สำนักงานบัญชีและภาษีในตรัง

รายได้จากการขายน้ำยางถือเป็นเงินได้จากการเกษตรที่นำมาหักค่าใช้จ่ายตามที่กฎหมายกำหนด ส่วนเงินปันผลจากสหกรณ์เป็นเงินได้อีกประเภทที่ต้องแยกคำนวณและอาจถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้แล้วบางส่วน ผู้ที่นำสองรายการมารวมกันโดยไม่แยกมักคำนวณภาษีผิด เราช่วยแยกประเภทเงินได้และสรุปยอดยื่นภาษีประจำปีให้ครบถ้วน

ต้องแยกบัญชีรายรับรายจ่ายของธุรกิจที่พักและธุรกิจอาหารออกจากกัน เพราะอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและการหักค่าใช้จ่ายมีเงื่อนไขต่างกัน หากปนกันจะสรุปกำไรของแต่ละกิจกรรมไม่ได้และเสี่ยงยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มผิดยอด เราช่วยวางผังบัญชีแยกกิจกรรมให้เจ้าของที่พักหลายรายในตรัง

สหกรณ์ที่จดทะเบียนถูกต้องมีฐานะเป็นนิติบุคคลและต้องยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลตามรอบบัญชีของสหกรณ์ แม้เงินปันผลที่จ่ายให้สมาชิกจะได้รับสิทธิยกเว้นหรือหักลดหย่อนตามเงื่อนไขเฉพาะ กรรมการสหกรณ์จำนวนมากเข้าใจผิดว่าสหกรณ์ไม่ต้องเสียภาษีเลย เราช่วยตรวจสอบสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่สหกรณ์ใช้ได้จริง

เมื่อรายรับข้ามเกณฑ์ตามที่กฎหมายกำหนด กิจการมีเวลาสามสิบวันในการยื่นคำขอจดทะเบียนต่อสรรพากรพื้นที่ซึ่งรับผิดชอบเขตกันตัง เอกสารหลักคือทะเบียนพาณิชย์หรือหนังสือรับรองบริษัท ใบอนุญาตโรงงานหากมี และสัญญาเช่าที่ตั้งโรงงาน โรงงานที่ขายทั้งในประเทศและส่งออกมักถึงเกณฑ์เร็วกว่าที่คาด เราช่วยติดตามยอดขายสะสมให้แจ้งเตือนก่อนถึงกำหนด

หากเป็นการจ้างแรงงานรายวันในลักษณะลูกจ้างทั่วไปที่รายได้ไม่ถึงเกณฑ์ต้องหัก มักไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย แต่หากจ้างเป็นผู้รับเหมากรีดยางที่รับค่าตอบแทนสูงตามผลผลิต ต้องพิจารณาหักในอัตราที่กำหนดตามประเภทเงินได้และออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้ เจ้าของสวนในตรังมักสับสนระหว่างสองกรณีนี้ เราช่วยตรวจสอบและจัดประเภทผู้รับจ้างให้ถูกต้อง

การส่งออกที่มีใบขนสินค้าและเอกสารขนส่งระหว่างประเทศครบถ้วนใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละศูนย์ แต่ต้องเก็บเอกสารทุกฉบับไว้ประกอบการยื่นแบบ เพราะเอกสารไม่ครบอาจถูกประเมินเป็นอัตราปกติย้อนหลัง ผู้ส่งออกรายย่อยในกันตังที่ผ่านนายหน้าหลายทอดมักมีเอกสารไม่ครบชุด เราช่วยตรวจสอบเอกสารก่อนบันทึกบัญชีทุกรอบ

หากนายจ้างเป็นผู้กำหนดเวลาเข้างานและวิธีทำงาน คนงานผู้นั้นย่อมมีสถานะลูกจ้าง ต้องแจ้งขึ้นทะเบียนและนำส่งเงินสมทบเฉพาะเดือนที่จ้างจริง ต่างจากผู้รับเหมาซึ่งกำหนดเวลาทำงานเอง เจ้าของสวนหลายรายในห้วยยอดเลี่ยงเงินสมทบด้วยการเรียกลูกจ้างว่าผู้รับเหมา ซึ่งเปิดความเสี่ยงให้ถูกประเมินย้อนหลัง เราจึงจัดประเภทแรงงานให้ถูกตั้งแต่ตอนทำสัญญา

