สำนักงานบัญชีและภาษีในนนทบุรี

หากขายในนามบุคคลธรรมดาต้องนำรายได้ไปรวมคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และเมื่อรายรับจากการขายเกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การขายผ่านแพลตฟอร์มไม่ได้แปลว่าแพลตฟอร์มเสียภาษีแทน เพราะข้อมูลรายรับถูกส่งถึงกรมสรรพากรอยู่แล้ว จุดที่ผู้ขายพลาดมากที่สุดคือใช้บัญชีธนาคารเดียวปนเงินส่วนตัวกับเงินร้าน ทำให้พิสูจน์ต้นทุนไม่ได้เมื่อถูกตรวจ

จุดตัดขึ้นกับอัตราภาษีที่แท้จริงและสัดส่วนค่าใช้จ่ายที่พิสูจน์ได้ บุคคลธรรมดาที่หักค่าใช้จ่ายเหมามักได้เปรียบเมื่อรายได้ยังไม่สูงและต้นทุนจริงน้อย ส่วนบริษัทได้เปรียบเมื่อมีต้นทุนจริงสูงและต้องการแยกความรับผิดออกจากตัวบุคคล อย่าตัดสินจากอัตราภาษีอย่างเดียว ควรรวมต้นทุนการทำบัญชี การสอบบัญชี และการยื่นงบประจำปีเข้าไปในการเปรียบเทียบด้วย

ค่าเช่าเป็นเงินได้ที่ต้องนำไปยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และหากผู้เช่าเป็นนิติบุคคล ผู้เช่ามีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายจากค่าเช่าแล้วนำส่ง เจ้าของห้องจึงต้องเก็บหนังสือรับรองการหักภาษีไว้ใช้เครดิต เราช่วยจัดทำรายรับรายจ่ายรายเดือนของเจ้าของห้องหลายหลังในนนทบุรี พร้อมสรุปยอดยื่นภาษีปีละครั้งให้ครบถ้วน

จดทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแลที่ตั้งสำนักงานใหญ่ ซึ่งครอบคลุมปากเกร็ด บางใหญ่ และเมืองนนทบุรีแยกกันตามเขตพื้นที่ ต้องยื่นภายในสามสิบวันนับแต่รายรับเกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด เอกสารหลักคือหนังสือรับรองบริษัทหรือทะเบียนพาณิชย์ สัญญาเช่าสถานประกอบการ และแผนที่ตั้ง เราช่วยเตรียมชุดเอกสารและยื่นแทนให้ครบภายในกำหนด

การจ่ายค่าจ้างทำของหรือค่าบริการให้บุคคลธรรมดา โดยหลักให้หักภาษี ณ ที่จ่ายอัตราร้อยละสาม ออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ผู้รับทุกครั้ง แล้วนำส่งกรมสรรพากรไม่เกินวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป กิจการในนนทบุรีที่ใช้ฟรีแลนซ์หลายคนภายในเดือนเดียวมักนำส่งตกหล่นบางราย เราจึงรวบรวมรายการและจัดทำ ภ.ง.ด.3 ให้ครบทุกงวด

ต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย ที่อยู่สถานประกอบการ เลขที่ใบกำกับภาษี วันที่ออก รายการสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากราคาสินค้าอย่างชัดเจน ใบกำกับที่ระบุที่อยู่ไม่ตรงกับที่จดทะเบียนหรือขาดเลขที่กำกับมักถูกปฏิเสธเมื่อขอคืนภาษี เราตรวจใบกำกับภาษีซื้อทุกใบก่อนบันทึกบัญชีให้ลูกค้าในนนทบุรี

นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างภายในสามสิบวันนับแต่วันที่มีลูกจ้างคนแรก ผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม โดยระบุที่ตั้งสถานประกอบการในเขตที่ดูแลนนทบุรี จากนั้นต้องนำส่งเงินสมทบทุกเดือนภายในวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป เราช่วยตั้งค่าระบบเงินเดือนให้คำนวณเงินสมทบและภาษีหัก ณ ที่จ่ายพร้อมกันตั้งแต่รอบแรก

