สำนักงานบัญชีและภาษีในระนอง

ต้นทุนแต่ละเที่ยวเรือ ได้แก่ ค่าน้ำมัน ค่าน้ำแข็ง ค่าแรงลูกเรือ และค่าเสบียง ควรบันทึกแยกเป็นรายเที่ยวไม่ปนกัน เพื่อคำนวณต้นทุนต่อกิโลกรัมของสัตว์น้ำที่จับได้แต่ละเที่ยวได้ถูกต้อง หากปนต้นทุนหลายเที่ยวเข้าด้วยกันจะทำให้ราคาขายที่ตั้งไม่สะท้อนต้นทุนจริงและวางแผนภาษีล่วงหน้าไม่ได้ เราจัดทำทะเบียนต้นทุนรายเที่ยวเรือให้เจ้าของเรือในปากน้ำระนอง

ควรบันทึกยอดรับซื้อแยกตามใบรับซื้อของแต่ละเที่ยวเรือหรือแต่ละผู้ขาย พร้อมระบุปริมาณและราคาต่อหน่วยให้กระทบยอดกับสต๊อกวัตถุดิบและปริมาณสินค้าสำเร็จรูปได้ ผู้ขายที่เป็นเรือประมงรายย่อยมักไม่มีใบกำกับภาษี จึงต้องใช้ใบรับซื้อที่ระบุตัวผู้ขายชัดเจนแทน และหักภาษี ณ ที่จ่ายตามประเภทเงินได้หากผู้ขายมีลักษณะเป็นการรับจ้างทำของ เราช่วยออกแบบเอกสารรับซื้อให้สอดคล้องกับการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มทุกเดือน

ทั้งค่าห้องพักและค่าบริการสปาถือเป็นการให้บริการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราเดียวกัน แม้จะแยกออกบิลกันก็ต้องนำยอดทั้งสองรายการมารวมคำนวณภาษีขายในเดือนเดียวกัน รีสอร์ตที่มีทั้งบริการนวดและใช้น้ำแร่ธรรมชาติควรระบุรายการให้ชัดในใบกำกับภาษีเพื่อป้องกันข้อโต้แย้งเรื่องประเภทรายได้เมื่อถูกตรวจ เราช่วยตรวจสอบผังบัญชีรายได้ให้แยกประเภทบริการแต่ยังคำนวณภาษีขายรวมกันถูกต้อง

การส่งออกที่มีหลักฐานครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด ได้แก่ ใบขนสินค้าขาออกและหลักฐานการรับชำระเงินจากต่างประเทศ ได้รับสิทธิเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราศูนย์ และสามารถขอคืนภาษีซื้อที่เกี่ยวข้องได้ โรงงานที่ขาดเอกสารชุดใดชุดหนึ่งจะถูกปรับเป็นอัตราปกติและเสียเบี้ยปรับย้อนหลัง เราตรวจสอบเอกสารส่งออกทุกงวดก่อนยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มให้ลูกค้าโรงงานแปรรูปในระนอง

หากลูกเรือมีสถานะเป็นลูกจ้างของเจ้าของเรือ เงินที่จ่ายไม่ว่าจะคำนวณเป็นเงินเดือนคงที่หรือส่วนแบ่งจากยอดขายถือเป็นเงินได้จากการจ้างแรงงานที่ซึ่งต้องคำนวณหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วยอัตราขั้นบันไดแบบเดียวกับค่าจ้างประจำ เจ้าของเรือต้องคำนวณยอดส่วนแบ่งแต่ละเที่ยวให้เป็นเงินได้สะสมทั้งปีของลูกเรือแต่ละคนอย่างต่อเนื่อง เราช่วยจัดทำระบบคำนวณค่าแรงลูกเรือแบบส่วนแบ่งให้หักภาษีถูกต้องทุกเที่ยว

ค่านายหน้าที่จ่ายให้ตัวแทนซึ่งเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลในไทยต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราตามประเภทเงินได้ค่านายหน้า และออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ทุกครั้งที่จ่ายเงิน โรงงานที่ขายผ่านตัวแทนหลายรายในตลาดกรุงเทพมักลืมนำส่งภาษีให้ครบทุกรายในรอบเดือนเดียวกัน เราช่วยจัดทำแบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ครบถ้วนตรงตามรอบตลาดขายส่ง

