เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

โดยทั่วไปใช่ เพราะสองฉบับตอบคำถามต่างกัน ปริญญาบัตรยืนยันว่าได้รับวุฒิ ส่วนใบระเบียนแสดงรายวิชา หน่วยกิต และผลการเรียนซึ่งเป็นฐานในการเทียบระดับ การส่งเพียงฉบับเดียวมักทำให้ถูกขอเพิ่มและเสียรอบพิจารณา

เพื่อยืนยันว่าเอกสารเดินทางจากสถาบันผู้ออกถึงผู้รับโดยไม่ผ่านมือผู้สมัคร ถ้าซองถูกเปิดก่อน เอกสารมักถือว่าใช้ไม่ได้แม้เนื้อหาถูกต้อง กรณีที่ต้องแปลด้วย ให้ขอฉบับสำหรับแปลแยกออกมาอีกชุดตั้งแต่ต้น

ไม่ควร หน้าที่ของคำแปลคือถ่ายทอดสิ่งที่ปรากฏบนต้นฉบับตามจริง การเทียบระดับเป็นงานของหน่วยงานประเมินวุฒิที่ปลายทาง ถ้าผู้แปลเติมค่าเทียบเข้าไปเอง เอกสารอาจถูกมองว่าถูกแก้ไขสาระ

บางสถาบันยอมรับ บางแห่งไม่ยอมรับเลย และหลายแห่งยอมรับเฉพาะเมื่อหลักสูตรนั้นสอนเป็นภาษาอังกฤษทั้งหลักสูตรไม่ใช่บางรายวิชา ให้ตรวจถ้อยคำในเงื่อนไขรับสมัครอย่างละเอียดก่อนตัดสินใจไม่สอบ

เป็นปัญหาที่พบบ่อยมาก เพราะสถาบันมักสะกดตามระบบที่ใช้ตอนนั้น วิธีแก้คือขอหนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อหรือเอกสารทะเบียนที่แสดงความเชื่อมโยง แล้วแนบไปกับชุดเอกสารทุกครั้ง ไม่ควรแก้สะกดในคำแปลให้ตรงหนังสือเดินทางเอง

ขอใบแทนหรือหนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันผู้ออก ซึ่งมีน้ำหนักเท่ากันในสายรับรอง สิ่งที่ทำไม่ได้คือใช้สำเนาที่ถ่ายไว้เอง แม้จะชัดเจนก็ไม่มีสถานะเป็นเอกสารที่รับรองต่อได้

ต้องมีคำแปลไทยที่รับรอง และในหลายกรณีต้องมีการรับรองจากหน่วยงานในประเทศที่ออกวุฒิก่อนส่งเข้ามา งานราชการและงานที่ต้องมีใบอนุญาตวิชาชีพยังมีขั้นเทียบวุฒิเพิ่มอีกชั้น ควรถามหน่วยงานที่จะยื่นว่าต้องการผลเทียบวุฒิหรือเพียงคำแปลรับรอง

ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ใบอนุญาตมีผลตามเขตอำนาจที่ออกให้ ต่างประเทศมักใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานประกอบการขอขึ้นทะเบียนของเขาเอง จึงต้องแปลและรับรองให้ครบสาย พร้อมหนังสือรับรองสถานะปัจจุบันว่าใบอนุญาตยังไม่หมดอายุและไม่ถูกพักใช้

เพราะชื่อรายวิชาอย่างเดียวไม่พอให้ตัดสินว่าเทียบกับหลักสูตรของเขาได้แค่ไหน มักพบในงานสาขาสุขภาพ วิศวกรรม และครู เอกสารส่วนนี้ยาวและมีศัพท์เฉพาะ ควรกำหนดคำแปลของศัพท์หลักให้เหมือนกันทั้งชุดเพื่อไม่ให้ดูเป็นหลายหลักสูตร

มีในทางปฏิบัติ เพราะเป็นเอกสารยืนยันสถานะ ณ วันที่ออก หน่วยงานผู้รับส่วนใหญ่จึงขอฉบับที่ออกใหม่ในช่วงเวลาไม่นาน ควรออกเอกสารนี้เป็นลำดับท้ายของชุด ไม่ใช่ลำดับแรก

โดยทั่วไปคือผลการเรียนย้อนหลังตามจำนวนปีที่โรงเรียนใหม่กำหนด หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน และบันทึกการฉีดวัคซีน เอกสารสองส่วนแรกต้องแปลและรับรอง ส่วนบันทึกวัคซีนมักขอในรูปแบบที่แพทย์รับรองแทน

ได้เมื่อผู้รับยอมรับการตรวจสอบผ่านระบบของสถาบัน แต่หน่วยงานที่รับรองเอกสารกระดาษหลายแห่งยังต้องการฉบับพิมพ์ที่มีตราประทับจริง ถ้าปลายทางต้องต่อสายรับรอง ควรขอทั้งไฟล์และฉบับกระดาษไว้ตั้งแต่ต้น

มากกว่าที่คิดว่าต้องใช้อย่างน้อยหนึ่งชุด เพราะการสมัครหลายแห่งพร้อมกันและการยื่นวีซ่ามักใช้ชุดแยกกัน การกลับไปขอใหม่จากสถาบันหลังจบไปนานมักใช้เวลานานกว่าครั้งแรกมาก