เมื่อรับลูกจ้างรายแรก นายจ้างมีเวลาสามสิบวันในการยื่นแบบขึ้นทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม พร้อมระบุที่ตั้งสถานประกอบการซึ่งอยู่ในความดูแลของพื้นที่ตรัง หลังจากนั้นเงินสมทบต้องถึงมือสำนักงานภายในวันที่สิบห้าของเดือนถัดไปทุกเดือน ทีมงานของเราวางระบบเงินเดือนให้คำนวณทั้งเงินสมทบและภาษีหัก ณ ที่จ่ายในคราวเดียวตั้งแต่งวดแรกที่จ่ายเงิน

ต้องขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่ทุกคนทันทีที่เริ่มงาน ไม่ว่าจะจ้างเพียงไม่กี่เดือน และแจ้งออกเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างตามจริงเพื่อไม่ให้ฐานเงินสมทบเกินจำนวนพนักงานจริง ที่พักในสิเกาหลายแห่งลืมแจ้งออกพนักงานที่ทำงานตามฤดูกาล ทำให้ยอดสมทบค้างสะสมโดยไม่จำเป็น เราช่วยตรวจสอบสถานะพนักงานให้ตรงกับรอบการจ้างจริงทุกไตรมาส

ควรตรวจนับแยกตามวันที่รับเข้าและอุณหภูมิเก็บรักษา พร้อมบันทึกน้ำหนักสุทธิหลังหักน้ำแข็งเคลือบ เนื่องจากวัตถุดิบทะเลเสื่อมสภาพเร็วและราคาผันผวนตามฤดูกาล การนับรวมโดยไม่แยกวันรับเข้าอาจทำให้มูลค่าสินค้าคงเหลือคลาดเคลื่อนจากราคาตลาดจริง เราช่วยวางแบบฟอร์มตรวจนับสต็อกเย็นให้ลูกค้าก่อนสิ้นรอบบัญชีทุกปี

งบการเงินต้องผ่านที่ประชุมผู้ถือหุ้นภายในสี่เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี จากนั้นนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในหนึ่งเดือนถัดจากวันประชุม ส่วนแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีมีกำหนดยื่นภายในหนึ่งร้อยห้าสิบวันหลังวันสิ้นรอบ กิจการที่มีรายได้จากหลายสกุลเงินมักใช้เวลากระทบยอดอัตราแลกเปลี่ยนนานกว่าปกติ เราช่วยเตรียมกระดาษทำการอัตราแลกเปลี่ยนล่วงหน้าให้ทันกำหนดยื่น

หากทั้งสองกิจกรรมดำเนินการในนามนิติบุคคลเดียวกันต้องปิดงบรวมเป็นชุดเดียว แต่ควรแยกหมายเหตุประกอบงบตามส่วนงานเพื่อให้เห็นผลประกอบการแต่ละกิจกรรมชัดเจน หากดำเนินการคนละนิติบุคคลต้องปิดงบแยกกันโดยเด็ดขาด เราช่วยออกแบบผังบัญชีและหมายเหตุประกอบงบให้เจ้าของกิจการผสมในตรังเห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้น

ชุดเอกสารตั้งต้นได้แก่ ชื่อนิติบุคคลที่จองไว้ ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ที่ครอบคลุมงานส่งออก รายชื่อผู้ถือหุ้นและกรรมการ และทุนจดทะเบียนที่สอดคล้องกับมูลค่าการค้าจริง ยื่นได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดตรังหรือทางระบบออนไลน์ เมื่อจดเสร็จให้ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคลและเตรียมขึ้นทะเบียนผู้ส่งออกกับกรมศุลกากรควบคู่ไป เราจัดเตรียมและยื่นเอกสารทั้งชุดให้จบในคราวเดียว

โรงงานที่ผลิตอาหารทะเลแปรรูปเพื่อจำหน่ายต้องขอใบอนุญาตผลิตอาหารจากสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาก่อนเริ่มจำหน่าย ซึ่งเป็นคนละขั้นตอนกับการจดทะเบียนนิติบุคคลและใบอนุญาตโรงงาน ผู้ประกอบการมักเริ่มขายก่อนได้รับอนุมัติทำให้เสี่ยงถูกระงับการขาย เราช่วยวางลำดับขั้นตอนขอใบอนุญาตให้สอดคล้องกับแผนเริ่มผลิตจริง

ต้องจดทะเบียนสถานประกอบการตามประเภทที่พักกับหน่วยงานท้องถิ่นที่ดูแล และหากรายได้เข้าเกณฑ์ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มควบคู่กัน เจ้าของที่พักหลายรายเปิดให้บริการก่อนแล้วค่อยจดทะเบียนย้อนหลัง ทำให้เสี่ยงถูกเรียกเก็บภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ เราช่วยตรวจสอบสถานะการจดทะเบียนให้ครบก่อนเปิดรับแขกจริง