเฉพาะตามกฎหมายประกันสังคม เช่น ลูกจ้างของหน่วยงานบางประเภท ควรตรวจสถานะการจ้างให้ชัดก่อนขึ้นทะเบียน เพราะการขึ้นทะเบียนผิดประเภทมีผลต่อสิทธิประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับในภายหลัง เราให้คำแนะนำเรื่องการจัดประเภทนี้แก่หน่วยงานในย่านอุทยานวิทยาศาสตร์

ค่าชดเชยคำนวณตามอายุงานตามอัตราขั้นต่ำที่กฎหมายแรงงานกำหนด และต้องแยกจากภาษีที่หักจากเงินได้ก้อนนี้ซึ่งมีสิทธิได้รับยกเว้นบางส่วนตามเงื่อนไขที่ใช้บังคับ นายจ้างต้องแจ้งออกจากประกันสังคมและออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ครบภายในเวลาที่กำหนด เราช่วยคำนวณและจัดทำเอกสารทั้งชุดให้ลูกค้าที่ปรับลดกำลังคนในนวนคร

ควรตรวจนับสินค้าคงเหลือจริง ณ วันสิ้นรอบบัญชี เทียบกับบัญชีคุมสินค้า และให้ผู้สอบบัญชีเข้าสังเกตการณ์การตรวจนับหากมูลค่าสินค้ามีนัยสำคัญต่องบการเงิน สินค้าที่เสียหายหรือล้าสมัยต้องตั้งค่าเผื่อการด้อยค่าแยกจากสินค้าปกติ เราช่วยวางแผนตารางตรวจนับล่วงหน้าให้เจ้าของคลังในย่านนวนครและคลองหลวง

งบการเงินต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นภายในสี่เดือนนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี ก่อนนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรซึ่งกำหนดเวลาไม่ตรงกันเสียทีเดียว บริษัทที่ได้รับเงินลงทุนระหว่างปีมักมีรายการซับซ้อนขึ้น เช่น ตราสารแปลงสภาพ จึงควรเริ่มกระบวนการปิดงบเร็วกว่าปีปกติ

หากทุกคลังอยู่ภายใต้นิติบุคคลเดียวกัน บันทึกเป็นสาขาในระบบบัญชีเดียวและรวมยอดในงบการเงินฉบับเดียว แต่หากแต่ละคลังจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแยกกัน ต้องพิจารณาว่าเข้าเกณฑ์ต้องจัดทำงบการเงินรวมหรือไม่ตามสัดส่วนการถือหุ้น เราช่วยตรวจโครงสร้างและวางรูปแบบบัญชีให้เหมาะกับจำนวนสาขาที่มี

นอกจากจดทะเบียนนิติบุคคลแล้ว หากตั้งอยู่ในเขตนิคมอุตสาหกรรมต้องขอใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงานหรือใบรับรองจากการนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทยตามประเภทกิจการ และต้องแจ้งเริ่มประกอบกิจการภายในเวลาที่กำหนด เราช่วยตรวจสอบว่ากิจกรรมของลูกค้าต้องขอใบอนุญาตประเภทใดก่อนเริ่มดำเนินการ

ต้องจดทะเบียนบริษัทตามปกติและระบุโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้ครบ หากมีผู้ถือหุ้นต่างชาติเกินสัดส่วนที่กฎหมายกำหนดในธุรกิจบางประเภท ต้องพิจารณาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวควบคู่ไปด้วย นอกจากนี้การออกตราสารให้นักลงทุน เช่น หุ้นบุริมสิทธิ ต้องบันทึกในบัญชีให้ถูกต้องตามเงื่อนไขที่ตกลง เราช่วยประสานงานขั้นตอนจดทะเบียนและวางบัญชีรองรับเงินลงทุน

ใบอนุญาตประกอบกิจการหอพักตามกฎหมายหอพักต้องต่ออายุตามรอบที่หน่วยงานท้องถิ่นกำหนด และต้องผ่านการตรวจสภาพอาคารและระบบความปลอดภัยก่อนต่ออายุทุกครั้ง เจ้าของหอพักหลายหลังในคลองหลวงมักลืมกำหนดต่ออายุของแต่ละหลังเพราะรอบไม่ตรงกัน เราช่วยจัดทำปฏิทินต่ออายุใบอนุญาตแยกรายหลังให้ลูกค้า