แรงงานต่างด้าวที่ขึ้นทะเบียนทำงานถูกต้องมีสิทธิและหน้าที่ในระบบประกันสังคมเช่นเดียวกับแรงงานไทย นายจ้างจึงต้องแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างให้ทันภายในสามสิบวันหลังเริ่มปฏิบัติงาน และนำส่งเงินสมทบให้ตรงกำหนดของทุกเดือน การเปลี่ยนสถานะใบอนุญาตทำงานระหว่างปีต้องแจ้งปรับข้อมูลในระบบประกันสังคมให้ตรงกันด้วย ไม่เช่นนั้นการเบิกสิทธิประโยชน์ของลูกจ้างอาจติดขัด เราช่วยดูแลการขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินสมทบให้กิจการที่จ้างแรงงานเมียนมาในระนอง

หากนายจ้างแจ้งออกจากระบบประกันสังคมเมื่อสิ้นสุดการจ้างจริงในช่วงหยุดออกเรือ เมื่อกลับมาจ้างใหม่ต้องแจ้งขึ้นทะเบียนใหม่ภายในสามสิบวันนับแต่วันเริ่มงานอีกครั้ง แต่หากความสัมพันธ์การจ้างยังต่อเนื่องเพียงหยุดงานชั่วคราวโดยไม่มีการเลิกจ้าง ไม่ต้องแจ้งออกและกลับเข้าใหม่ เจ้าของเรือควรกำหนดนโยบายการจ้างช่วงมรสุมให้ชัดเจนเพื่อไม่ให้สถานะประกันสังคมของลูกเรือขาดช่วงโดยไม่ตั้งใจ เราช่วยตรวจสอบสถานะการจ้างก่อนแจ้งเข้าออกทุกฤดูมรสุม

งบการเงินตามกฎหมายต้องจัดทำรวมทั้งนิติบุคคลเป็นหนึ่งชุด แต่ควรมีรายงานบริหารแยกผลกำไรขาดทุนรายลำควบคู่กันไป เพื่อให้เห็นว่าลำใดทำกำไรและลำใดขาดทุนก่อนตัดสินใจซ่อมบำรุงหรือขายเรือ การมีข้อมูลแยกรายลำยังช่วยให้ตอบข้อซักถามของผู้สอบบัญชีเรื่องมูลค่าสินทรัพย์แต่ละลำได้ชัดเจนขึ้น เราจัดทำรายงานบริหารรายลำควบคู่กับงบการเงินรวมให้เจ้าของกองเรือในระนอง

สต๊อกสัตว์น้ำแช่แข็งต้องบันทึกด้วยราคาทุน หรือมูลค่าสุทธิที่คาดว่าจะขายได้ โดยเลือกจำนวนที่ต่ำกว่า และต้องมีการตรวจนับจริงเทียบกับบัญชีคุมสต๊อก ณ วันสิ้นงวด สินค้าที่เก็บนานเกินอายุการเก็บรักษาที่กำหนดหรือคุณภาพเสื่อมต้องปรับลดมูลค่าให้สะท้อนสภาพจริง มิเช่นนั้นงบกำไรขาดทุนจะสูงกว่าความเป็นจริงและผู้สอบบัญชีอาจตั้งข้อสังเกต เราช่วยจัดทำนโยบายตีราคาสต๊อกและประสานการตรวจนับให้โรงงานแปรรูปในระนอง

ผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติครบตามกฎหมายต้องถูกแต่งตั้งตั้งแต่วันจดทะเบียน และการบันทึกรายการต้องเริ่มเดินทันทีแม้ใบอนุญาตแปรรูปกับใบรับรองมาตรฐานส่งออกยังอยู่ระหว่างดำเนินการ ค่าใช้จ่ายในช่วงเตรียมการเหล่านั้นถือเป็นต้นทุนตั้งต้นที่ต้องทยอยรับรู้ตามหลักบัญชี เราออกแบบผังบัญชีสำหรับกิจการแปรรูปเพื่อส่งออกไว้ให้ตั้งแต่วันแรก งบการเงินปีแรกจะได้ครบถ้วนโดยไม่ต้องกลับมารื้อแก้

เรือที่ใช้ในกิจการต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรของบริษัทตามราคาทุน ไม่ใช่ทรัพย์สินส่วนตัวของกรรมการที่นำมาให้บริษัทใช้โดยไม่มีสัญญา หากกรรมการเป็นเจ้าของเรือจริง ควรทำสัญญาเช่าหรือโอนกรรมสิทธิ์ให้ชัดเจนเพื่อป้องกันปัญหาการพิสูจน์ค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงเมื่อถูกตรวจสอบ เราช่วยจัดทำทะเบียนสินทรัพย์เรือและสัญญาที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนตั้งแต่เริ่มกิจการ