กำหนดยื่นอยู่ที่วันที่เจ็ดของเดือนถัดจากเดือนที่จ่ายเงินเดือน และขยายเป็นวันที่สิบห้าหากยื่นทางระบบออนไลน์ของกรมสรรพากร ตัวแบบต้องแจกแจงเงินได้และภาษีที่หักไว้ของพนักงานเป็นรายคน ข้อผิดพลาดที่เจอประจำคือไม่ได้รวมเงินได้อื่นนอกจากเงินเดือน เช่น ค่าคอมมิชชันหรือเบี้ยเลี้ยง ทำให้ยอดภาษีที่หักไม่ตรงกับที่จ่ายจริง

นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ทวิ ๕๐) สรุปเงินได้และภาษีที่หักไว้ตั้งแต่ต้นปีจนถึงวันลาออก เพื่อให้พนักงานนำไปยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีเอง และต้องแจ้งออกจากประกันสังคมภายในสิบห้าวันนับแต่วันสิ้นสุดการจ้าง เราจัดทำเอกสารชุดนี้ให้ลูกค้าในนนทบุรีทุกครั้งที่มีพนักงานลาออกระหว่างปี

ที่ประชุมผู้ถือหุ้นต้องอนุมัติงบการเงินภายในสี่เดือนนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี จากนั้นจึงนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรซึ่งมีกำหนดเวลาต่างกันเล็กน้อย บริษัทขนาดเล็กในนนทบุรีที่ปล่อยไว้จนถึงเดือนสุดท้ายมักหาผู้สอบบัญชีที่ยังว่างไม่ทัน เราจึงแนะนำให้เริ่มกระบวนการปิดงบก่อนกำหนดอย่างน้อยหกสัปดาห์

ต้องสอบบัญชีเช่นเดียวกับบริษัทที่มีรายได้ เพราะหน้าที่ยื่นงบการเงินผูกกับสถานะนิติบุคคล ไม่ใช่ผูกกับผลประกอบการ งบเปล่าก็ต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและมีความเห็นประกอบ ผู้ประกอบการที่คิดว่าไม่มีรายได้แล้วเลี่ยงการยื่นมักถูกปรับสะสมทุกปีจนกลายเป็นภาระก้อนใหญ่ตอนจะปิดบริษัท

ต้องจัดทำงบการเงิน ณ วันเลิกกิจการให้ผู้สอบบัญชีรับรอง ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าพร้อมรายงานการชำระบัญชี และปิดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรให้เรียบร้อยก่อนจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือคิดว่าหยุดยื่นงบแล้วบริษัทจะหายไปเอง ซึ่งไม่เป็นความจริงและมีค่าปรับสะสมทุกปี

ทำได้ในทางทะเบียน แต่ต้องมีหนังสือยินยอมจากเจ้าของสถานที่และต้องไม่ขัดกับข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้าน ซึ่งหลายแห่งห้ามใช้เพื่อการพาณิชย์ ปัญหาที่ตามมาคือเมื่อกิจการต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม เจ้าหน้าที่อาจขอตรวจสถานประกอบการจริง หากสภาพจริงเป็นที่พักอาศัยล้วนอาจไม่ผ่านการตรวจ เราช่วยตรวจความพร้อมของที่ตั้งก่อนยื่นจดทะเบียน

ใช้สำเนาบัตรประชาชนผู้ก่อตั้ง หนังสือยินยอมใช้สถานที่ แผนที่ตั้งสำนักงาน และแบบจองชื่อนิติบุคคลที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าซึ่งใช้เวลาประมาณหนึ่งถึงสามวันทำการหากเอกสารครบ ขั้นตอนถัดไปคือขอเลขผู้เสียภาษีและพิจารณาจดภาษีมูลค่าเพิ่มพร้อมกันหากคาดว่ารายได้จะเกินเกณฑ์ตั้งแต่เริ่มกิจการ

นอกจากจดทะเบียนนิติบุคคลแล้ว ต้องขอใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพจากเทศบาลหรือองค์การบริหารส่วนตำบลในพื้นที่ตั้งร้าน และหากมีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต้องขอใบอนุญาตขายสุราจากกรมสรรพสามิตเพิ่มเติม ผู้ประกอบการมักลืมต่ออายุใบอนุญาตกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพเป็นประจำทุกปี เราช่วยติดตามกำหนดต่ออายุให้ลูกค้าในนนทบุรี